Làm thế nào để ngăn chặn sự trì hoãn

Mục lục:

Anonim

Những người trì hoãn - những người đã ngừng thực hiện một nhiệm vụ cho đến "sau này" mặc dù nó phải được bắt đầu ngay bây giờ - đang ở trong một công ty tốt. Một trường đại học Calgary năm 2007 lưu ý rằng có tới một phần năm dân số phải vật lộn với xu hướng này. Chần chừ có thể cung cấp sự hài lòng ngắn hạn; tuy nhiên, căng thẳng hoặc hiệu suất dưới tiêu chuẩn là kết quả lâu dài phổ biến. Sử dụng một vài chiến lược đơn giản có thể giúp ngăn chặn các sắc thái hậu trì hoãn.

$config[code] not found

Suy nghĩ tích cực

Bắt đầu với một khung tâm trí tích cực có thể tạo ra sự khác biệt. Hãy suy nghĩ về lợi ích của việc hoàn thành nhiệm vụ. Ví dụ, thực hiện thành công một số dự án khó khăn có thể cải thiện triển vọng cho sự tiến bộ trong tương lai. Tiếp cận nhiệm vụ với thái độ có thể làm hơn là tập trung vào mức độ khó khăn của nó cũng sẽ tăng cường cơ hội thành công.

Di chuyển mọi thứ về phía trước

Khía cạnh khó khăn nhất khi bắt đầu một nhiệm vụ đôi khi chỉ là: bắt đầu. Tuy nhiên, thực hiện một hành động nhỏ, sẽ khiến mọi thứ tiến về phía trước có thể phá vỡ lớp băng. Một chiến lược là đặt giới hạn thời gian - ví dụ: 5 hoặc 10 phút - để thực hiện một nhiệm vụ đang gây rắc rối. Khung thời gian ngắn làm cho nhiệm vụ có vẻ bớt nản chí hơn và tiến trình đạt được trong khối thời gian đã đặt làm giảm khoảng cách đến mục tiêu cuối cùng. Hành động đơn giản này có thể cung cấp một khởi đầu dẫn đến tiến bộ đáng kể.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Thiết lập nhiệm vụ phụ

Đối với các dự án hoặc hoạt động phức tạp, xu hướng có thể xoay quanh như một đô vật không thành công khi tìm kiếm một cơ hội tốt cho một đối thủ cảnh giác, và cuối cùng không làm gì vì không chắc chắn về cách tiếp cận dự án. Xác định các nhiệm vụ nhỏ hơn tạo nên công việc tổng thể có thể phá vỡ rào cản này. Sau khi được xác định, các nhiệm vụ nhỏ hơn này có vẻ ít đe dọa hơn, giúp thực hiện chúng dễ dàng hơn - cộng với, quá trình này cung cấp một ý tưởng rõ ràng hơn để bắt đầu từ đâu.

Đặt phần thưởng và hậu quả

Đôi khi, hoạt động thay thế cho nhiệm vụ phải bắt đầu chỉ đơn giản là ít hơn hai tệ nạn; ví dụ, bắt kịp việc nộp đơn không khẩn cấp hơn là thực hiện những bước đầu tiên trong một dự án lớn. Quyết định về một phần thưởng mong muốn để hoàn thành dự án lớn có thể cung cấp động lực để bắt đầu nhiệm vụ đó. Mặt khác, nhận ra hoặc thiết lập hậu quả cho việc không bắt đầu dự án lớn - chẳng hạn như cần phải dành thêm thời gian tại nơi làm việc - có thể mang lại sự thúc đẩy để di chuyển.

Tránh để Sidetracked

Có nhiều cách để được trả tiền từ việc bắt đầu một nhiệm vụ ít được ưa thích - trả lời các email không khẩn cấp, tham gia vào các cuộc thảo luận phi kinh doanh mở rộng với đồng nghiệp hoặc các cuộc trò chuyện qua điện thoại không cần thiết là những ví dụ. Xác định các hoạt động dễ xảy ra nhất để giúp bạn theo dõi bên và tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay.