Chủ động trong công việc có nghĩa là đưa ra quyết định trước để tối ưu hóa sản xuất, hiệu quả, lợi nhuận hoặc thành công trong tương lai. Trở nên phản ứng có nghĩa là chờ đợi cho đến khi vấn đề xuất hiện trước khi bước vào để giải quyết chúng. Đó là một cách tiếp cận hiện trạng.
Hoạch định chiến lược và hoạch định chính sách
Hoạch định chiến lược là một chiến thuật kinh doanh chủ động. Quá trình lập kế hoạch bao gồm các nhà quản lý cấp cao họp định kỳ để xem xét và thiết lập các mục tiêu và chiến lược tiến về phía trước. Loại kế hoạch này đảm bảo công ty đang đi đúng hướng và chuẩn bị thực hiện các bước cần thiết để thành công. Một cách tiếp cận chủ động để hoạch định chính sách có nghĩa là các nhà lãnh đạo công ty thiết lập các chính sách tối ưu hóa hiệu suất nơi làm việc và giảm thiểu rủi ro pháp lý, đạo đức hoặc tài chính. Ngược lại, cách tiếp cận phản ứng đối với việc thiết lập chính sách có nghĩa là các nhà lãnh đạo công ty chờ đợi các vấn đề xuất hiện trước khi thiết lập các chính sách. Nói cách khác, chúng được phát triển một cách nhanh chóng. Trong một số trường hợp, các công ty cải tổ hoặc thiết lập các chính sách mới sau khi một khiếu nại khách hàng duy nhất xuất hiện, chẳng hạn.
$config[code] not foundnguồn nhân lực
Kết hợp chặt chẽ với hoạch định chiến lược, nhân sự chủ động có nghĩa là những nỗ lực có chủ đích và có kế hoạch để tuyển dụng nhân viên tài năng để hoàn thành các vai trò cụ thể trong công ty. Chẳng hạn, tuyển dụng chủ động, có nghĩa là các công ty xác định rõ ràng công nhân họ cần và sử dụng các chiến lược như săn đầu người, hội chợ nghề nghiệp và thăng tiến trực tuyến để thu hút nhân viên tài năng. Một cách tiếp cận phản ứng với HR có nghĩa là nhân viên hoặc quản lý nhân sự chờ đợi cho đến khi các vị trí mở để thực hiện các phương pháp tuyển dụng. Chính sách nhân sự cũng không được thiết lập cho đến khi một vấn đề bắt buộc nó với một nỗ lực phản ứng. Các công ty đôi khi mất cảnh giác trước sự ra đi đột ngột của một nhân viên tuyệt vời. Kế hoạch kế nhiệm chủ động có nghĩa là một kế hoạch thay thế có khả năng được thực hiện, nhưng các công ty phản ứng phải hành động nhanh chóng để lấp chỗ khi không có sự thay thế nào.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingVai trò của người quản lý
Một trong những chìa khóa để thành công trong vai trò lãnh đạo là quản lý chủ động. Áp dụng phương pháp này, một người quản lý lên kế hoạch trước, lên lịch và chỉ đạo các hoạt động đưa người lao động vào những tình huống cơ hội nhất. Một người quản lý có quyền kiểm soát lớn hơn đối với sự thành công của nhóm của anh ta và việc sử dụng tài nguyên của anh ta với sự lãnh đạo chủ động. Giao tiếp thẳng thắn và rõ ràng cũng rất quan trọng đối với các nhà quản lý chủ động. Người quản lý phản ứng có cách tiếp cận chờ đợi hơn, có nghĩa là anh ta không đưa ra quyết định hoặc hành động cho đến khi mọi thứ bị phá vỡ hoặc nhân viên phàn nàn. Chỉ phản ứng khi có vấn đề xảy ra có thể cho phép các vấn đề pháp lý, đạo đức hoặc tài chính. Tuy nhiên, đôi khi, một người quản lý phải đối mặt với một cuộc khủng hoảng khách hàng hoặc nhân viên mà anh ta không có cách nào để chuẩn bị và anh ta phải phản ứng hiệu quả.
Vai trò của nhân viên
Chủ động giúp nhân viên thành công trong vai trò của mình và gây ấn tượng với các nhà quản lý tuyển dụng cho một sự thăng tiến có thể.Nhân viên thể hiện sự chủ động bằng cách luôn tìm ra những việc cần làm, đưa ra quyết định một cách tự tin, tìm kiếm cơ hội phát triển của chính họ và xác định những cải tiến sáng tạo. Một công nhân chủ động thường tách mình khỏi các đồng nghiệp ở các vị trí tương tự. Ngược lại, một nhân viên phản ứng chờ đợi để được nói phải làm gì có xu hướng đòi hỏi nhiều thời gian và sự chú ý hơn từ người quản lý. Nhà tuyển dụng thích nhân viên chủ động và không chờ đợi để được nói phải làm gì, báo cáo Công cụ tư duy. Nhân viên phản ứng có thể bỏ lỡ cơ hội để cải thiện quy trình hoặc bảo mật khách hàng.
