Giữ phút trong các cuộc họp an toàn của bạn là rất quan trọng. Ngoài việc giúp bạn theo dõi lịch sử của công ty, biên bản cũng có thể được sử dụng tại tòa án nếu có bất kỳ vụ kiện nào được nêu ra chống lại công ty của bạn. Dưới đây là các bước để tạo phút của bạn.
Quyết định xem bạn sẽ ghi lại bản thảo thô của bạn trong vài phút bằng bút và giấy, hoặc trên máy tính xách tay của bạn. Cuối cùng, sẽ tốt hơn nếu có ít nhất hai bản sao của biên bản, trong trường hợp một bản sao bị mất hoặc vô tình bị xóa.
$config[code] not foundGhi lại ngày, địa điểm và các thành viên có mặt cho mỗi cuộc họp.
Đính kèm một bản sao của chương trình nghị sự vào phút của bạn. Nếu bạn không có một bản sao của chương trình nghị sự, hãy viết ra chương trình nghị sự theo kế hoạch cho cuộc họp.
Hãy lưu ý về bất kỳ phiếu bầu, mối quan tâm an toàn, phản đối và kế hoạch trong tương lai. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về những gì bạn có thể muốn bao gồm, hoặc những gì có thể bỏ qua, hãy hỏi người giám sát của bạn.
Viết lại và sửa đổi các ghi chú của bạn sau cuộc họp, và gõ sạch hoặc in một bản sao rõ ràng của biên bản cho hồ sơ của bạn.
Lưu trữ phút của bạn ở một vị trí trung tâm an toàn. Đó là một ý tưởng tốt để lưu các ghi chú ban đầu của bạn, cũng như các bản sao của bản thảo cuối cùng của biên bản. Đảm bảo có bản sao lưu của tất cả các bản sao kỹ thuật số trong vài phút của bạn.
