Thường được tuyển dụng bởi một trường tiểu học, trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông, một nhân viên tư vấn chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ văn phòng nói chung và hỗ trợ trong văn phòng của các cố vấn hướng dẫn học sinh. Nhiệm vụ của nhân viên tư vấn có thể bao gồm hỗ trợ cá nhân cho các tư vấn viên và sinh viên. Tuy nhiên, nhiệm vụ chính của anh là tham gia vào các nhiệm vụ hành chính và tổ chức cần thiết để giữ cho văn phòng của các cố vấn hoạt động tốt. Vị trí này phù hợp nhất cho những người có khả năng chịu đựng cao đối với giấy tờ.
$config[code] not foundThiết lập cuộc hẹn
Thư ký cố vấn thường hẹn các sinh viên để gặp cố vấn và chịu trách nhiệm cấp giấy thông hành hội trường hoặc ủy quyền khác mà sinh viên có thể cần phải giữ các cuộc hẹn. Trong một số trường hợp, nhân viên tư vấn có thể đi cùng học sinh đến và ra khỏi lớp học.
Nhiệm vụ thư ký
Hầu hết các nhân viên tư vấn chịu trách nhiệm cho một loạt các nhiệm vụ văn phòng nói chung, chẳng hạn như gọi điện thoại, nhận tin nhắn và đánh máy. Một số nhân viên tư vấn nhân viên ghi nhớ trùng lặp và gửi tin nhắn và cập nhật cho nhân viên văn phòng tư vấn.
Nhiệm vụ tổ chức
Thư ký cố vấn phải tổ chức và quản lý một loạt các giấy tờ và hồ sơ, bao gồm thông tin của sinh viên như thẻ báo cáo, xếp hạng lớp, và thông tin giam giữ và kỷ luật. Tư vấn viên phải có thể nhận được từ thư ký tư vấn bất kỳ thông tin nào mà anh ta cần để đánh giá một học sinh được tư vấn.
Nhiệm vụ gửi thư
Thư ký cố vấn có trách nhiệm trả lời các yêu cầu thư từ các trường đại học và các tổ chức khác cho hồ sơ học tập của sinh viên. Nhiều nhân viên tư vấn cũng giúp sinh viên tổ chức và thực hiện các ứng dụng đại học và đơn xin việc của họ.
Nhiệm vụ tuyển sinh
Tùy thuộc vào trang web việc làm, nhân viên tư vấn cũng có thể chịu trách nhiệm về thủ tục đăng ký và hủy đăng ký, sử dụng hệ thống thông tin sinh viên tự động.
