Bất cứ khi nào bạn nghỉ việc, bạn nên thông báo bằng văn bản thông qua một lá thư chính thức. Mặc dù tài liệu nên được gửi đến người giám sát trực tiếp của bạn, bạn có thể cần gửi một bản sao cho người khác, chẳng hạn như nhân sự hoặc trưởng phòng. Trong trường hợp đó, bạn có thể bao gồm một dòng CC ở cuối thư để cho người nhận chính biết rằng những người khác cũng đã nhận được thư.
Thêm một dòng CC
Để thêm một dòng CC vào thư của bạn, chỉ cần bỏ qua một dòng bên dưới dòng chữ ký của thư của bạn và nhập CC (bằng chữ in hoa) theo sau là dấu hai chấm. Sau dấu hai chấm, thêm tên của người bạn đang sao chép vào thư. Nếu bạn CC CCing nhiều hơn một người, hãy nhập tên của người đầu tiên sau dấu hai chấm, rồi chọn tên thứ hai trên dòng tiếp theo. Ví dụ:
$config[code] not foundĐóng cửa, Dòng chữ ký
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingCC: Mary Smith
Tom Smith
Định dạng thư
Việc từ chức là một lá thư kinh doanh chính thức, và như vậy, bạn cần tuân theo định dạng thư kinh doanh thích hợp. Chọn một khối hoặc kiểu chữ thụt vào; với một chữ cái kiểu khối, tất cả các yếu tố của chữ cái được căn chỉnh với lề trái. Với kiểu thụt lề, cạnh trái của địa chỉ người nhận và ngày được căn chỉnh với tâm của trang; mỗi đoạn được thụt lề bằng nửa inch và dòng chữ ký được căn chỉnh với khối địa chỉ. Trong cả hai trường hợp, dòng CC được căn với lề trái sau dòng chữ ký.
Soạn thảo thư
Duy trì một giọng điệu chuyên nghiệp khi viết thư của bạn. Bắt đầu với mục đích của bức thư; ví dụ: bạn nên viết thư, Vui lòng chấp nhận đơn từ chức trợ lý tiếp thị của tôi từ Công ty ABC. Lưu ý ngày bạn dự định rời đi, đảm bảo cung cấp thông báo đầy đủ theo chính sách của công ty.
Tiếp theo, mô tả ngắn gọn kế hoạch của bạn sau khi rời công ty. Bạn có thể hoặc không thể bao gồm tên của nhà tuyển dụng tiếp theo nếu bạn đã chấp nhận một công việc khác; hoàn cảnh từ chức của bạn sẽ quyết định bạn cung cấp bao nhiêu chi tiết. Kết thúc bức thư bằng cách cảm ơn sếp của bạn về cơ hội làm việc cho cô ấy, và nói điều gì đó tích cực về thời gian của bạn với công ty. Đừng hiểu lý do của bạn để lại hoặc sử dụng bức thư để nêu chi tiết sự bất bình của bạn đối với người giám sát của bạn hoặc công ty. Kết thúc bằng một ghi chú tích cực, vì bạn có thể muốn sử dụng người giám sát của mình làm tài liệu tham khảo trong tương lai.
Cân nhắc
Không bao giờ sử dụng tiêu đề thư của công ty cho một lá thư từ chức. Bức thư đến từ bạn, vì vậy hãy sử dụng văn phòng phẩm của riêng bạn. Nếu bạn không có giấy tiêu đề in sẵn, hãy bao gồm tên và địa chỉ nhà của bạn trên thư phía trên địa chỉ của công ty bạn.
Nếu bạn đang gửi nhiều bản sao của cùng một lá thư cho những người khác nhau trong công ty của bạn, hãy gửi từng chữ cái trong phong bì riêng. Giữ một bản sao của thư cho hồ sơ của riêng bạn.
