Các sự kiện kết nối mạng mang đến một khung cảnh thoải mái cho các chuyên gia trao đổi thông tin và giới thiệu công việc mới nhất của họ. Là chủ nhà, mục tiêu của bạn là giúp người tham gia dễ dàng thực hiện các vòng thi. Mọi chi tiết đều quan trọng - từ địa điểm bạn chọn đến định dạng và tiếp thị của sự kiện. Chú ý cẩn thận đến từng chi tiết là chìa khóa để tổ chức một sự kiện khiến những người tham dự được tham gia cho đến khi họ rời đi.
$config[code] not foundChọn ngày và địa điểm cẩn thận
Bắt đầu lên kế hoạch tám tuần trước một sự kiện bằng cách tạo một danh sách ngắn các ngày và trang web. Kiểm tra lịch để tránh xung đột với các sự kiện liên quan, chẳng hạn như các cuộc họp hoặc hội nghị có thể thu hút khán giả tiềm năng của bạn ở nơi khác. Đánh giá các địa điểm cho các vấn đề hậu cần như dễ dàng truy cập vào bãi đậu xe, năng lực và an ninh để giảm thiểu hoặc loại bỏ các vấn đề khiến mọi người khó tham dự.
Trách nhiệm của đại biểu
Tạo một ủy ban để chia sẻ khối lượng công việc, đặc biệt là cho các sự kiện lớn hơn. Tìm kiếm tình nguyện viên cho các vị trí chủ chốt của chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và giám đốc chương trình. Khi bạn điền vào các vị trí đó, hãy lên lịch một cuộc họp để thảo luận về những mong đợi của bạn. Giải quyết các vấn đề như thuê người nói và giao cho các thành viên ủy ban xử lý các nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như lập ngân sách và công khai.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingXác định định dạng của bạn
Chọn các hoạt động khuyến khích khách tự do hòa nhập và chia sẻ chi tiết về bản thân hoặc các hoạt động chuyên nghiệp của họ. Ví dụ: yêu cầu những người tham gia trò chuyện với ba người họ chưa gặp trước đây hoặc những người làm việc trong một lĩnh vực tương tự, theo tạp chí "Doanh nhân". Ngoài ra, mời những người tham dự mang thông tin về sản phẩm và dịch vụ của họ, sau đó đặt một bảng để hiển thị các mục này. Ngoài ra, chỉ định các tình nguyện viên có thể chào hỏi mọi người khi họ đến và giúp họ điền vào các thẻ tên.
Xem lại trang web
Tham quan các địa điểm tuần trước khi sự kiện. Gặp người quản lý để đảm bảo rằng anh ta có thể cam kết không gian cho nhóm của bạn. Nếu bạn đang thuê trang web, hãy thảo luận về bất kỳ điều khoản nào có thể ảnh hưởng đến việc tham dự, chẳng hạn như liệu bạn có thể đăng các dấu hiệu tại chỗ để người tham dự trực tiếp đến đúng nơi hay không. Ngoài ra, hãy hỏi làm thế nào người quản lý sẽ giảm bớt các vấn đề chống lại sự trộn lẫn dễ dàng, chẳng hạn như số lượng lớn bàn ghế.
Đặt chiến lược tiếp thị
Phát triển danh sách những người để gửi email, tài liệu quảng cáo hoặc bưu thiếp về sự kiện của bạn. Nếu bạn nhắm mục tiêu một nhóm cụ thể, hãy kiểm tra cơ sở dữ liệu cho các thành viên sống trong khoảng cách lái xe. Tập trung vào việc tiếp cận những người tham dự có khả năng nhất của bạn trước bằng cách gửi email cho họ trước một tháng. Sau đó gửi một lời nhắc email một tuần trước khi sự kiện. Giữ thêm bưu thiếp và tài liệu in để phát đi giữa các liên hệ của riêng bạn, những người có thể giúp giải thích.
