14 mẹo tìm không gian văn phòng cho nhóm phát triển của bạn

Lời khuyên hàng đầu của bạn để tìm không gian văn phòng là gì khi công ty của bạn phát triển vượt xa vị trí hiện tại?

Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:

1. Nói chuyện với người quản lý tài sản của bạn

Nếu bạn hiện đang thuê một không gian, hãy nói chuyện với người quản lý tài sản của bạn. Thường thì họ sẽ có sẵn thứ gì đó mà họ đang quản lý và sẽ cắt giảm cho bạn một số điều khoản cho thuê nếu bạn tiếp tục thuê với công ty của họ. Chúng tôi đã chuyển không gian ba lần trong sáu năm qua với cùng một người quản lý tài sản và họ cho phép chúng tôi giữ các điều khoản cho thuê hiện tại của chúng tôi. ~ ~ Cassie Petrey, Crowd Surf

2. Luôn luôn tìm kiếm

Bạn không bao giờ biết khi nào thỏa thuận hoặc cơ hội kích hoạt tăng trưởng bùng nổ sẽ được trình bày cho bạn. Cảnh giác với những gì đang diễn ra trong thị trường bất động sản thương mại địa phương của bạn. Kiểm tra LoopNet cứ sau vài tuần. Ngay lập tức ~ Jonathan Long, Truyền thông thống trị thị trường

3. Cân nhắc hợp tác

Hãy xem xét việc chuyển nhóm của bạn, dù lớn hay nhỏ, đến một văn phòng hợp tác phục vụ văn hóa làm việc của bạn. Không gian co-work là một tình huống đôi bên cùng có lợi. Bạn vẫn có quyền riêng tư của một văn phòng, cũng như tiếp xúc với một cộng đồng của những người có cùng chí hướng - tích hợp mạng!! ~ Rakia Reynold, Skai Blue Media

4. Theo dõi một nhà môi giới có kinh nghiệm

Tìm một nhà môi giới địa phương đã đánh dấu các giao dịch kết thúc thành công với các công ty tương tự như của bạn. Điều hướng các vùng biển này - từ cho thuê đến xây dựng - rất khó khăn và bạn không muốn lãng phí thời gian của mình với những người môi giới đã chứng minh trước đây. Một nhà môi giới mà Dịch vụ của các công ty tương tự sẽ có nhiều khả năng hiểu được nhu cầu độc đáo của bạn. Khác ~ Zach Robbins, Leadnomics

5. Sáng tạo

Khi chúng tôi vượt qua không gian văn phòng lần thứ hai, chúng tôi tìm một nơi mới chỉ để nhận ra rằng chúng tôi có một kho báu trong sân sau của chính mình. Một nhà kho trống đã được chuyển thành một không gian hiện đại mới mà nhân viên của chúng tôi yêu thích. Chúng tôi đã thêm một phòng chờ nhân viên, kế hoạch văn phòng mở và nhiều phòng họp. Bây giờ nó là một phần không thể thiếu của công ty chúng tôi. Hãy ~ Elliot Bohm, Cardcash.com

6. Tự hỏi bản thân nếu nó cần thiết

Bạn có cần văn phòng mới không? Trong thời đại ngày nay, bạn nên tự hỏi mình xem bạn có thực sự cần nhiều không gian hơn không, hoặc nếu đó là thời gian để kéo dài đôi cánh của bạn và đi từ xa. Điều quan trọng là luôn luôn có mọi thành viên trong nhóm của bạn. Hơn nữa, nó thực sự có thể giúp ích cho sự sáng tạo và phát triển nếu bạn cung cấp cho nhân viên những người có thể dễ dàng tự quản lý khả năng làm việc tại nhà. Nhẫn ~ Blair Thomas, EMerchantBroker

7. Sử dụng các kỹ năng đàm phán của bạn

Chúng tôi đã di chuyển từ một không gian gấp ba lần văn phòng đầu tiên của chúng tôi và tôi nghĩ bạn thực sự phải làm việc đó. Tôi tích cực thương lượng giá xuống để vào một không gian mà tôi biết rằng chúng tôi sẽ lấp đầy khi chúng tôi phát triển. Nhẫn ~ Josh York, GYMGUYZ

8. Xem xét nhiều văn phòng

Bạn không thể có tất cả mọi người ở một nơi. Bạn có thể có một văn phòng khác có quy mô tương tự và di chuyển một số nhân viên ở đó. Khi RED bắt đầu mở rộng, một không gian văn phòng khác là cần thiết vì sẽ mất quá nhiều thời gian để tìm một địa điểm khác có thể chứa được tất cả mọi người.iết ~ Chude Jideonwo, Red Media Africa

9. Tìm một địa điểm gần đây

Sau một năm trong danh sách chờ đợi, người đồng sáng lập của tôi và tôi đã được nhận vào vườn ươm khởi nghiệp tại trường đại học và phát triển công ty thành một nhân viên toàn thời gian của 15. Chúng tôi thấy rõ là đã vượt qua được vườn ươm, vì vậy chúng tôi đã tìm kiếm văn phòng không gian trung tâm thành phố. Chúng tôi tìm thấy một văn phòng mới được cải tạo bởi một công ty viễn thông lớn, những người không bao giờ chuyển đến và muốn chấm dứt hợp đồng thuê của họ. Nó đã tiết kiệm cho chúng tôi 250.000 đô la cải thiện hợp đồng thuê nhà. ~ ~ David Ciccarelli, Voices.com

10. Ưu tiên văn hóa công ty

Công ty của tôi, Saxbys Coffee, vừa chuyển từ vùng ngoại ô đến Philadelphia. Mục tiêu của chúng tôi là tìm một không gian với vị trí và sự rung cảm đã củng cố văn hóa công ty của chúng tôi. Nó rất cần thiết để ở trong một thành phố cho cả khả năng tiếp cận và cộng đồng. Nhóm của tôi có một tuyến đường đi làm đơn giản hơn, thu hút các thành viên mới quá. Và bây giờ, chúng tôi là một phần trong kết cấu của Philly và gắn bó với cộng đồng doanh nghiệp đang phát triển tại đây.,, ~ Nick Bayer, Saxbys Coffee

11. Đặt một liên kết trong chữ ký email của bạn

Tiếp cận với khách hàng của bạn cho bất kỳ khách hàng tiềm năng nào họ có thể có. Bạn có thể làm điều này bằng cách đưa thông tin vào dòng chữ ký của email của bạn. Ví dụ, giám đốc điều hành cấp C có thể thêm một dòng như, ‘Chúng tôi đang phát triển và tìm kiếm không gian! Liên hệ với chúng tôi với bất kỳ thông tin nào bạn có thể có. Tôn phạm ~ Mike Seiman, CPXi

12. Tìm kiếm tin tức về di chuyển công ty lớn

Hãy tìm những bài báo trong khu vực của bạn về những công ty lớn đã chuyển ra khỏi văn phòng của họ. Sau đó liên hệ với các tòa nhà. Chúng tôi chuyển đến một không gian mà Hải quân Hoa Kỳ gần đây đã bỏ trống. Tòa nhà có một khoảng trống lớn mà họ đang tìm cách lấp đầy và vì vậy chúng tôi đã có thể đàm phán một thỏa thuận tuyệt vời. ED ~ Douglas Baldasare, ChargeItSpot

13. Tập trung vào sự tham gia

Gần đây, chúng tôi đã mua một tòa nhà 6.200 feet vuông mà chúng tôi đã cải tạo để phù hợp với nhu cầu của chúng tôi. Trước đây, chúng tôi đã chiếm một ngôi nhà trang trại rộng 1.200 feet vuông và đã vượt quá khả năng của nó. Các trạm làm việc được đặt trong các tủ được trang bị với các bảng đuôi Tail. Ô tô đã đỗ đôi và không có đặc quyền. Tinh thần bị đình trệ. Không gian mới có một môi trường mở, phòng tập thể dục, phòng thay đồ, nhà bếp đầy đủ, phòng khách và bãi đậu xe. Tinh thần đã lên! Hãy ~ Matt Telmanik, CCS Constructioning

14. Kiểm tra Craigslist

Với rất nhiều công ty công nghệ đang loay hoay với nợ nần, thật đáng ngạc nhiên khi nhiều tổ chức không tập trung vào việc điều hành các doanh nghiệp tinh gọn. Thuê một không gian văn phòng chi phí cao và ký hợp đồng dài hạn cho không gian này có thể gây ra thảm họa cho một công ty trên đường. Sử dụng một nền tảng như Craigslist, có thể loại bỏ người trung gian, có thể giúp các công ty tìm được không gian rẻ hơn và hợp đồng linh hoạt hơn. ED ~ Robert Lee, Circa Interactive Inc

Hình ảnh văn phòng qua Shutterstock