Một thư ký thực hiện các nhiệm vụ hành chính cơ bản. Thông thường đối với một vị trí thư ký cấp đầu vào, bạn chỉ cần bằng tốt nghiệp trung học. Là một thư ký, một người sẽ cần phải biết cách duy trì một văn phòng. Một người cần có khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ một cách hiệu quả. Họ phải có kỹ năng viết và lời nói tuyệt vời. Một thư ký phải có kỹ năng tổ chức tuyệt vời, và họ chắc chắn phải biết cách gõ và sử dụng máy tính. Có rất nhiều điều một thư ký làm trong văn phòng.
$config[code] not foundChào hỏi mọi người
Một trong những điều quan trọng nhất mà một thư ký cần làm là có thể chào hỏi mọi người một cách dễ chịu. Một thư ký thường có trách nhiệm chào hỏi mọi người trực tiếp tại văn phòng. Họ cũng chào mọi người qua điện thoại. Một thư ký phải có khả năng cung cấp thông tin chính xác, nhận tin nhắn khi cần và chuyển cuộc gọi đến đúng người trong văn phòng.
Thư tín
Một thư ký phải đối phó với tất cả các loại thư từ. Thư ký soạn và gõ nhiều loại thư từ văn phòng. Một thư ký mở và sắp xếp thư. Họ cũng gửi mail.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingChuẩn bị báo cáo
Một thư ký tập hợp và phân tích dữ liệu. Họ biên dịch thông tin từ các nguồn được đưa vào một báo cáo được xác định rõ. Điều đó có nghĩa là một thư ký làm việc trên máy tính phần lớn thời gian. Một thư ký thường cần biết thông tin máy tính cập nhật nhất để thực hiện tốt công việc.
Nộp hồ sơ
Một thư ký chuẩn bị giấy tờ để nộp. Đôi khi một thư ký chịu trách nhiệm tạo ra một hệ thống nộp đơn mới. Thư ký luôn có trách nhiệm thêm tài liệu mới. Họ có trách nhiệm giữ cho hệ thống nộp đơn được tổ chức.
Thu mua
Thư ký trong văn phòng thường là người phụ trách mua tất cả các tài liệu văn phòng được sử dụng trong văn phòng. Họ sẽ phải theo dõi những vật dụng văn phòng nào đang được sử dụng. Sau đó, họ phải đặt hàng vật tư văn phòng mới khi họ sắp hết. Một thư ký cũng phải đặt hàng những thứ mới khi cần trong văn phòng.
Sao chép và Fax
Một thư ký thường là người chính sử dụng máy photocopy. Họ chịu trách nhiệm làm các bản sao của giấy tờ trong văn phòng. Thư ký cũng thường phụ trách máy fax. Họ gửi fax và theo dõi các bản fax được gửi đến văn phòng. Sau đó, họ phân phát các bản fax cho bất cứ ai gửi fax đến. Một thư ký giỏi cần biết cách làm việc cả máy sao chép và máy fax.
