Phó giám đốc dự án Mô tả công việc

Một phó giám đốc dự án thường là người phụ trách thứ hai của một dự án thuộc người quản lý dự án. Công việc của phó sẽ thay đổi tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp hoặc công ty và phạm vi của dự án, nhưng nói chung, phó phòng được yêu cầu hỗ trợ người quản lý dự án hoàn thành dự án trong thời hạn ngân sách và thời hạn.

Giáo dục và chất lượng

Phó quản lý dự án phải có ít nhất một bằng tốt nghiệp trung học, và một số năm kinh nghiệm làm việc có liên quan của quản lý dự án. Họ cũng nên được sở hữu hoặc đang trong quá trình nghiên cứu để có chứng chỉ quản lý dự án từ Viện Quản lý dự án, chẳng hạn như Chứng chỉ quản lý dự án được chứng nhận (CAPM) hoặc chứng chỉ Chuyên gia quản lý dự án (PMP). Phó giám đốc dự án lý tưởng nên có bằng đại học trong một lĩnh vực liên quan đến dự án.

$config[code] not found

Trách nhiệm

Một phó giám đốc dự án nên có thể làm việc chặt chẽ với người quản lý dự án để đảm bảo dự án vận hành trơn tru. Trách nhiệm có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở: Lập kế hoạch; phân công cán bộ; phân bổ nguồn lực; đánh giá rủi ro và quản lý của nó; điều phối các thành phần khác nhau đóng góp cho toàn bộ dự án để đảm bảo chúng được giao đúng hạn; đảm bảo rằng thời hạn được đáp ứng; và cập nhật nhân viên và giữ cho tất cả các bên quan tâm trong dự án được thông báo về tiến độ và bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Kỹ năng

Để trở thành phó giám đốc dự án, người đó phải có kỹ năng lập kế hoạch và giải quyết vấn đề, và có thể đặt ra các mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được. Họ phải nhấn mạnh quản lý thời gian tốt mà không làm giảm chất lượng, và có thể đàm phán tốt và xử lý bất kỳ vấn đề nào với ngoại giao và chiến thuật. Nhóm càng lớn, họ càng cần phải nhận thức được sự năng động của nhóm và quản lý mối quan hệ. Họ cần có một con mắt tinh tường để biết chi tiết và có thể phân tích dữ liệu, và cần có đủ kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực của dự án để có thể đóng vai trò cố vấn và đóng góp khi cần thiết để giữ cho dự án đúng tiến độ. Một phó giám đốc dự án cần phải đại diện cho dự án cho đối tượng rộng hơn khi cần thiết và do đó cần có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản cao. Họ cần được tổ chức, hiệu quả và có thể ưu tiên.

Công cụ

Một người quản lý dự án sẽ có thể sử dụng bộ chương trình Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel, PowerPoint và Outlook và Access nếu dự án yêu cầu cơ sở dữ liệu lớn. Ngoài ra, họ nên biết Microsoft Project hoặc phần mềm theo dõi dự án tương tự. Họ có thể sử dụng phần mềm lập lịch để theo dõi các ngày quan trọng liên quan đến dự án, chẳng hạn như các cuộc họp, thời hạn, các mốc quan trọng, v.v.

Phần mềm lập ngân sách là một công cụ quan trọng khác mà họ có thể sử dụng và tạo báo cáo thường xuyên. Các chương trình hữu ích khác bao gồm: Phần mềm lập biểu đồ rủi ro / xác suất rủi ro để vạch ra các rủi ro có thể thấy trước, khả năng xảy ra và tác động của chúng nếu chúng xảy ra, để đưa ra các kế hoạch dự phòng. Họ có thể tạo các biểu đồ Gantt đơn giản để theo dõi tất cả các thành phần của dự án và có kiến ​​thức làm việc về phân tích đường dẫn quan trọng (CPA) để hiển thị cách tất cả các thành phần được liên kết. Họ có thể tạo biểu đồ đánh giá và đánh giá chương trình (PERT) để tính lượng thời gian mà mỗi thành phần sẽ đảm bảo rằng tất cả các thời hạn đều được đáp ứng.

Đặc điểm và khả năng quản lý

Một phó giám đốc dự án phải sẵn sàng làm theo hướng dẫn và quan tâm và tự hào cá nhân trong việc đảm bảo dự án luôn hoạt động trơn tru. Họ cũng sẽ cần phải cân bằng khía cạnh hành chính của quản lý dự án với việc có được kết quả và giữ cho nhóm theo dõi. Họ nên được thoải mái làm việc trong một môi trường áp lực và có một chỉ huy tốt về chủ đề của dự án. Họ nên thích làm việc như một phần của một nhóm và phải có vai trò lãnh đạo khi cần thiết. Họ có thể đa nhiệm vụ, ưu tiên và đáp ứng thời hạn chặt chẽ. Họ nên hòa hợp với những người khác và là một người biết lắng nghe. Họ nên đúng giờ, đáng tin cậy và theo dõi tất cả các mục hành động.