Một trợ lý hành chính không chỉ là một trợ lý hành chính. Trợ lý hành chính được phân công cấp III thực hiện các vấn đề hành chính rất phức tạp và khó khăn hơn, đôi khi còn chỉ đạo trợ lý hành chính I và II. Trợ lý hành chính III thường làm việc trực tiếp với trưởng bộ phận. Các kỹ năng hành chính cấp cao được xử lý theo cách chuyên nghiệp nhất bởi những cá nhân này.
$config[code] not foundNhiệm vụ
Trợ lý hành chính III phân tích các hướng dẫn thủ tục và tổ chức phức tạp. Cô thường giữ vị trí giám sát đối với nhân viên văn thư cấp dưới. Điều này bao gồm đào tạo, kiểm tra sản xuất công việc và sự phù hợp của nhân viên văn thư. Trợ lý này quan sát, so sánh và giám sát dữ liệu phải được nhập vào báo cáo quản lý. Cô giải thích và đôi khi khắc phục các vấn đề ngân sách kỹ thuật. Cô tiến hành nghiên cứu phức tạp, chuẩn bị các báo cáo thống kê và xử lý các yêu cầu bí mật về thông tin. Nói chung, trợ lý hành chính III chuẩn bị thư từ, sắp xếp các cuộc gọi hội nghị và lên lịch các cuộc họp.
Giáo dục
Những người muốn tham gia vào lĩnh vực trợ lý hành chính được hưởng lợi từ việc tham gia các khóa học trung học liên quan đến kỹ năng văn phòng và đăng ký vào các chương trình giáo dục nghề nghiệp phát triển kỹ năng văn phòng và hành chính. Các khóa học về quản trị văn phòng dạy bàn phím, giao tiếp bằng miệng và ngữ pháp chức năng, dấu câu và chính tả. Một trợ lý hành chính III có bằng cử nhân Quản trị văn phòng có cơ hội mua sắm nhiều hơn trong lĩnh vực này.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKhả năng
Một trợ lý hành chính III cần thể hiện khả năng thành thạo trong nhiều lĩnh vực. Các chuyên gia trong ngành này có kiến thức về chuyên môn kỹ thuật và chức năng. Cô ấy hiểu doanh nghiệp mà cô ấy thực hiện nhiệm vụ hành chính. Căn cứ để đạt được kết quả và phục vụ khách hàng là một khả năng mạnh mẽ mà trợ lý trưng bày. Vì trợ lý hành chính có nhân viên làm việc dưới quyền, cô ấy có tinh thần đồng đội mạnh mẽ và thể hiện kỹ năng giao tiếp và giao tiếp với nhân viên và khách hàng. Cô ấy có hiệu quả cá nhân trong nhóm và thể hiện khả năng lãnh đạo tuyệt vời.
Kỹ năng
Trợ lý hành chính III quản lý thời gian cá nhân và thời gian của người khác tốt. Lắng nghe chăm chú là một kỹ năng mà trợ lý hành chính phải có được khi anh ta giải quyết các vấn đề cần giải quyết hàng ngày. Lắng nghe chăm chú cho phép trợ lý giải quyết vấn đề nhanh chóng ngay lần đầu tiên. Anh ta có thể sử dụng toán học để giải quyết vấn đề. Trợ lý hành chính III cũng có kiến thức sử dụng các nguyên tắc nhân sự và thực hành quản lý văn phòng.
Mức lương và nghề nghiệp
Theo Salary, tính đến tháng 5 năm 2010, một trợ lý hành chính ở cấp III kiếm được trong phạm vi mức lương từ 34.507 đến 55.118 đô la. Những mức lương khác nhau tùy theo tiểu bang, kinh nghiệm và thông tin đăng nhập. Cục Thống kê Lao động cho biết tăng trưởng nghề nghiệp cho trợ lý hành chính nói chung sẽ tăng 11% vào năm 2018. Trợ lý hành chính trong ngành chăm sóc sức khỏe và trợ giúp xã hội là một trong những ngành tăng trưởng nhanh nhất.
Thông tin lương năm 2016 cho Thư ký và Trợ lý hành chính
Thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.730 đô la trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 30.500 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 48.680 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 3.990.400 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ làm thư ký và trợ lý hành chính.
