Nếu sếp của bạn gọi một cuộc họp đòi hỏi sự có mặt của bạn, thì đó là vì cô ấy có điều gì đó thích hợp để nói. Sự vắng mặt không có lý do của bạn trong cuộc họp có thể phản ánh kém về cô ấy, đặc biệt nếu cô ấy đang dựa vào đầu vào của bạn. Viết cho sếp của bạn một lá thư xin lỗi cho phép bạn chịu trách nhiệm cho sự vắng mặt của mình và thể hiện sự khiêm tốn của bạn.
Công nhận hành động của bạn
Sau lời chào của bạn, hãy nói rằng bạn xin lỗi vì đã bỏ lỡ cuộc họp. Bao gồm ngày và thời gian cuộc họp và vai trò cần thiết của bạn. Ví dụ: Hãy xin vui lòng chấp nhận lời xin lỗi của tôi vì đã bỏ lỡ cuộc họp nhân viên vào thứ ba ngày 8 tháng 10 năm 2013. Tại cuộc họp, tôi có nhiệm vụ phân phát tên của các bộ phận khách hàng của chúng tôi. Tôi xin lỗi vì sự vắng mặt của tôi, điều mà tôi biết là bất tiện cho bạn.
$config[code] not foundLý do vắng mặt
Nói tại sao bạn vắng mặt, trong đoạn tiếp theo. Giữ lời giải thích của bạn ngắn gọn và trung thực và kiềm chế không đổ lỗi cho người khác. Bạn có thể viết: Từ Như tôi đã nói khi tôi gọi cho bạn, con trai tôi bị ốm vào buổi sáng của cuộc họp và tôi phải đưa nó đến bác sĩ. Hay Or, khi đang trên đường đi làm, xe của tôi bị hỏng. Tôi đã phải gọi một chiếc xe tải kéo, đưa chiếc xe của tôi đến một thợ máy. Hay Hoặc, tôi đã nhận ra rằng cuộc họp đã được lên kế hoạch trong 8 giờ sáng. Tôi đã nhầm tưởng rằng nó sẽ diễn ra lúc 9 giờ sáng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingMất kiểm soát
Trong đoạn thứ ba của bạn, hãy nói rằng bạn hy vọng cô ấy hiểu những gì đã xảy ra và cách bạn sẽ sửa chữa, hoặc khắc phục tình huống. Bạn có thể nói: Tôi đã trao cho mọi người trong cuộc họp một bảng tính với tên của các công ty không hoạt động. Tôi cũng giải thích sự vắng mặt của mình với từng người trong số họ và bảo họ cho tôi biết nếu họ có câu hỏi liên quan đến bảng tính., Hoặc trong tương lai, tôi sẽ kiểm tra lại lịch của mình để đảm bảo ngày và giờ dự kiến là chính xác. Sau đó mời người giám sát của bạn thông báo cho bạn nếu cô ấy cần bất cứ điều gì khác từ bạn hoặc có câu hỏi hoặc mối quan tâm.
Cân nhắc
Khi bạn nhận ra rằng bạn không thể thực hiện một cuộc họp, hãy gọi cho người giám sát của bạn và giải thích, sau đó theo dõi kịp thời bằng văn bản. Đưa cho cô ấy lá thư thay vì gửi email. Tùy thuộc vào lý do tại sao bạn bỏ lỡ cuộc họp, hãy nỗ lực có ý thức để không lặp lại nó. Việc không học hỏi từ những sai lầm của bạn có thể khiến sếp nghĩ rằng bạn đơn giản là không quan tâm. Cô ấy có thể xem lời xin lỗi của bạn là không thành thật và có khả năng sẽ ít tha thứ hơn.
