Một thư ký nhân sự chịu trách nhiệm hỗ trợ giám đốc và quản lý nhân sự. Thư ký nhân sự thường phải có ít nhất bằng tốt nghiệp trung học và có kỹ năng tổ chức, đánh máy và đa nhiệm. Những người thuê thư ký nhân sự thường tìm kiếm những ứng viên mà họ cho là đáng tin cậy và đáng tin cậy, bởi vì các thư ký nhân sự tiếp xúc với thông tin bí mật.
Tương tác với khách và ứng viên
Thư ký nhân sự thường là người đầu tiên nhân viên tiềm năng và người xin việc nhìn thấy trong một tổ chức. Cô chịu trách nhiệm chào hỏi khách và hướng dẫn họ một cách chung chung về quy trình xin việc. Cô ấy có thể trả lời các câu hỏi chung về một công ty hoặc tổ chức. Cô chịu trách nhiệm làm việc với người quản lý nhân sự để thiết lập các cuộc hẹn giữa người quản lý công ty và người xin việc. Trong một số trường hợp, điều này có thể liên quan đến việc sắp xếp phương tiện đi lại và chỗ ở cho người xin việc.
$config[code] not foundCông tác văn thư
Thư ký nhân sự chịu trách nhiệm duy trì các báo cáo và tập tin. Công việc này đôi khi được liên kết với các ứng dụng công việc, nhưng thường liên quan đến các thủ tục giấy tờ liên quan đến các nhân viên và chính sách hiện tại. Thư ký nhân sự chịu trách nhiệm đảm bảo rằng thông tin cập nhật có trong hồ sơ cho nhân viên công ty. Cô cũng chịu trách nhiệm tổ chức các tệp nhân viên theo cách hợp lý và dễ sử dụng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTham dự các cuộc họp
Thư ký nhân sự tham dự các cuộc họp với người quản lý nhân sự và các nhà quản lý khác khi chính sách hoặc sáng kiến của công ty được thảo luận. Thư ký nhân sự phải ghi chép đầy đủ các cuộc họp và sau đó soạn thảo các báo cáo bao gồm thông tin từ các cuộc thảo luận. Cô sẽ chỉnh sửa và hiệu đính các tài liệu bao gồm thông tin liên quan đến nguồn nhân lực. Cô tạo các mô tả công việc và đăng chúng trực tuyến hoặc ở những nơi khác mà họ sẽ được chú ý.
Định hướng nhân viên
Thư ký nhân sự chịu trách nhiệm làm việc với giám đốc nhân sự khi thấy rằng tất cả nhân viên mới đều nhận được định hướng. Ngoài việc lên lịch cho một phòng định hướng và một buổi định hướng, cô có trách nhiệm thấy rằng mỗi nhân viên mới nhận được một sổ tay nhân viên và nhận thức được các loại bảo hiểm, kế hoạch 401k và các chương trình lợi ích nhân viên mà anh ta đủ điều kiện.
Phục vụ như là liên lạc
Thư ký nhân sự làm việc như một liên lạc giữa các nhân viên và một giám đốc nhân sự. Thư ký nhân sự chịu trách nhiệm giúp nhân viên tìm câu trả lời chung cho câu hỏi của họ. Điều này bao gồm giúp nhân viên hiểu chính sách và thực hành của công ty. Khi một nhân viên có câu hỏi cụ thể liên quan đến các vấn đề cá nhân của mình, thư ký nhân sự nên hướng họ đến người quản lý nhân sự.
