Theo báo cáo năm 2017 của Gallup, 70 phần trăm nhân viên không tham gia vào công việc. Vì vậy, đối với các doanh nghiệp với các nhóm nhỏ, giữ cho nhân viên hoạt động và trên hết các nhiệm vụ hàng ngày của họ là hoàn toàn cần thiết. Các cuộc họp và chuỗi email liên tục có thể dẫn đến lãng phí rất nhiều thời gian, do đó, việc có một ứng dụng mà Đặc biệt hướng đến việc quản lý nhóm của bạn có thể là một lợi ích rất lớn.
Ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất
Dưới đây là một số ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn để xem xét.
$config[code] not foundChậm
Để giữ liên lạc thường xuyên với mọi người trong nhóm của bạn, Slack cung cấp một trung tâm liên lạc nơi bạn có thể thiết lập các chủ đề cho các phòng ban hoặc dự án cụ thể. Bạn cũng có thể gửi tin nhắn riêng tư và lên lịch các cuộc gọi thoại và video.
Asana
Asana được thiết kế để giúp bạn phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến trình của nhóm bạn thông qua các dự án khác nhau. Bạn có thể đặt thời hạn và ưu tiên và sau đó nhóm của bạn có thể kiểm tra các mục khỏi danh sách của họ để giữ cho bạn được thông báo về những gì đã hoàn thành và những gì vẫn cần làm việc.
Trello
Trello cho phép bạn tạo bảng, danh sách và thẻ chia sẻ chi tiết về các dự án và nhiệm vụ với các thành viên trong nhóm của bạn. Sau đó, họ có thể thêm nhận xét, cộng tác trên tài liệu hoặc kiểm tra to-dos trong mỗi mục.
Nơi làm việc của Zoho
Một bộ văn phòng đầy đủ tính năng, Zoho Workplace bao gồm một nền tảng email, các tùy chọn cộng tác và xử lý văn bản. Nó về cơ bản là một bộ đầy đủ các tùy chọn khác nhau để bạn có thể xây dựng nền tảng phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân của nhóm bạn.
Dự án Microsoft
Có sẵn như một phần của Office 365, Microsoft Project cung cấp các mẫu và công cụ lập lịch giúp bạn quản lý sản phẩm với toàn bộ nhóm của mình. Nó cũng cho phép bạn đặt mục tiêu kinh doanh và theo dõi việc sử dụng tài nguyên trong suốt quá trình của từng dự án.
Podio
Podio là một giải pháp quản lý công việc cho phép bạn bắt đầu các cuộc trò chuyện, thiết lập không gian làm việc cho các dự án hoặc bộ phận cụ thể và thậm chí đưa khách hàng hoặc dịch giả tự do vào không gian làm việc hoặc các cuộc hội thoại có liên quan đến họ.
Kinh doanh Evernote
Từ người tạo ra ứng dụng ghi chú phổ biến, Evernote Business cung cấp giải pháp năng suất dựa trên đám mây cho phép bạn chia sẻ ghi chú và tệp với các thành viên trong nhóm và sau đó quản lý quy trình công việc cho các dự án cụ thể. Nó cũng tích hợp với các ứng dụng phổ biến khác như Slack, Outlook và Google Drive.
Nhiên liệu
Fuze cho phép bạn liên lạc với nhóm của mình mọi lúc thông qua cuộc gọi thoại, hội nghị video và nhắn tin trực tuyến. Bạn có thể thiết lập các cuộc trò chuyện nhóm cho các dự án lớn hơn hoặc gọi các cá nhân để có nhiều cuộc hội thoại được nhắm mục tiêu hơn.
Scoro
Nền tảng Scoro về cơ bản cho phép bạn mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh của bạn ở một nơi. Theo như quản lý nhóm, bạn có thể sử dụng nó để đặt các nhiệm vụ và quy trình công việc cho các dự án và quản lý lịch họp, sự kiện và thời hạn quan trọng.
SmartSheet
Đối với các doanh nghiệp nhỏ đang muốn phát triển, SmartSheet cung cấp các tính năng quản lý nhóm như quy trình làm việc của dự án và giao tiếp. Nó cũng cung cấp các tính năng tự động hóa để giúp bạn tiết kiệm thời gian và mở rộng quy mô kinh doanh hiệu quả hơn.
MeisterTask
MeisterTask cho phép bạn tạo các bảng dự án trực quan có thể được tùy chỉnh hoàn toàn. Bạn và các thành viên trong nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau để phát triển từng dự án theo cách có ý nghĩa nhất cho phong cách làm việc cụ thể của bạn.
Hubstaff
Một giải pháp theo dõi thời gian, Hubstaff cung cấp một ứng dụng máy tính để bàn, web và thiết bị di động được thực hiện để giúp các nhóm tăng năng suất. Về cơ bản, nó chạy trên các máy tính thành viên trong nhóm và theo dõi các cấp độ hoạt động. Nó thậm chí còn cung cấp theo dõi màn hình cho nhân viên từ xa và chức năng GPS cho nhân viên đội tàu.
Chuyển đổi
Toggl là một trình theo dõi thời gian cung cấp các báo cáo và hiểu biết về cách sử dụng thời gian. Bạn có thể thiết lập nó để cung cấp các cảnh báo khi các thành viên trong nhóm không hoạt động trong thời gian dài và theo dõi lợi nhuận của các nhiệm vụ khác nhau. Nó có sẵn trên máy tính để bàn và thiết bị di động để bạn có thể quản lý thời gian từ bất cứ đâu.
Bitrix24
Một bộ cộng tác trực tuyến, Bitrix24 cung cấp hơn 35 tùy chọn giao tiếp khác nhau cho nhóm của bạn, bao gồm trò chuyện, video, cộng tác tài liệu, CRM, email và quản lý lịch.
Yammer
Một công cụ khác của Microsoft, Yammer cung cấp theo dõi dự án, chủ đề truyền thông, chia sẻ tài liệu và các nhóm. Nó có sẵn với Office 365 và cũng cung cấp các ứng dụng di động trên iOS và Android.
Khái niệm
Notion tự nhận mình là không gian làm việc tất cả trong một. Trực tuyến cung cấp quản lý danh sách việc cần làm cho cả nhóm, cùng với ghi chú, cộng tác tài liệu và khả năng thiết lập cơ sở kiến thức để giúp nhóm của bạn có Câu hỏi thường gặp và các vấn đề chung.
ProWorkFlow
Một giải pháp quản lý dự án dựa trên web, ProWorkFlow cho phép bạn thiết lập dự án, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ và thời gian. Nó tích hợp với một số giải pháp lưu trữ tệp và kế toán để bạn có thể truy cập tất cả các báo cáo và tài liệu có liên quan đến các dự án của bạn tại một điểm.
Giải phóng
Freedcamp là một giải pháp quản lý dự án và lập kế hoạch dựa trên đám mây cho các nhóm và cá nhân. Nó cho phép bạn tạo các nhiệm vụ và nhiệm vụ và sau đó chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm của bạn. Sau đó, bạn có thể xem biểu đồ của to-dos và tiến trình của mình và điều chỉnh trên đường đi.
Bằng chứng
ProofHub cho phép bạn quản lý giao tiếp với nhóm và khách hàng của mình trong một bảng điều khiển. Bạn có thể thiết lập các phòng ban, nhiệm vụ, cột mốc và trò chuyện để giữ mọi người làm nhiệm vụ và đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm biết những gì được mong đợi ở họ qua từng bước của quy trình.
Làm việc theo nhóm
Làm việc theo nhóm cung cấp chức năng quản lý dự án cùng với chức năng trò chuyện và trợ giúp. Bạn có thể phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến trình ở cùng một nơi bạn giúp khách hàng hoặc khách hàng giải quyết các vấn đề cụ thể trên trang web hoặc ứng dụng của bạn.
Hình: Zoho
2 Bình luận
