Tôi đã bắt đầu một thời gian trong năm khi tôi sẽ đi du lịch đến các hội nghị quan trọng mà tôi thực sự mong muốn tham dự. Tôi đã học được nhiều năm qua rằng sự chuẩn bị, tổ chức và linh hoạt giúp tăng cường đáng kể thời gian và kinh nghiệm hội nghị của tôi.
Các hội nghị có thể rất hiệu quả và vui vẻ hoặc hoàn toàn áp đảo và thoát nước tùy thuộc vào các yếu tố đó. Việc đầu tư thời gian, du lịch và năng lượng cần thiết để đi đến các hội nghị, điều quan trọng hơn là phải chuẩn bị trước khi bạn đi để bạn không tranh giành vào phút cuối hoặc tệ hơn - trong khi bạn đang ở đó.
$config[code] not foundNgười tham dự hội nghị thế kỷ 21 có nhiều tùy chọn công nghệ, phương tiện truyền thông xã hội và nội dung có thể được sử dụng để chia sẻ và làm nổi bật kinh nghiệm của họ và những bước đi của họ. Nguyên tắc chung là
- Chuẩn bị
- Được linh hoạt
- Thưởng thức
- Theo sát
Dưới đây là 10 điều cần chuẩn bị trước khi tham dự một hội nghị có thể giúp bạn tận dụng tối đa cam kết và kinh nghiệm của mình.
Phải làm gì trước khi tham dự một hội nghị
Tư duy, Thái độ, Năng lượng
Nó rất quan trọng để buộc các kết thúc lỏng lẻo, hoàn thành nhiệm vụ, dự án và thời hạn để bạn có thể đi xa trong tâm trí và bắt kịp. Bất cứ điều gì có thể chờ đợi cho đến khi bạn trở lại, hãy để nó chờ đợi.
Tập trung vào mong chờ sự kiện, gặp gỡ mọi người và tích cực và dễ tiếp cận. Đọc một số nội dung tích cực và động lực và tải xuống một ứng dụng hoặc mang theo một số với bạn.
Khung tâm trí và trái tim của bạn có thể giúp bạn có một khoảng thời gian tuyệt vời và trở thành một người tuyệt vời để gặp gỡ. Hãy mỉm cười, dễ chịu, lịch sự và thể hiện sự thích thú của bạn.
Tài liệu, Lịch trình, Phiên
Tập hợp tất cả các tài liệu du lịch của bạn, số xác nhận của hãng hàng không và hành trình chuyến bay và có tất cả có thể truy cập.Có được một bức tranh tốt về nhu cầu và kinh nghiệm du lịch tổng thể của bạn. Có một số ứng dụng du lịch giúp bạn tổ chức ứng dụng này trên điện thoại thông minh của mình, bao gồm Tripit, TripCase và GateGuru.
Ngoài ra, có những ứng dụng cung cấp hướng dẫn thành phố, những điều cần làm và xem, nhà hàng, sự kiện đặc biệt và ứng dụng kết nối để kết nối bạn với mọi người và các phiên tại hội nghị. Đây là tất cả rất hữu ích và khá đơn giản.
Gặp gỡ những người cụ thể
Toàn bộ mục đích của việc đi đến một số hội nghị nhất định là cơ hội gặp gỡ đồng nghiệp, diễn giả hoặc người thuyết trình mà bạn theo dõi, tham gia và điều đó ảnh hưởng đến bạn. Đừng quên tại sao họ cũng muốn gặp bạn.
Hãy tự tin vào chuyên môn của bạn, biết nền tảng của họ, hoạt động hiện tại, sách, để bạn có thể tạo ra các cuộc trò chuyện tốt. Google những người bạn muốn gặp, truy cập blog, trang web, phương tiện truyền thông xã hội của họ và tìm hiểu càng nhiều càng tốt về họ.
Thẻ, Handouts, Tuyên bố thương hiệu
Có một thẻ hiện tại đơn giản nhưng có thương hiệu với thông tin liên hệ và logo của bạn và sử dụng cả hai mặt. Khi chúng tôi tạo ấn tượng với mọi người, một danh thiếp sẽ có nhiều ý nghĩa hơn sau đó. Nó là một công cụ tiếp thị.
Hãy chắc chắn rằng bạn chuẩn bị tuyên bố xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp của bạn, khi ai đó hỏi, bạn làm gì? Một câu mở ra và cung cấp cho họ một cái gì đó họ có thể nhớ về bạn.
Câu hỏi mở đầu, Trò chuyện bắt đầu, Trò chuyện Chít
Chuẩn bị một số câu hỏi về máy phá băng, hoặc các tuyên bố có thể thiết lập điểm chung hoặc kết nối cá nhân. Đây có phải là lần đầu tiên của bạn tại hội nghị này? Takeaway yêu thích của bạn năm ngoái là gì? Thành tựu lớn nhất của bạn trong năm nay là gì?
Thời gian ngẫu nhiên
Xây dựng trong một số thời gian gặp gỡ ngẫu nhiên, miễn phí, bất ngờ. Thật ra, tôi đã gặp một số người thực sự tuyệt vời trong phòng tắm, sân bay, đường dây và tiền sảnh.
Chiến lược truyền thông xã hội
Dù trọng tâm của hội nghị là gì nên tham gia vào chiến lược truyền thông xã hội của bạn. Sử dụng LinkedIn để kết nối với những người bạn gặp. Sử dụng Twitter và Google+ để nói với những người bạn đã gặp và chia sẻ liên kết đến công việc hoặc trang web của họ. Sử dụng Facebook để đăng hình ảnh và video tuyệt vời về bạn trong hành động và trải nghiệm bạn đang có.
Kế hoạch tiếp thị nội dung
Các nền tảng và công cụ tiếp thị nội dung mà bạn được biết đến và có nhiều hoạt động và kết quả nhất là gì?
Sử dụng trang web của bạn để làm nổi bật mọi người, phiên và ý tưởng cộng hưởng với bạn. Chụp rất nhiều hình ảnh về một số người cụ thể của người Bỉ mà bạn phải gặp và một số video dạng ngắn và đưa chúng lên Google+, YouTube và Facebook.
Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội của bạn một cách chiến lược xung quanh các nền tảng được sử dụng bởi những người tham dự và người thuyết trình.
Công nghệ, dây, pin
Thực hiện một danh sách kiểm tra đầy đủ cho tất cả công nghệ, bộ sạc, dây và pin của bạn và đảm bảo bạn có mọi thứ với bạn mà bạn cần để ghi lại khoảnh khắc và chia sẻ nó.
Hãy chú ý đến thời lượng pin trên các thiết bị khác nhau mà bạn sử dụng và chắc chắn sạc lại chúng khi bạn thấy chúng ở mức thấp để bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì khi khoảnh khắc đến. Hầu hết các hội nghị có sạc và trạm điện bây giờ.
Kế hoạch theo dõi
Sắp xếp thẻ của bạn và các kết nối bạn đã thực hiện. Tôi thường lên kế hoạch khoảng 4 ngày sau một cuộc hội thảo để theo dõi những người cụ thể mà tôi đã gặp và bao gồm một số điều cụ thể mà chúng tôi đã nói qua email và điện thoại.
Kết nối với họ ngay lập tức trên LinkedIn với một lưu ý về việc gặp gỡ họ và bất kỳ phương tiện truyền thông xã hội chính nào khác mà họ sử dụng. Nếu mọi người ở gần, hãy chủ động mời họ gặp mặt trực tiếp.
Cơ hội gặp gỡ trực tiếp mọi người tại các hội nghị lớn của ngành là vàng. Hãy chuẩn bị, vui chơi và tận dụng tối đa để tạo ấn tượng, tăng cường mối quan hệ và tạo ra những mối quan hệ mới.
13 Bình luận
