Hầu hết nhân viên đều lo lắng trong ngày đầu tiên của một công việc mới. Các công ty có thể thực hiện quá trình chuyển đổi này dễ dàng hơn bằng cách tiến hành một chương trình định hướng chi tiết. Điều này nâng gánh nặng từ nhân viên khi phải tự mình tìm ra mọi thứ. Nó cũng gửi một thông điệp tích cực cho nhân viên về cơ cấu tổ chức của công ty bạn. Trước khi nhân viên bắt đầu làm việc, một người nào đó từ bộ phận nhân sự hoặc quản lý của nhân viên nên liên hệ với anh ta để trả lời bất kỳ câu hỏi nào anh ta có thể có liên quan đến yêu cầu về trang phục, nơi anh ta nên đến vào ngày đầu tiên và thời gian đến.
$config[code] not foundChào hỏi các nhân viên mới khi bắt đầu định hướng và chào mừng họ đến với công ty. Nếu có nhiều hơn một, giới thiệu mỗi nhân viên mới và để cô ấy nói một chút về bản thân.
Xem lại gói lợi ích. Thông báo cho họ về bất kỳ thời gian chờ đợi trước khi lợi ích diễn ra và cung cấp thông tin bằng văn bản. Phân phối bất kỳ hình thức tuyển sinh cho sức khỏe, nghỉ hưu, khuyết tật hoặc tiền gửi trực tiếp và nói với nhân viên khi các hình thức hoàn thành cần phải được trả lại.
Cung cấp tất cả thông tin của công ty về ngày lễ và ngày nghỉ. Tư vấn cho nhân viên mới về bất kỳ thủ tục nào phải được sử dụng khi bị ốm hoặc xin nghỉ. Thông báo cho họ về giờ hoạt động và mọi kỳ vọng về thời gian làm thêm. Cung cấp thông tin về bất kỳ quy định nào cho ngày lễ, trả gấp đôi hoặc trả ngoài giờ.
Thông báo cho nhân viên về vị trí của công ty về trang phục phù hợp và những gì được và không thể chấp nhận cho cả nam và nữ. Giải thích các quy tắc ứng xử của nhân viên, vi phạm hành vi và kế hoạch kỷ luật. Giải thích bất kỳ thỏa thuận bảo mật công ty.
Xem xét các chính sách của công ty để sử dụng email của công ty, sử dụng điện thoại cá nhân, nghỉ, cung cấp và đỗ xe. Cho ví dụ về những gì được chấp nhận và những gì được coi là sử dụng quá mức của điện thoại. Tư vấn nơi họ nên đỗ và làm thế nào và nơi để có được nguồn cung cấp. Tư vấn cho nhân viên mới về việc sử dụng Internet và nội dung Internet không được chấp nhận tại nơi làm việc.
Tư vấn cho mỗi nhân viên về thời gian đào tạo của anh ta bao gồm và nơi nó sẽ diễn ra. Nói cho anh ấy biết anh ấy sẽ được đào tạo trong bao lâu và ngày hoàn thành dự kiến. Cung cấp cho anh ta tất cả các chi tiết của bất kỳ hậu quả thử nghiệm và thất bại trong tương lai. Cung cấp thông tin về đào tạo bổ sung và quy trình thăng tiến của công ty. Giải thích bất kỳ kế hoạch phát triển nghề nghiệp đang diễn ra và làm thế nào anh ta có thể tham gia.
Cấp mật khẩu cho máy tính và lối vào; giải thích bất kỳ thủ tục bảo mật. Chỉ cho nhân viên mới cách tiếp cận tất cả các lối thoát hiểm khẩn cấp và xem xét mọi quy trình khẩn cấp.
Truyền đạt cho các nhân viên mới mà họ nên liên hệ nếu họ có bất kỳ vấn đề hoặc câu hỏi nào. Giải thích bất kỳ chuỗi lệnh. Thông báo cho họ nếu có chính sách mở cửa.
Hỏi nếu có ai có câu hỏi về bất cứ điều gì họ đã được nói. Đưa cho mỗi nhân viên một sổ tay nhân sự nhắc lại từng mục bạn đã giải thích. Yêu cầu họ ký vào một mẫu đơn nêu rõ họ đã nhận được nó và hiểu các chính sách. Thu thập các hình thức để đưa vào hồ sơ nhân sự của họ.
