Cách viết thư khiếu nại chuyên nghiệp cho sếp của bạn

Mục lục:

Anonim

Hầu hết mọi người đều có một công việc mà họ không hợp với sếp của họ. Người giám sát không cần phải thích để có hiệu quả. Đó không phải là công việc của họ để làm bạn của bạn. Tuy nhiên, khi xảy ra xung đột thực sự, hầu hết các công ty đều có chính sách mở cửa khuyến khích bạn thảo luận vấn đề với sếp một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn cảm thấy nó phù hợp, bạn có thể chọn viết thư cho sếp thay vì trực tiếp đối mặt trực tiếp với họ.

$config[code] not found

Viết thư khiếu nại

Nhập địa chỉ công việc của bạn, không có tên của bạn, ở đầu thư. Không sử dụng tiêu đề thư trừ khi bạn được hướng dẫn làm như vậy. Sử dụng tiêu đề thư làm nổi bật hình thức của giao tiếp và điều này có thể làm cho ông chủ của bạn phòng thủ. Bỏ qua một dòng không gian.

Nhập ngày và bỏ qua một không gian dòng. Nhập tên và chức danh của sếp của bạn và tên và địa chỉ của tổ chức. Bỏ qua không gian dòng khác.

Nhập "Kính gửi ông / bà. (Tên)" theo sau là dấu hai chấm. Bỏ qua một dòng không gian.

Mở thư bằng cách xác định ngay chủ đề của bức thư. Nói với sếp của bạn rằng bạn đang viết để thảo luận về một vấn đề mà bạn có. Đưa ra một phác thảo ngắn gọn về sự bất đồng. Giữ giọng điệu chuyên nghiệp và không tấn công cá nhân ông chủ của bạn trong thư. Điều này sẽ khiến bạn trông không chuyên nghiệp và chọc giận sếp.

Cung cấp chi tiết hỗ trợ trong các đoạn tiếp theo. Không thảo luận về mọi sự cố, nhưng cung cấp đủ thông tin để làm rõ vấn đề.

Đưa ra một gợi ý để khắc phục vấn đề trong đoạn kết luận. Đề nghị gặp để thảo luận vấn đề cá nhân. Cảm ơn sếp của bạn đã dành thời gian và cung cấp thông tin liên lạc của bạn. Bỏ qua một dòng không gian.

Nhập "Trân trọng" và bỏ qua ba khoảng trắng dòng. Nhập tên đầy đủ của bạn và tiêu đề của bạn. Ký tên của bạn vào chỗ trống phía trên tên bạn đã nhập sau khi bạn đã in chữ cái đó.

In hai bản sao của bức thư. Giữ một bản sao của thư cho hồ sơ của bạn và gửi bản sao khác cho sếp của bạn.