Dịch vụ chia sẻ tài liệu đám mây thuận tiện khi bạn cần chia sẻ thông tin kinh doanh quan trọng. Tuy nhiên, điều gì xảy ra với thông tin đó sau khi được chia sẻ, về cơ bản nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn.
Các tệp - một số mà bạn có thể coi là bí mật - có thể được tải xuống, chia sẻ hoặc in tất cả mà bạn không biết.
$config[code] not foundWatchDox, cung cấp giải pháp chia sẻ tệp cho khách hàng quy mô doanh nghiệp, hy vọng sẽ cung cấp cho bạn quyền kiểm soát nhiều hơn một chút đối với các tài liệu được chia sẻ và các tệp khác với dịch vụ mới có tên LockDox.
LockDox là một dịch vụ chia sẻ tập tin miễn phí. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu và các tệp khác, như tệp phương tiện. Nhưng họ cũng có thể làm một cái gì đó nhiều hơn. Họ có thể khóa tài liệu và kiểm soát ai xem tệp, cách họ có thể truy cập và thậm chí thu hồi quyền truy cập nếu muốn.
Công ty nói rằng LockDox được tạo ra để cho phép các doanh nghiệp nhỏ có cùng mức bảo mật thông tin bí mật có sẵn cho các công ty lớn hơn nhiều. Trong một cuộc phỏng vấn với Xu hướng kinh doanh nhỏ, Phó chủ tịch cấp cao về chiến lược và phát triển kinh doanh của WatchDox, Dan Barahona nói:
Cho dù bạn làm việc ở quy mô nào, mọi người đều có tài liệu họ muốn bảo mật. Mọi người đều có dữ liệu họ muốn bảo vệ.
Không giống như Dropbox và nhiều dịch vụ chia sẻ tài liệu khác hiện có, LockDox đang cố gắng thêm một mức độ bảo mật mới cho không gian chia sẻ tài liệu trực tuyến.
Để sử dụng dịch vụ, người dùng gửi tệp phải đăng ký tài khoản miễn phí. Sau đó, người dùng chỉ cần chọn một tệp mà họ muốn chia sẻ và người mà họ muốn chia sẻ. Tuy nhiên, thay vì chỉ chia sẻ toàn bộ tệp như đã lưu lần cuối, người dùng LockDox cũng có thể chọn những gì người nhận trợ cấp có với tệp đó và khóa tài liệu nếu cần. Khả năng theo dõi cho phép người dùng xem khi người nhận mở hoặc xem các tệp mà họ đã chia sẻ.
Chẳng hạn, một tệp chia sẻ trên LockDox có thể được gửi dưới dạng tài liệu chỉ đọc. Người dùng cũng có thể hạn chế người nhận in và tải xuống các tệp được chia sẻ thông qua LockDox. Ngày hết hạn cũng có thể được áp dụng cho các tệp được chia sẻ. Và trước khi người nhận tệp LockDox được chia sẻ truy cập vào tệp đó, họ cũng phải xác nhận danh tính của mình.
Các tệp được chia sẻ được xem trong cửa sổ trình duyệt Web hoặc tab. Các tệp có thể lên tới 1 gigabyte thông qua dịch vụ LockDox. Các tệp có thể được chia sẻ qua LockDox chỉ bằng cách kéo và thả chúng từ bất kỳ đâu trên máy tính của bạn vào trình duyệt Web.
Trong cuộc phỏng vấn với Xu hướng kinh doanh nhỏ, Barahona thừa nhận có thể có một lỗ hổng bảo mật với các tệp được chia sẻ của LockDox. Nó không thể ngăn mọi người chụp ảnh các tập tin được chia sẻ trên màn hình của họ. Nhưng những người gửi thông tin nhạy cảm qua LockDox có thể áp dụng hình mờ cho bất kỳ tài liệu, ảnh hoặc tệp nào được gửi. Hình mờ đó sẽ có địa chỉ email người nhận bị văng khắp tập tin. Barahona nói:
Bạn có thể rất giỏi Photoshop hoặc có tên và email của bạn trên tất cả các hình ảnh.
Hình: LockDox
