Nộp giấy truyền thống đã được thay thế hoặc hỗ trợ phần lớn bằng cách lưu trữ tệp trong cơ sở dữ liệu máy tính. Có những lợi thế và bất lợi cho việc nộp đơn truyền thống. Mặc dù các tập tin giấy nằm trong tầm tay của bạn và dễ dàng truy cập, nhưng chúng cũng chiếm một lượng lớn không gian và giấy thải. Việc xác định xem một hệ thống nộp đơn truyền thống có phù hợp với bạn hay không phụ thuộc vào doanh nghiệp của bạn. Các công ty pháp lý và các công ty nắm giữ hồ sơ y tế có thể thấy rằng các tập tin của họ thay đổi hoặc phát triển nhanh đến mức nộp giấy truyền thống là cách duy nhất để theo kịp sự phát triển hàng ngày.
$config[code] not foundDê dang truy cập
Tổ chức tập tin truyền thống là dễ dàng để truy cập. Các tập tin là vật lý ở một vị trí trung tâm. Nếu bạn không thể tìm thấy thứ gì đó, bạn có thể sử dụng miễn là bạn cần xem qua từng tệp cho đến khi bạn tìm thấy chính xác những gì bạn đang tìm kiếm. Khả năng xem, chạm và đọc các tệp của bạn bất cứ khi nào bạn cần có thể giúp bạn suy nghĩ về cách đổi mới các khía cạnh của doanh nghiệp của bạn.
Dễ hiểu
Hệ thống nộp đơn truyền thống thường dễ hiểu. Các tệp có thể được sắp xếp theo nhiều cách, bao gồm theo thứ tự bảng chữ cái, theo chủ đề hoặc bộ kỹ năng, số lượng, theo ngày, theo vị trí hoặc theo thứ tự quan trọng. Ngay cả khi ban đầu bạn không hiểu hệ thống lưu trữ đang được sử dụng, bạn có thể tìm ra nó bằng cách xem qua các tệp và chú ý đến các yếu tố xác định của chúng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingLỗi thời
Mặt khác, các tập tin giấy truyền thống đã được thay thế trong nhiều tổ chức với việc nộp đơn máy tính. Nhiều công ty đang quét và tải tập tin của họ vào máy tính văn phòng. Với phương pháp này, công nhân có thể tìm tệp và tải chúng ngay lập tức bằng phần mềm cơ sở dữ liệu tìm kiếm, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Khó bảo vệ
Các tập tin được tổ chức theo truyền thống rất khó để bảo vệ. Hỏa hoạn hoặc thiên tai khác có thể phá hủy các tập tin, có thể dẫn đến việc kinh doanh bị mất. Sao lưu các tập tin truyền thống rất tốn thời gian và mất hàng giờ để sao chép, dán nhãn và nộp lại.
Thiếu không gian và hiệu quả
Tổ chức tập tin truyền thống có thể ra khỏi tầm tay. Số lượng tệp để tổ chức phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn; nó có thể là một nỗi đau trong cơ sở dữ liệu để tìm không gian cho tất cả các giấy tờ. Nộp các mục hiệu quả cũng có thể trở thành một thách thức.
