Bài đăng này nói về một giải pháp cho một vấn đề mà tôi đã gặp phải trong một thời gian và bạn cũng có thể có: nhận email từ các địa điểm khác nhau. Nếu bạn tải email về máy tính xách tay của bạn trong khi bạn đi du lịch, sau đó trả lời và xóa, bạn đã giành được các tin nhắn trên máy tính để bàn khi bạn quay lại văn phòng. Nếu bạn đối phó với email ở nhà thì bạn không có nó tại nơi làm việc. Sử dụng giải pháp cổ điển của máy chủ thư của công ty và Microsoft Outlook, thật khó để không bị vô tổ chức ngay khi bạn làm việc trên máy tính thứ hai. Tôi đã khám phá một số giải pháp: đồng bộ hóa với ổ USB cho đến khi tôi dùng thử. Tôi đã nói với Microsoft Exchange Server là một giải pháp, nhưng tôi cũng nói với họ rằng đó là một giải pháp của một công ty lớn. Chúng tôi có 40 nhân viên.
$config[code] not foundNhững gì tôi đã làm trong vài năm là truy cập vào máy tính để bàn chính bằng GoToMyPC. Khi tôi có băng thông hoạt động tốt, nhưng khi tôi tặng, nó không có giá trị. Và bây giờ điện thoại của tôi cũng gửi email (gulp), do đó, loại trừ GoToMyPC.
Sáu tuần trước, công ty đã giới thiệu thư Zimbra, thay thế phần mềm máy chủ thư trước đây của chúng tôi và nó hoạt động với tôi. Trên thực tế, tôi còn nợ một vài người trong công ty, một người mà bạn đã nói với tôi vì vậy vì nó làm việc rất tốt. Tôi đã đăng bài này từ một khách sạn ở thành phố Kansas, nơi tôi đang ở trong một ngày. Thay vì lo lắng về băng thông để truy cập từ xa vào máy tính để bàn của tôi, tôi đi đến thư của mình ở bất cứ đâu và Zimbra có nó cho tôi, với tất cả các thư mục và thư được gửi, chính xác là khi tôi rời khỏi nó.
Việc triển khai Zimbra hiện tại chúng tôi cũng có các liên hệ và lịch, và điều đó có nghĩa là một lịch duy nhất, cùng một lịch trên bất kỳ máy tính nào tôi sử dụng tại thời điểm đó. Điều này rất có ý nghĩa bởi vì tôi là một trong những người có máy tính ở khắp mọi nơi, tôi đoán bởi vì tôi thích họ, có lẽ vì tôi đủ tuổi để nhớ viết bằng máy đánh chữ Chọn của IBM và ở đâu đó, tôi phát hiện ra rằng các công cụ là sức mạnh.Vì vậy, tôi có một số máy tính trong văn phòng của mình, một máy tính bảng cho các cuộc họp và du lịch, một máy tính để bàn khác ở nhà và một máy tính xách tay trên kệ đầu giường của tôi.
Hệ thống thư Zimbra thậm chí kết nối với Microsoft Outlook trên mỗi máy tính của tôi, do đó tôi vẫn có giao diện Outlook nhưng Zimbra quản lý nó thông qua các kết nối của nó để bất kể máy tính nào tôi vẫn đang xem cùng một email, cùng gửi và gửi nhận được, cùng thư mục, cùng lịch và cùng địa chỉ liên hệ.
Nó chưa hoàn hảo. Thật khó để Zimbra hoạt động với Outlook 2007 và Vista trên máy tính để bàn chính của tôi trong văn phòng, nhưng cuối cùng tôi đã làm được, sau khi gỡ cài đặt và cài đặt lại Microsoft Office. Và tuần trước, đồng bộ hóa Zimbra sang Outlook sang iPhone hoạt động tốt, nhưng tuần này máy tính bảng của tôi đã ngừng đồng bộ hóa lịch với iPhone của tôi. Tôi đoán ai đó đã nâng cấp, Apple hoặc Microsoft hoặc Zimbra; nhưng ít nhất thư vẫn hoạt động hoàn hảo với Zimbra trên iPhone và khi tôi quay lại văn phòng, tôi sẽ gỡ cài đặt và cài đặt lại Office trên máy tính bảng, để xem điều đó có giải quyết được vấn đề không.
Vì vậy, tôi xin lỗi vì nghe có vẻ như một nhà cung cấp, tôi không có liên quan đến Zimbra, chúng tôi đã không nhận được sản phẩm miễn phí, không ai yêu cầu tôi xem xét nó. Tôi chỉ chia sẻ vì điều này đã giúp tôi được tổ chức, và tôi không phải là người được tổ chức tốt bởi tự nhiên.
- Tim
* * * * *
