Cách sử dụng máy tính tiền hiện đại

Mục lục:

Anonim

Vận hành máy tính tiền là một kỹ năng làm việc thiết yếu cho những người trong thế giới bán lẻ. Đây là điểm tại đó giao dịch tài chính xảy ra, vì vậy nó phải được xử lý cẩn thận. Sử dụng máy tính tiền hiện đại không phải là nhiệm vụ khó khăn nhất, nhưng bạn phải dành một chút thời gian để tìm hiểu và hiểu công nghệ để đảm bảo rằng công việc được thực hiện tốt. Không làm như vậy có thể dẫn đến những sai lầm không cần thiết dẫn đến tính toán sai lầm tài chính và mất mát.

$config[code] not found

Chuẩn bị đăng ký bán hàng hàng ngày. Hãy chắc chắn rằng công tắc chế độ ở vị trí REG, nhập mã thư ký của bạn, xác minh rằng có đủ băng từ trong sổ đăng ký để in biên lai và đảm bảo ngăn kéo tiền mặt không bị khóa và sẵn sàng với số lượng hóa đơn chính xác và thay đổi.

Quét các mặt hàng khách hàng muốn mua. Hãy chú ý đến nhiều mặt hàng để bạn không bị quá tải. Thay vì quét từng bội số của cùng một mặt hàng, hãy quét một trong các mặt hàng và sử dụng phím nhân hoặc "@ / cho" để nhập số lượng theo cách thủ công.

Nhập phiếu giảm giá hoặc giảm giá khác. Quét phiếu giảm giá nếu nó có mã vạch. Nếu không, hãy xác minh rằng giảm giá là hợp lệ và áp dụng giảm giá theo cách thủ công bằng cách sử dụng phím "Giảm giá".

Nhấn "Tổng phụ" và chấp nhận thanh toán. Nếu khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, anh ta sẽ vuốt nó qua một máy riêng biệt sẽ kết nối với đăng ký của bạn và tự động nhập số tiền đã trả. Nếu có vấn đề, hãy nhập thủ công số thẻ, ngày hết hạn và số xác minh. Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, hãy nhập chính xác lượng tiền mặt bạn đã đưa vào sổ đăng ký.

Nhấn "Tổng" và cung cấp cho khách hàng thay đổi và nhận của cô ấy. Hãy đếm các hóa đơn một cách cẩn thận, to để cả bạn và khách hàng đều biết số tiền này là chính xác. Nếu khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, hãy yêu cầu anh ta ký vào bản sao hóa đơn của cửa hàng nếu cần thiết.

tiền boa

Hãy chú ý đến các hóa đơn bạn trao. Nếu chủ lao động của bạn yêu cầu bạn bỏ các hóa đơn lớn vào hộp an toàn, đừng bỏ chúng cho đến khi khách hàng rời khỏi cửa hàng. Bằng cách đó, nếu khách hàng nói rằng anh ta đã đưa cho bạn một hóa đơn trăm đô la khi bạn nghĩ rằng đó là năm mươi, bạn có sẵn hóa đơn để xác minh.

Cảnh báo

Không áp dụng giảm giá đối với các phiếu giảm giá nghi ngờ hoặc hết hạn hoặc ghi đè thuế mà không có sự cho phép của người quản lý của bạn.

Một giao dịch chỉ có thể bị vô hiệu hóa bằng cách chuyển công tắc chế độ bằng phím quản lý hoặc toán tử. Đừng cố làm mất hiệu lực một giao dịch bằng cách đơn giản bắt đầu lại. Điều đó bắt đầu một giao dịch mới, nhưng giao dịch cũ vẫn còn trong hồ sơ. Điều này có thể dẫn đến các khoản phí sai trong thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của khách hàng hoặc trong một ngăn kéo ngắn.