Một lá thư xin việc thường là thư xin việc và sơ yếu lý lịch trong một tài liệu. Mục đích của một lá thư xin việc là thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc; nhiều nhà tuyển dụng thích cách tiếp cận này thay vì các thư xin việc và sơ yếu lý lịch riêng biệt. Nó tiêu tốn ít thời gian hơn cho các nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng để xem xét một chữ cái so với việc xem xét các chữ cái và sơ yếu lý lịch từ hàng chục và, có lẽ, hàng trăm ứng viên. Một lá thư ứng tuyển cho vị trí trợ lý văn phòng cũng thể hiện kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của bạn, điều này rất quan trọng đối với các nhân viên tương lai quan tâm đến loại vai trò hành chính này.
$config[code] not foundNghiên cứu các nguồn trực tuyến để biết thông tin về các vị trí trợ lý văn phòng có sẵn và các nhiệm vụ, nhiệm vụ và trách nhiệm điển hình. Các trang web như Monster, SimplyHired và Thật sự có rất nhiều bài đăng công việc cho các công việc trợ lý văn phòng khác nhau. Ngoài ra, hãy xem các trang web như Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ để biết các chức danh, nhiệm vụ và trình độ tương đương cho trợ lý văn phòng và các vị trí hỗ trợ hành chính. Lập danh sách các nhiệm vụ và trình độ chung cho một số vị trí; sử dụng danh sách này để thu hẹp đến một số lượng hợp lý các chức năng công việc mà hầu hết các trợ lý văn phòng chịu trách nhiệm.
Xem lại trình độ của bạn và so sánh chúng với danh sách bạn đã tạo. Làm nổi bật các phần trong sơ yếu lý lịch của bạn mô tả hiệu suất, kỹ năng và khả năng trong quá khứ của bạn trong vai trò trợ lý văn phòng. Chọn các công ty có công việc trợ lý văn phòng có sẵn cũng như các công ty mà bạn quan tâm. Xác định tên và chức danh của nhà tuyển dụng, chuyên gia việc làm, quản lý bộ phận nhân sự hoặc quản lý tuyển dụng cho mỗi công ty.
Soạn thảo một lá thư cơ bản như tài liệu biểu mẫu của bạn để cá nhân hóa và gửi cho một số nhà tuyển dụng tiềm năng. Chuẩn bị định dạng như bạn muốn cho một thư kinh doanh tiêu chuẩn, bắt đầu bằng tên, địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang và mã zip của bạn. Bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn trong phần địa chỉ trả lại trong thư ứng tuyển của bạn. Chèn hai khoảng trắng và nhập tháng, ngày và năm. Chèn một không gian kép khác và nhập tên và tiêu đề của người nhận, tên công ty, địa chỉ, thành phố, tiểu bang và mã zip.
Nhập một dòng tham khảo nêu rõ sự quan tâm của bạn đối với công việc trợ lý văn phòng. Ví dụ: bạn có thể nhập "Thư ứng tuyển cho vị trí Trợ lý văn phòng" trong dòng chủ đề của mình, vì vậy các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ ngay lập tức tìm hiểu sự quan tâm của bạn khi đọc vài dòng đầu tiên của thư. Sử dụng thuật ngữ "thư ứng tuyển" cũng có thể cảnh báo cho các nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn chỉ gửi thư chứ không phải thư xin việc và sơ yếu lý lịch.
Nhập phần giới thiệu của bạn vào đoạn đầu tiên của bang mà bạn đang tìm kiếm vị trí trợ lý văn phòng và cho biết rằng bạn đang gửi thư ứng tuyển thay cho thư xin việc và sơ yếu lý lịch. Nếu thích hợp, hãy xem xét đề cập đến lý do bạn chọn gửi thư ứng tuyển. Cho biết rằng bạn nhận thức được thời gian cần thiết để xem xét hồ sơ xin việc và bạn tin rằng một lá thư xin việc là cách sử dụng thời gian tốt nhất trong việc lựa chọn các ứng viên đủ điều kiện để phỏng vấn.
Dự thảo một đoạn thứ hai tóm tắt các kỹ năng và trình độ của bạn. Tham khảo danh sách trình độ từ các công việc tương đương và các phần được tô sáng trong sơ yếu lý lịch của bạn. Soạn một đoạn văn bắt đầu từ khi bắt đầu sự nghiệp và kết thúc với nhiệm vụ và trách nhiệm công việc hiện tại của bạn. Nếu đoạn thứ hai của bạn quá dài, hãy chia nó thành các phần dễ tiêu hóa. Xem xét các gạch đầu dòng hoặc các phần được đánh số; tuy nhiên, đừng làm cho phần này quá dài dòng hoặc bạn đánh bại mục đích tạo thư ứng dụng bằng cách bỏ qua sự ngắn gọn.
Giải thích trong phần tiếp theo hoặc đoạn của bạn về năng lực mà bạn có đủ điều kiện cho bạn vào vị trí trợ lý văn phòng. Nói ngắn gọn rằng bạn có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt, cũng như thành thạo các chương trình máy tính cho phép bạn thực hiện các nhiệm vụ chính xác và hiệu quả. Nếu bạn có giáo dục hoặc khóa học trong các quy trình văn phòng hoặc các lĩnh vực cụ thể trong ngành, hãy bao gồm những người trong phần này trong thư ứng tuyển của bạn. Chuẩn bị một đoạn cuối cùng thể hiện sự quan tâm của bạn về vai trò trợ lý văn phòng và sự sẵn có của bạn cho một cuộc phỏng vấn. Đóng thư của bạn với một câu nói rằng bạn đánh giá cao thời gian của người đọc và sự cân nhắc thuận lợi. Sử dụng một kết thúc chung chung, chẳng hạn như "chân thành của bạn" hoặc "liên quan đến loại" theo sau là tên bạn đã nhập.
