Bảo trì tòa nhà phòng ngừa là tập hợp các nhiệm vụ mà nhân viên bảo trì - hoặc chủ nhà - thực hiện để ngăn chặn các sự cố xảy ra trong các tòa nhà nơi họ làm việc hoặc sinh sống. Cách hiệu quả nhất để thực hiện trách nhiệm này là tạo một danh sách kiểm tra tất cả các công việc phải làm để xuất hiện, an toàn, tiết kiệm năng lượng và đảm bảo rằng thiết bị chạy đúng và không bị hao mòn sớm. Dựa vào danh sách kiểm tra để giúp bạn lên kế hoạch trước cho các công việc cần thiết, đảm bảo rằng các nỗ lực của bạn được cấu trúc và hiệu quả, và ngăn chặn khả năng nhiệm vụ bị bỏ qua.
$config[code] not foundThành phần xây dựng
Để tạo một danh sách kiểm tra, hãy phát triển một danh sách tất cả các thành phần xây dựng. Điều đó có nghĩa là lấy hàng tồn kho của các bộ phận hoặc cấu trúc khác nhau của tòa nhà. Cầu thang, cầu thang, đường ray, mái hiên, hành lang, cửa ra vào, cửa sổ, tường và mái nhà là tất cả các ví dụ về các thành phần xây dựng. Hệ thống HVAC, thiết bị chữa cháy và an toàn, thang máy và hệ thống điện cũng vậy. Điều quan trọng đối với bạn - và có lẽ, người quản lý của bạn - phải có sự hiểu biết thấu đáo về tất cả các phần khác nhau của tòa nhà để không có gì bị bỏ qua.
Điều kiện
Một danh sách tất cả các thành phần xây dựng là quan trọng. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là phải có một mô tả chi tiết về tình trạng của các thành phần đó. Một danh sách các thành phần xây dựng và các điều kiện của chúng sẽ có các hạng mục cần sửa chữa như lan can bị lỏng, cửa sổ bị nứt, tường bị hư hỏng, dây điện bị lộ, khu vực mái nhà bị rò rỉ và đồ đạc bị hư hỏng. Tuy nhiên, đánh giá chi tiết này cũng nên chứa các hạng mục đang trong tình trạng hoạt động hoàn hảo nhưng vẫn cần bảo trì phòng ngừa định kỳ, chẳng hạn như hệ thống HVAC hoặc bình chữa cháy. Một danh sách kiểm tra toàn diện sẽ cung cấp cho bạn một công cụ để theo dõi sức khỏe của các thành phần xây dựng của bạn: những vật phẩm nào có khả năng bị hư hỏng hoặc hao mòn; những gì bạn có thể làm để ngăn chặn hoặc khắc phục bất kỳ thiệt hại hoặc kéo dài tuổi thọ của một thành phần; và khi nào lên lịch tất cả các nhiệm vụ liên quan đến bảo trì.
Ưu tiên
Một danh sách chi tiết các thành phần và điều kiện xây dựng sẽ giúp bạn ưu tiên các công việc bảo trì phòng ngừa. Điều đó tạo ra kế hoạch hành động của bạn. Ví dụ, nếu bạn làm việc trong một khu chung cư, các vấn đề ảnh hưởng đến người thuê nhà, chẳng hạn như mái nhà bị dột hoặc bồn rửa nên được xử lý nhanh chóng. Bất kỳ vấn đề nào có thể gây nguy hiểm, chẳng hạn như lan can lỏng lẻo, phải được xử lý ngay lập tức. Nhưng tuần làm việc của bạn cũng sẽ bao gồm các nhiệm vụ bảo trì phòng ngừa được thiết kế để loại bỏ các loại vấn đề này xảy ra. Nếu bạn thực hiện kiểm tra mái nhà thường xuyên, khả năng rò rỉ xảy ra, đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức, sẽ được giảm thiểu. Với danh sách kiểm tra của bạn, bạn sẽ có thể phát triển một lịch trình quanh năm của tất cả các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành để đảm bảo rằng sự xuất hiện được duy trì, chức năng thiết bị đúng cách và tránh được các vấn đề.
