Bây giờ mùa hè đang diễn ra tốt đẹp, chúng tôi thường tập trung vào các bãi biển và tiệc nướng, không nhất thiết phải là tài chính kinh doanh. Tuy nhiên, điểm giữa là thời điểm hoàn hảo để xem xét sức khỏe tài chính và thuế của doanh nghiệp của bạn.
Lập kế hoạch tài chính là một quá trình liên tục cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và thực hiện các hành động ngay bây giờ có thể giúp bạn giảm thuế năm 2012 và đưa bạn vào tình thế tài chính mạnh mẽ hơn cho năm tới.
Dưới đây là bảy bước để thực hiện khi chúng tôi đạt được điểm giữa:
1. Gặp gỡ với một cố vấn thuế
Quá thường xuyên, các chủ doanh nghiệp nhỏ đợi đến khi nó sắp xếp thời gian để hoàn lại tiền để bắt đầu nghĩ về thuế. Bạn đã bao giờ gặp CPA hoặc người khai thuế và được thông báo rằng bạn có thể giảm các khoản thanh toán thuế nếu chỉ có bạn đã hành động trước đó?
Đặt một cuộc hẹn giữa năm khi cả hai bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để thảo luận về tài chính của mình. Quan trọng nhất, bạn sẽ vẫn còn nhiều thời gian để thực hiện các đề xuất của mình trong năm 2012. Hoặc bạn có thể đăng ký một hội thảo trực tuyến về Đào tạo Thuế Doanh nghiệp Nhỏ miễn phí để xử lý các khoản khấu trừ thường bị bỏ qua, tín dụng thuế có sẵn và hơn thế nữa.
2. Đánh giá các khoản thanh toán thuế ước tính của bạn cho năm 2012
Bây giờ chúng tôi đã đạt đến điểm giữa, hãy xem lại những gì doanh nghiệp của bạn đã thực hiện từ đầu năm đến nay và dự báo của bạn cho phần còn lại của năm. Sau đó, đánh giá các khoản thanh toán thuế ước tính của bạn để tránh các khoản phạt dưới mức, cũng như các khoản thanh toán vượt mức (bạn có thể làm nhiều hơn với số tiền đó). Điều chỉnh hai khoản thanh toán thuế ước tính cuối cùng của bạn cho năm 2012 khi cần thiết.
3. Đánh giá lại thực thể kinh doanh của bạn
Nhiều doanh nghiệp nhỏ bắt đầu với tư cách là chủ sở hữu hoặc quan hệ đối tác, nhưng sau đó cuối cùng chuyển sang một thực thể khác. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn không được hợp nhất, bạn có thể muốn xem xét việc hợp nhất (với tư cách là C Corp, S Corp hoặc LLC) để bảo vệ bạn khỏi một số rủi ro tài chính và có thể tiết kiệm tiền thuế. Đôi khi một thực thể được hình thành với một mục tiêu thu nhập trong tâm trí và bạn có thể cần xem xét lại thực thể đó cho một mức thu nhập khác nhau. Không thể điều chỉnh thực thể kinh doanh cho doanh thu của bạn có thể là một sai lầm tốn kém. Thảo luận về các thực thể pháp lý khác nhau với CPA của bạn, để bạn có thể xác định đúng thực thể cho tình huống của mình và thời điểm thích hợp để thực hiện thay đổi.
4. Nếu bạn có một công ty S, hãy xem lại các yêu cầu về lương và phân phối của bạn
Nếu doanh nghiệp của bạn được cấu trúc và đánh thuế dưới dạng S Corporation, hãy đảm bảo tiền lương và thanh toán phân phối của bạn ở mức tối ưu. Quá thường xuyên, chủ sở hữu S Corp không đồng ý cân đối số tiền mà Tập đoàn S trả cho họ dưới dạng tiền lương so với phân phối. Kết quả có thể là thuế cao hơn hoặc rủi ro kiểm toán tăng lên.
5. Chịu trách nhiệm về việc lưu trữ hồ sơ của bạn
Để tận dụng tối đa các khoản khấu trừ thuế kinh doanh của bạn, bạn sẽ cần các hồ sơ chính xác, toàn diện. Nếu bạn không theo dõi các chi phí kinh doanh của mình, hãy bắt kịp ngay bây giờ. Nếu bạn thấy mình đang vật lộn với nhiệm vụ hành chính này, hãy tìm một giải pháp mới? cho dù đó là việc giảm tải nhiệm vụ cho người khác, đầu tư vào giải pháp công nghệ (như máy quét hóa đơn hoặc ứng dụng iPad) hoặc dành 30 phút mỗi tuần để theo dõi chi phí. Bạn sẽ biết ơn thời gian thuế.
6. Kế hoạch mua thiết bị
Tận dụng khoản giảm chi phí năm đầu tiên cho thiết bị được đưa vào sử dụng vào cuối năm. Chủ doanh nghiệp và cá nhân tự làm chủ được phép khấu hao 50% năm đầu tiên 50% chi phí của tài sản đủ điều kiện mua và đưa vào sử dụng vào năm 2012. Trong năm 2012, số tiền tối đa có thể được khấu trừ theo Mục 179 là 139.000 đô la (điều chỉnh lạm phát). Dựa trên luật hiện hành, giới hạn được thiết lập để giảm xuống còn 25.000 đô la vào năm tới. Mặc dù chúng ta có thể dự đoán những gì sẽ xảy ra trong tương lai, nhưng nếu bạn đang cân nhắc việc tận dụng khoản khấu trừ thuế này, bạn nên thực hiện nó vào năm 2012.
7. Kế hoạch nghỉ hưu
Nếu bạn đã hoàn thành, hãy dành thời gian để thiết lập kế hoạch nghỉ hưu hoặc đánh giá lại những đóng góp của bạn. Đóng góp cho IRA, Keogh, lương hưu nhân viên đơn giản hóa (SEP) hoặc kế hoạch nghỉ hưu khác là một cách thiết yếu để lập kế hoạch cho tương lai của bạn và giảm thu nhập chịu thuế của bạn. Các quy tắc cụ thể, giới hạn đóng góp và thời hạn thay đổi theo kế hoạch. Đặt một cuộc hẹn với CPA của bạn để thảo luận về lựa chọn nghỉ hưu tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Tôi biết có vẻ như mực gần như không làm giảm thuế năm 2011 của bạn, nhưng hãy nhớ rằng thời điểm tốt nhất để lập kế hoạch cho thuế và sức khỏe tài chính của bạn là 365 ngày một năm.
Dollar trên bãi biển Ảnh qua Shutterstock
4 Bình luận
