Đôi khi một trong những khía cạnh khó khăn nhất của việc điều hành một doanh nghiệp nhỏ là tuyển dụng nhân viên mới. Điều đó bởi vì nó không chỉ liên quan đến một cuộc phỏng vấn và một cái bắt tay.
Như bất kỳ nhân viên Nhân sự nào cũng sẽ nói với bạn, có những khía cạnh khác cần được giữ vững. Chúng bao gồm giữ liên lạc với các bên quan tâm, tự mình tìm kiếm tài năng và giữ một danh sách tất cả các công việc mở. Nhưng bạn cũng cần duy trì cổng thông tin nghề nghiệp để các ứng viên tương lai có thể gửi sơ yếu lý lịch của họ. Và đây chỉ là một phần của danh sách các nhiệm vụ.
$config[code] not foundiCIMS là một hệ thống hoàn chỉnh có thể xử lý tất cả các tác vụ này và hơn thế nữa.
Tự động hóa việc tuyển dụng nhân viên mới
Nếu bạn tuyển dụng nhiều nhân viên mới, thì iCIMS chắc chắn là thứ bạn nên nghĩ đến khi sử dụng. Nó cho phép bạn duy trì một cái nhìn bao quát về tất cả mọi thứ mà công ty bạn cần làm và nhớ để lấp đầy cơ hội việc làm của bạn.
Ví dụ, bạn sẽ cần xuất bản vị trí công việc mở trên trang web của mình, thu thập sơ yếu lý lịch, ghi chú và các câu hỏi phỏng vấn. Sau đó, bạn sẽ cần theo dõi các giấy tờ cần thiết cho một ứng viên thành công. Tất cả điều này có thể được xem và chỉnh sửa từ sự tiện lợi của một bảng điều khiển duy nhất.
Mặc dù iCIMS lưu trữ hệ thống trên các máy chủ của nó, cấu hình và nhãn hiệu có thể làm cho nó trông giống như các trang trên trang web công ty của bạn. iCIMS đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%, do đó, bạn không cần phải lo lắng về việc các trang bị sập khi bạn cần chúng nhất.
Những người quan tâm đến việc xin việc với công ty của bạn có thể gửi sơ yếu lý lịch của họ thông qua Cổng thông tin nghề nghiệp của ứng viên. Sơ yếu lý lịch có thể được gửi qua Google Drive hoặc Dropbox. Rốt cuộc, người nộp đơn có thể không có sơ yếu lý lịch của mình ngay lập tức. Vị trí công việc mở có thể được chia sẻ qua phương tiện truyền thông xã hội và bạn có thể giới thiệu một vị trí cho bạn bè.
Ứng viên quan tâm phải tạo một hồ sơ trên hệ thống iCIMS. Nếu bạn thích, bạn có thể tạo hồ sơ bằng tài khoản trên Facebook, Google Plus hoặc LinkedIn. Hoặc bạn có thể thực hiện theo cách cũ và tạo một tài khoản với biểu mẫu trực tuyến hoặc qua email.
Khi hồ sơ đã được tạo, ứng viên có thể đăng nhập và xem các vị trí họ đã ứng tuyển vào công ty của bạn. Họ có thể để lại sơ yếu lý lịch của họ (có thể được tải lên từ LinkedIn) và chi tiết liên hệ của họ như email và Skype ID. Họ thậm chí có thể tải lên một bức ảnh.
Ngoài sơ yếu lý lịch, một ứng cử viên cũng có thể gửi hình ảnh và thậm chí là thư xin việc video dài 2 phút. Ví dụ, một lá thư xin việc đặc biệt hữu ích nếu ứng viên ở quá xa cho một cuộc phỏng vấn ban đầu.
Thư xin việc bằng video là một công cụ tuyệt vời để tìm các ứng viên bạn cần trước khi bạn dành thời gian và nguồn lực cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp.
Về phía nhà tuyển dụng, tất cả các vị trí công việc và mô tả có thể được chỉnh sửa bằng cách sử dụng đánh dấu HTML. Nhưng hệ thống cũng cung cấp cho bạn khả năng đặt câu hỏi sàng lọc trước, để đảm bảo rằng người nộp đơn đủ điều kiện để nộp đơn xin việc. Ngoài ra còn có một phần iForms, nơi các hình thức liên quan có thể được gửi đến người nộp đơn điện tử.
Nhưng nếu bạn có một vị trí công việc mở đột ngột và bạn cần tìm một ứng viên phù hợp thì sao?
iCIMS cho phép bạn tìm kiếm ứng viên trong hệ thống đã chỉ định các kỹ năng liên quan trong ứng dụng của họ. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm ai đó có kinh nghiệm về Java và XML, bạn có thể nhập vào Java Java XML. Sau đó, bạn sẽ được cung cấp cho tất cả những người đăng ký trong hệ thống có kinh nghiệm được liệt kê trong sơ yếu lý lịch của họ.
Các mẫu email của hệ thống cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi trả lời ứng viên. Nếu bạn muốn gửi email cung cấp một công việc, hoặc yêu cầu thêm thông tin về công việc, thì bạn có thể lấy mẫu thích hợp và chỉ cần thêm chi tiết ứng viên.
Hệ thống iCIMS có thể được cấu hình cho các công ty có nhiều quy mô khác nhau từ vài chục đến 10.000 trở lên. Và vì công ty xử lý tất cả việc lưu trữ, cấu hình và xây dựng thương hiệu, bạn không cần bộ phận CNTT để duy trì tất cả.
Để biết giá, hãy liên hệ với iCIMS và cho họ biết chi tiết về công ty của bạn, bao gồm số lượng nhân viên và nhu cầu cụ thể của bạn. Nhưng bất kể quy mô hoặc ngành của công ty bạn, hệ thống nên hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn và tự động hóa nhiều nhiệm vụ bạn cần xử lý trong quy trình.
3 Bình luận
