"Làm việc thông minh, không chăm chỉ" có nghĩa là phần lớn nỗ lực của bạn nên thực hiện các nhiệm vụ ưu tiên cao góp phần hoàn thành mục tiêu của bạn. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp gia đình, bạn có thể cảm thấy rằng bạn làm việc cả ngày nhưng đạt được rất ít thành tựu. Nhưng cuộc sống không phải như vậy. Sẽ không có gì nếu bạn tìm thấy một vài cách đơn giản để xây dựng hiệu quả cho các hoạt động của mình. Bạn càng trở nên hiệu quả, bạn sẽ càng hoàn thành nhiều công việc và bạn sẽ có nhiều thời gian rảnh hơn.
$config[code] not foundLàm việc thông minh không gợi ý rằng có một cửa sau để thành công. Làm việc thông minh là nói đến việc lập kế hoạch, có thói quen hiệu quả và sử dụng thời gian và năng lượng của bạn một cách khôn ngoan.
Lập danh sách. Mỗi buổi sáng khi bạn bắt đầu một ngày, hãy lập danh sách tất cả các nhiệm vụ bạn cần để hoàn thành ngày hôm đó. Sau khi bạn tạo danh sách, hãy viết lại nó với các mục theo thứ tự quan trọng. Luôn đảm bảo rằng các hoạt động sản xuất thu nhập của bạn là đầu tiên.
Được linh hoạt. Hiểu rằng thế giới liên tục thay đổi và bạn phải thay đổi với nó. Ngày của bạn có thể không đi như kế hoạch. Hãy cởi mở để thử những điều mới và cách làm mới.
Tìm kiếm các phím tắt trong tất cả mọi thứ bạn. Đừng phát minh lại bánh xe mỗi khi bạn làm điều gì đó. Ví dụ: nếu bạn đang kinh doanh dịch vụ trong đó khách hàng gửi email cho bạn rất nhiều câu hỏi, bạn có thể sẽ thấy những câu hỏi tương tự lặp đi lặp lại. Bắt đầu lưu câu trả lời của bạn trong các tập tin trên máy tính của bạn. Tổ chức trả lời theo các danh mục như lô hàng bị mất, khách hàng không hài lòng hoặc câu hỏi về sản phẩm. Sau một thời gian, bạn sẽ có một phản hồi mà bạn có thể sử dụng làm nền tảng cho bất kỳ email nào cho mọi tình huống. Bạn có thể phải thay đổi một vài chi tiết để phù hợp với tình huống cụ thể, nhưng phần lớn của bức thư sẽ được viết.
Tránh vượt quá chính mình. Hãy thực tế về những gì bạn có thể hoàn thành trong một ngày làm việc. Công việc có thể đi mãi mãi. Đôi khi bạn chỉ cần cắt đứt công việc của bạn và dừng lại trong ngày.
Đánh giá hệ thống của bạn và làm cho chúng hiệu quả hơn. Điều này không đề cập đến hệ thống máy tính của bạn, mà là cách bạn làm mọi thứ. Ví dụ: nếu bạn điều hành một doanh nghiệp mà bạn phải gọi điện thoại, hãy lập kế hoạch thời gian điện thoại của bạn khi con bạn không ở nhà và bạn sẽ không bị gián đoạn. Bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn nhiều mà không bị gián đoạn hoặc mất tập trung. Cố gắng làm mọi việc theo từng đợt chứ không phải từng lần một. Cho dù đó là thanh toán hóa đơn, đặt hàng vận chuyển hoặc trả lời email, thực hiện các nhiệm vụ này theo đợt sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc phân tán bản thân khắp nơi thực hiện chúng cùng một lúc. Nếu bạn có con và làm việc tại nhà, hãy làm việc cho doanh nghiệp của bạn khi chúng ở trường và bạn có thể tập trung, tiết kiệm việc nhà và nấu ăn khi chúng ở nhà.
Tránh đa nhiệm. Nhiều chuyên gia khuyên bạn nên làm ít hơn khi bạn đa nhiệm vì bạn đang cố gắng làm quá nhiều việc cùng một lúc. Bộ não của bạn đang chuyển đổi qua lại giữa các nhiệm vụ. Đa nhiệm không hiệu quả bằng việc gắn bó với một nhiệm vụ cho đến khi hoàn thành.
Dựa vào bảng tính để giúp bạn tổ chức. Bạn có thể sử dụng bảng tính để sắp xếp và theo dõi lịch trình của mình và kết quả của nó; cuộc gọi bán hàng và doanh thu sản xuất; và câu hỏi thường gặp với câu trả lời của họ, cùng với nhiều bộ dữ liệu khác. Nếu bảng tính giúp bạn truy cập thông tin hiệu quả hơn hoặc nhanh hơn, thì đáng để dành thời gian để tạo và duy trì nó. Nếu không - đừng làm điều đó.
Lắng nghe những người cố vấn của bạn và đặt câu hỏi. Bạn có thể tiến lên cao hơn trên đường cong học tập nhanh hơn nếu bạn học hỏi từ những sai lầm của người khác thay vì chờ đợi để học hỏi từ chính bạn. Đọc những gì các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn nói - đọc blog, sách, và các bài báo và tạp chí. Tham gia các nhóm và diễn đàn và nói chuyện với những người khác trong lĩnh vực của bạn và đặt câu hỏi. Hãy chủ động học hỏi và tìm kiếm những cách mới để học, và những người mới để học hỏi, để bạn có thể ngăn ngừa những sai lầm tốn kém.
Hãy tìm những người làm việc chăm chỉ để làm việc thông minh. Đây là những người làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn với ít tài nguyên hơn những người khác - bạn có thể tự hỏi về họ, "Làm thế nào để họ hoàn thành mọi việc?"
