Có rất nhiều cuộc tranh luận về giá trị của đa nhiệm. Và trong khi chắc chắn có một số nhiệm vụ được giải quyết tốt hơn riêng lẻ, có thể thực hiện điều này VÀ với kế hoạch và phương pháp phù hợp.
Với sự phát triển của những thói quen tốt và cách tiếp cận chiến lược, bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian nhỏ hơn. Dưới đây là một số mẹo đa nhiệm có thể giúp bạn rèn luyện trí não của mình thành đa nhiệm mà không làm giảm năng suất tổng thể.
$config[code] not foundĐặt và ưu tiên cho các nhiệm vụ cụ thể
Cho dù bạn giỏi đa nhiệm đến đâu, có những thứ đòi hỏi bạn phải tập trung hoàn toàn. Bí quyết sau đó trở thành việc biết những mục nào yêu cầu sự tập trung đó và sau đó đưa những mục có mức độ ưu tiên cao hơn trong khi tạm thời đặt các nhiệm vụ khác sang một bên. Để xác định những nhiệm vụ nào sẽ trở thành ưu tiên cao hơn, hãy tự hỏi:
- Có thời hạn liên quan đến nhiệm vụ?
- Nếu nhiệm vụ không hoàn thành, nó có giữ lại tiến độ cho các dự án khác không?
- Có phải nhiệm vụ đòi hỏi nhiều thời gian và do đó, bạn tập trung và chú ý nhiều hơn so với các nhiệm vụ khác?
- Là nhiệm vụ khách hàng làm việc hoặc công việc nội bộ?
- Sẽ hoàn thành nhiệm vụ sớm hơn là dẫn đến một lợi ích trước mắt như thanh toán? (Khẳng định giá trị của nhiệm vụ.)
Nếu câu trả lời cho các câu hỏi trên là có, thì có lẽ nhiệm vụ này sẽ trở thành ưu tiên. Sau khi thực hiện loại xác định này cho từng nhiệm vụ, bạn có thể tạo một hệ thống ưu tiên để đánh dấu từng nhiệm vụ:
- Khẩn cấp - Dưới 24 giờ
- Cao - Trong vòng 24 giờ
- Trung bình - Trong vòng 72 giờ
- Thấp - Trong vòng 7 ngày
Phần lớn điều này sẽ bắt đầu đến một cách tự nhiên với thực hành và tập trung chuyên dụng. Giữ các nhiệm vụ ưu tiên cao trong danh sách việc cần làm của bạn tách biệt với phần còn lại và để mắt đến phần thưởng của TRÒN xuất phát từ việc hoàn thành chúng.
Giữ một lịch công việc cụ thể
Hầu hết các mẹo năng suất đều chia sẻ tầm quan trọng của việc giữ lịch. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm đa nhiệm, bạn sẽ cần một lịch phản ánh điều đó.
Thay vì chỉ đơn giản là viết ra một danh sách từng việc cần làm, hãy giữ một lịch riêng cho các nhiệm vụ. Nếu bạn có thể, nhóm các nhiệm vụ có tính chất tương tự. Và sau đó đặt thời gian cụ thể cho các nhiệm vụ đó trong suốt cả ngày, tuần hoặc tháng để bạn chắc chắn rằng mình luôn đi đúng hướng.
Sử dụng các cheat gian lận
Các tác vụ lặp đi lặp lại là hoàn hảo cho đa nhiệm, vì bạn thường xuyên thực hiện chúng nên chúng có thể yêu cầu phần lớn sự tập trung của bạn. Để tiết kiệm thời gian và sự tập trung cho bản thân, hãy biên dịch và lưu thông tin mà bạn thấy mình cần một cách thường xuyên và tạo một bảng cheat để thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.
Phản hồi đóng hộp của Google là một cách giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn phải gõ cùng một câu trả lời qua email. Có một câu trả lời chuẩn cho một câu hỏi cụ thể mà bạn thường nhận được không? Nếu vậy, hãy nhập phản hồi và lưu nó dưới dạng phản hồi đóng hộp trong tài khoản Gmail của bạn. Lần tới khi bạn hỏi câu hỏi tương tự, bạn có thể bắt đầu trả lời, nhấp vào câu trả lời đóng hộp đã lưu, chọn câu trả lời dự định - và nhấn gửi. Thay vì dành 10 phút để soạn cùng một phản hồi, giờ đây, bạn đã giảm thời gian phản hồi xuống còn bốn lần nhấp.
Và nếu các tài liệu tương tự được yêu cầu để hoàn thành các nhiệm vụ tương tự, hãy tạo một danh sách bảng cheat với các liên kết đến tất cả các tài liệu nếu chúng được lưu trữ trực tuyến để một cú nhấp chuột là tất cả những gì bắt buộc để kéo chúng lên. Nếu chúng không được lưu trữ trực tuyến và thay vào đó chúng sẽ được lưu trữ trên máy tính của bạn, hãy tập hợp chúng vào cùng một tệp để mọi thứ có thể truy cập nhanh chóng. Ý tưởng ở đây là không bắt đầu lại từ đầu mỗi khi bạn phải hoàn thành một nhiệm vụ lặp đi lặp lại.
Chuyển sang Nhiệm vụ đơn để thiết lập lại sự tập trung của bạn
Nếu bạn đã dành một phần lớn thời gian trong ngày để làm nhiều việc cùng một lúc, bộ não của bạn sẽ cần nghỉ ngơi. Để nhấn nút đặt lại theo nghĩa bóng, hãy chuyển từ đa nhiệm sang thực hiện một tác vụ.
Hành động này mang lại cho bộ não của bạn một phần còn lại và thiết lập lại nó phải thực hiện mang lại cho bạn một khởi đầu mới khi bạn phải chuyển về đa nhiệm.
Chọn các nhiệm vụ sử dụng các phần khác nhau trong não của bạn
Có một sự hiểu lầm lớn về ý nghĩa của đa nhiệm. Những gì một số người nghĩ về đa nhiệm thực sự chỉ là tác vụ nối tiếp, hoặc nhanh chóng chuyển sự tập trung của bạn từ thứ này sang thứ khác, theo nghiên cứu từ tờ Tâm lý học ngày nay.
Để thực sự đa nhiệm - bạn không thể sử dụng cùng một phần của bộ não cho nhiều thứ cùng một lúc.
Vì vậy, nếu bạn cần viết email và cũng dành thời gian cho điện thoại, hãy làm riêng từng việc. Cả hai nhiệm vụ này đều yêu cầu sử dụng trung tâm ngôn ngữ trong não của bạn, vì vậy hãy chọn các nhiệm vụ yêu cầu các loại kỹ năng khác nhau khi có thể. Chẳng hạn, kết hợp một nhiệm vụ hành động với một nhiệm vụ giao tiếp thay vì cố gắng thực hiện hai nhiệm vụ giao tiếp cùng một lúc. Nhiệm vụ hành động đòi hỏi phần chức năng vận động của não, trong khi nhiệm vụ giao tiếp đòi hỏi trung tâm ngôn ngữ của não. Đây là đa nhiệm thực sự và nó có thể khá thành công khi được thực hiện đúng.
Bắt đầu nhỏ để xây dựng một thói quen năng suất
Đa nhiệm là một thứ gì đó tự nhiên đến với mọi người. Nó có một kỹ năng mà bạn cần xây dựng và cải thiện theo thời gian. Nghiên cứu từ Đại học Vanderbilt cho thấy, việc rèn luyện bộ não của bạn thực hiện các nhiệm vụ đơn giản nhiều lần, dù riêng biệt hay cùng nhau, làm tăng hiệu quả mà các nhiệm vụ đó được hoàn thành.
Bắt đầu với những nhiệm vụ nhỏ, đơn giản để xây dựng các kỹ năng và sức mạnh não cần thiết để làm được nhiều hơn trong tương lai.
Gói các nhiệm vụ liên quan với nhau
Dọc theo những dòng tương tự, cần ít năng lượng não hơn để chuyển trọng tâm giữa các mục có liên quan chặt chẽ với nhau. Theo Doanh nhân, khi bạn bắt đầu thực hiện một nhiệm vụ, nó sẽ kích hoạt tất cả các mạch và tế bào thần kinh cần thiết. Nếu sau đó bạn chuyển sang một nhiệm vụ hoàn toàn không liên quan, bộ não của bạn phải điều chỉnh và sự điều chỉnh đó có thể tác động tiêu cực đến trí nhớ và trí nhớ của bạn.
Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ liên quan đến cùng một dự án, hãy lên lịch để hoàn thành cùng một lúc hoặc liên tiếp ngay sau đó. Tránh xu hướng qua lại giữa các nhiệm vụ không liên quan.
Hãy thử các công cụ và hệ thống năng suất khác nhau
Bạn không thực sự phải bắt đầu từ đầu để xây dựng một hệ thống phù hợp với mình. Hiện đã có các hệ thống khác nhau, bao gồm phương pháp Pomodoro và hệ thống Big Rocks, được chứng minh là giúp mọi người làm việc hiệu quả. Ngoài ra còn có các ứng dụng di động và máy tính để bàn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả.
Không phải mọi hệ thống hoặc mọi ứng dụng sẽ hoạt động cho mọi người. Nhưng nếu bạn đang tìm cách cải thiện năng suất của mình, thì bạn nên thử tìm một thứ phù hợp với bạn và sau đó gắn bó với nó.
Tắt tất cả các thiết bị đó
Đa nhiệm là một trò chơi khó. Bộ não của bạn chỉ có thể xử lý rất nhiều cùng một lúc nên nó rất quan trọng để bạn kiểm soát cẩn thận những gì bạn cho vào.
Nếu bạn đã làm việc với nhiều nhiệm vụ, hãy tạo ra sự phân tâm bằng cách giữ điện thoại của bạn và trả lời các văn bản trong khi bạn thực sự cố gắng tạo ra kết quả.
Thể hiện tính tự giác khi ở trên máy tính bằng cách giữ điện thoại của bạn im lặng. Chỉ mở các tab cho email hoặc phương tiện truyền thông xã hội trong suốt thời gian bạn đặt sang một bên để hoàn thành các nhiệm vụ đó. Nếu bạn không thể hiện kỷ luật tự giác, bạn sẽ cố tình thiết lập sự phiền nhiễu, làm giảm sự tập trung của bạn và có khả năng khiến bạn thất bại.
Không ai là hoàn hảo trong đa nhiệm và thực hiện nó một cách hiệu quả cần rất nhiều sự tập trung có chủ ý. Nhưng với việc lập kế hoạch và sử dụng hợp lý các mẹo đa nhiệm này - có thể đào tạo bộ não của bạn để thực hiện điều này VÀ điều đó một cách hiệu quả.
Hình ảnh khái niệm đa nhiệm thông qua Shutterstock
Thêm trong: Được tài trợ 4 Bình luận
