Tổ chức một cuộc gặp mặt trực tiếp, gặp mặt thường không hiệu quả đối với các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, các ứng dụng cộng tác tại nơi làm việc đang thay đổi xu hướng bằng cách tăng ROI. Xu hướng kinh doanh nhỏ đã phỏng vấn Bhavin Turakhia, CEO và người sáng lập Đàn cho một danh sách 7 cách gặp gỡ trực tiếp là một lực kéo năng suất và cách giải quyết các vấn đề liên quan đến chúng.
Những lý do để tránh một cuộc họp trực tiếp
Bạn cần đi du lịch đến họ
Các cuộc họp trực tiếp mất thời gian để đến. Thời gian di chuyển là một vấn đề vì nhân viên aren làm việc khi họ đang di chuyển.
$config[code] not foundGiải pháp: Tập trung phá vỡ và tập trung vào một nhiệm vụ để làm một việc khác (trong trường hợp này là tham gia vào một cuộc họp) là một vấn đề lớn, theo ông Tur Turia. Các đội ngũ có thể sử dụng công nghệ để giải quyết và cải thiện nhiều hoạt động hàng ngày của họ. Những đổi mới này bao gồm từ các ứng dụng cộng tác, đến các công cụ và phần mềm quản lý dự án.
Nhân viên thường trễ
Thiếu sự đúng giờ là một cách khác mà năng suất giảm trước, trong và sau những cuộc họp cá nhân. Theo số lượng được cung cấp bởi Flock, mọi người thường đến bất cứ nơi nào trễ từ 5 đến 30 phút. Điều đó chuyển thành giảm năng suất lớn cho những người xuất hiện đúng giờ.
Giải pháp: Đó là một ý tưởng tốt để lập kế hoạch lịch trình của bạn để đến ít nhất 10 phút trước khi bất kỳ cuộc họp bắt đầu.
Những cuộc họp này có thể bị bực bội
Với các loại cuộc họp này, đôi khi các nhà tổ chức có xu hướng quá mức mời mọi người từ các phòng ban khác nhau. Kết quả là có quá nhiều người trong một không gian.
Giải pháp: Ứng dụng cộng tác nhóm hoạt động tốt cho các nhóm thuộc mọi quy mô và loại và không phải ai cũng cần ở trong cùng một phòng.
Nhân viên Don sắt Quay trở lại làm việc nhanh chóng sau đó
Không chỉ mất thời gian năng suất trong cuộc họp, mà còn có một khoảng thời gian trễ trước khi hầu hết nhân viên quay lại với bất cứ điều gì họ đang làm trước đây.
Những người khác không thể nhận nhiệm vụ 30 - 40 phút trước hoặc sau một cuộc họp, cuối cùng dẫn đến giảm năng suất khoảng 22%, theo Tur Turia.
Giải pháp: Ông nhấn mạnh thực tế là các công ty lớn hơn như gã khổng lồ thức ăn nhanh quốc tế McDonald, đã thực hiện chuyển đổi từ email sang các ứng dụng cộng tác như Flock để mọi thứ diễn ra nhanh hơn.
Các cuộc họp trực tiếp thường thiếu kế hoạch
Một số cuộc họp này không thành công vì họ không có chương trình nghị sự tốt và không ai cung cấp thông tin chi tiết cho mọi người được thông báo. Nó có thể là một trường hợp đơn giản để quyết định có một cuộc họp và sau đó cố gắng quay lại sau khi ngày và giờ đã được thiết lập.
Giải pháp: Ứng dụng cộng tác nhóm rất đơn giản để sử dụng. Điện thoại di động hoặc máy tính để bàn và kết nối internet là tất cả những gì bạn cần để bắt đầu. Việc điền vào chỗ trống được cung cấp cho mọi người biết những gì trong chương trình nghị sự.
Các cuộc họp trực tiếp đã lỗi thời
Sắp xếp mọi người cùng một chỗ cho các cuộc gặp mặt trực tiếp tốn rất nhiều thời gian và công sức
Giải pháp: Ngày nay, có dưới 10 triệu người dùng ứng dụng cộng tác trên toàn cầu và tiềm năng là 300 đến 400 triệu người dùng. Các doanh nghiệp thông minh sẽ luôn đứng đầu trong làn sóng công nghệ hiện tại của mình bởi vì có phòng phát triển và đổi mới.
Cuộc gặp trực tiếp có thể gây mất tập trung
Mọi người mang theo thiết bị di động bên mình mọi lúc mọi nơi trong môi trường làm việc ngày nay. Điều đó có thể làm cho các cuộc họp trực tiếp không hiệu quả vì nhân viên bị phân tâm bởi điện thoại thông minh của họ.
Giải pháp: Nếu không có cách nào để có một cuộc gặp mặt trực tiếp, bạn nên để thiết bị di động của bạn trở lại bàn làm việc của bạn và mang theo một notepad và bút để tập trung.
Ảnh qua Shutterstock
3 Bình luận
