Nhân viên có thể mong đợi sử dụng tài nguyên máy tính tại nơi làm việc giống như ở nhà, nhưng làm như vậy có thể khiến công việc của họ hoặc công ty của họ gặp rủi ro. Việc sử dụng máy tính và hệ thống máy tính không phù hợp tại nơi làm việc có thể gây nguy hiểm cho việc bảo mật dữ liệu của công ty, ngăn chặn hành vi kinh doanh hoặc thậm chí khiến đồng nghiệp đưa ra yêu cầu quấy rối. Các tiêu chuẩn nơi làm việc cho việc sử dụng đạo đức của máy tính và hệ thống máy tính thường được thiết lập để ngăn chặn những tình huống này.
$config[code] not foundSử dụng Internet cá nhân
Truy cập Internet tại nơi làm việc không phải là một vé miễn phí để lướt web. Nhân viên sử dụng mạng công ty để mua sắm, thực hiện các giao dịch ngân hàng hoặc truy cập email riêng tư và các trang truyền thông xã hội có thể gây căng thẳng cho kết nối cho toàn bộ tổ chức. Nếu truy cập Internet bị chậm lại do nhân viên lạm dụng dịch vụ cho các vấn đề cá nhân, việc sử dụng kinh doanh có thể bị cản trở hoặc ngăn chặn.
Email là một công cụ giao tiếp có giá trị để trao đổi thông tin tại nơi làm việc, nhưng việc sử dụng hệ thống email không đúng cách có thể khiến công ty mất dữ liệu hoặc tổn thất kinh doanh. Dữ liệu nhạy cảm như bí mật thương mại không nên được truyền qua email trừ khi dữ liệu được mã hóa và địa chỉ email người nhận được biết và cho phép. Ngay cả khi dữ liệu không được coi là nhạy cảm, nội dung email phải luôn chuyên nghiệp và chính xác. Viết một ghi chú bằng email của công ty cũng giống như sử dụng tiêu đề thư của công ty, mặc dù định dạng ít trang trọng hơn - người viết đang thay mặt công ty.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingQuấy rối
Những câu chuyện cười, hình ảnh và video không phù hợp có thể bị coi là phân biệt đối xử hoặc gợi dục không bao giờ được truy cập, xem hoặc chia sẻ trên máy tính tại nơi làm việc, qua email của công ty hoặc sử dụng mạng máy tính của công ty. Nhân viên nhận, chặn hoặc vô tình xem loại dữ liệu này có thể thấy nó gây khó chịu và có thể đưa ra các khiếu nại quấy rối trong vụ kiện chống lại công ty và chống lại nhân viên ban đầu truy cập hoặc chia sẻ nó.
Riêng tư
Đăng nhập thông tin, chẳng hạn như tên người dùng và mật khẩu, được tạo dựa trên nhu cầu truy cập dữ liệu của từng nhân viên và không bao giờ được chia sẻ - ngay cả với các đồng nghiệp thân thiết. Vì không phải mọi nhân viên đều có cùng nhu cầu dữ liệu, quyền truy cập khác nhau. Nếu một nhân viên trong bộ phận nhân sự chia sẻ thông tin đăng nhập với một người bạn bán hàng, cô ấy có thể vô tình cho phép bạn của mình truy cập vào hồ sơ việc làm và các thông tin khác được bảo mật để giữ riêng tư.
Chính sách và đào tạo
Việc sử dụng đạo đức của máy tính và hệ thống tại nơi làm việc có thể tồn tại trong cả chính sách bảo mật hệ thống thông tin và chính sách đạo đức do bộ phận nhân sự hoặc bộ phận pháp lý ban hành. Các chương trình đào tạo nhân viên thường được phát triển để bao gồm cả hai. Phương pháp đào tạo có thể liên quan đến các lớp học hoặc các mô đun đào tạo dựa trên web và được cung cấp trong quá trình định hướng nhân viên mới và bất cứ khi nào chính sách được cập nhật hoặc khi công ty nhận thấy cần phải nhắc nhở nhân viên về nghĩa vụ pháp lý và đạo đức của họ.
