Điền vào một đánh giá công việc là một rắc rối lớn cho các nhà quản lý, và nhiều công nhân sợ hãi toàn bộ quá trình kiểm tra hiệu suất của họ bởi ông chủ của họ. Bạn sẽ phải điền vào đánh giá công việc nếu bạn giám sát mọi người. Sếp cũng có thể yêu cầu bạn điền vào bản tự đánh giá hiệu suất của bạn. Cho dù bạn đang viết đánh giá công việc cho một nhân viên báo cáo trực tiếp hoặc để đánh giá của bạn, hãy đảm bảo xếp hạng đại diện cho công việc thực tế được thực hiện, không phải là nhận thức không chính xác về hiệu suất.
$config[code] not foundXem lại tài liệu vị trí
Nhìn vào bản mô tả công việc của nhân viên, nhân viên đã giữ vị trí đó bao lâu và báo cáo cho bạn, hồ sơ tham dự, ghi chú bạn đã lưu giữ về thành tích và vấn đề của nhân viên, biểu mẫu đánh giá hiệu quả nhân sự, thông tin nhân viên và lịch sử công việc, đào tạo nhân viên hồ sơ, mục tiêu hiệu suất hàng năm và mục tiêu phát triển chuyên nghiệp. Đối với các vị trí nhạy cảm, xem xét kiểm toán nhân viên, danh sách kiểm tra tuân thủ và các hồ sơ bảo mật khác. Sau khi xem xét các tài liệu này, bạn sẽ quen với nhiệm vụ và thói quen làm việc của nhân viên trong mười hai tháng qua.
Thu thập dữ liệu
Nói chung, đánh giá công việc phản ánh rõ hơn về hiệu suất của công nhân nếu nó đại diện cho các quan sát được thu thập nhiều lần. Bám sát hồ sơ thực tế bạn đã lưu giữ trong công việc của nhân viên. Bạn cũng có thể yêu cầu nhân viên lấy mẫu công việc bổ sung và danh sách thành tích của cô ấy để đảm bảo rằng bạn cung cấp tín dụng đầy đủ cho mức độ thực hiện của cô ấy trong năm qua. Nhân viên buồn bã khi công việc của họ không được công nhận. Nếu bạn không giữ một tạp chí ghi nhận hiệu suất của nhân viên trong suốt cả năm, sẽ không công bằng khi sử dụng kết quả từ một quan sát duy nhất được thực hiện ngay trước thời hạn đánh giá để khái quát về hiệu suất của cả năm.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingLập danh sách
Bắt đầu với sự tích cực bằng cách liệt kê những gì nhân viên đã đạt được trong năm qua. Thành tích là những điều mà một nhân viên đã làm để hoàn thành các mục tiêu hiệu suất được giao cũng như bằng chứng vượt quá mong đợi.Thành tích giúp bạn xác định điểm mạnh của nhân viên. Sử dụng hồ sơ các vấn đề - bao gồm nhận xét hoặc email từ người quản lý, đồng nghiệp và khách hàng - để tạo danh sách các điểm yếu có thể thảo luận trong đánh giá công việc. Hãy nhớ rằng, khi một cái gì đó tiêu cực xảy ra một lần trong năm hiệu suất của nhân viên, thì đó không phải là một mô hình. Lập danh sách buộc bạn phải suy nghĩ về người được xem xét bằng cách sử dụng các quan điểm khác nhau.
Hoàn thành mẫu đánh giá công việc
Bạn có thể xem xét tất cả dữ liệu, thành tích, điểm mạnh và điểm yếu và quyết định thêm thông tin được yêu cầu. Đảm bảo có đủ bằng chứng cho từng xếp hạng trước khi hoàn thành các biểu mẫu thích hợp. Hãy cụ thể. Bất cứ điều gì được viết trên các hình thức này có thể được đọc bởi một bên thứ ba. Người quản lý phải tránh sự cám dỗ chỉ nhìn vào dữ liệu gần đây nhất để gán xếp hạng và nhận xét và tránh đưa ra xếp hạng rất cao hoặc thấp dựa trên việc họ thích nhân viên. Tìm kiếm sự cân bằng giữa các bình luận tích cực và tiêu cực về một nhân viên.
Tự đánh giá
Là nhân viên, hãy ghi lại mọi thứ bạn đạt được trong khoảng thời gian 12 tháng. Ghi chú về cách các cơ hội đào tạo đã giúp bạn và về những gì đào tạo và hỗ trợ khác mà bạn sẽ cần để thành công trong năm tới. (ref 3) Hãy cụ thể về cách bạn đã đạt được mục tiêu của mình và bắt đầu viết các mục tiêu mới tiềm năng cho năm tiếp theo. Hãy chuẩn bị tốt để gặp sếp sau khi xem xét hồ sơ công việc của bạn trong năm qua.
