Điều phối viên sự kiện, còn được gọi là người lập kế hoạch sự kiện hoặc cuộc họp, chịu trách nhiệm điều phối tất cả các chi tiết cần thiết để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công. Điều phối viên sự kiện có thể làm việc độc lập như những người làm việc tự do, nhưng thường được các tập đoàn, hiệp hội thương mại và các tổ chức phi lợi nhuận thuê để làm nhân viên. Các điều phối viên sự kiện trong nhà có thể mong đợi quản lý nhiều sự kiện khác nhau cho các tổ chức của họ, bao gồm triển lãm thương mại, các cuộc họp bán hàng, các cuộc họp kinh doanh, các sự kiện đánh giá cao nhân viên và các sự kiện ảo.
$config[code] not foundNhiệm vụ
Các điều phối viên sự kiện dự kiến sẽ phối hợp mọi khía cạnh của một sự kiện để đảm bảo rằng nó xảy ra mà không gặp trở ngại nào. Điều phối viên sự kiện thường được dự kiến sẽ tính toán ngân sách cho các sự kiện được đề xuất. Điều phối các sự kiện được phê duyệt có thể bao gồm quản lý chi tiết như chọn địa điểm sự kiện, sắp xếp lịch trình, chọn loa / giải trí, chọn nhà cung cấp, chọn thực đơn, mua phòng, tạo và phân phối tài liệu tiếp thị (thư mời, tờ rơi, quảng cáo,) và sắp xếp vận chuyển người tham dự Các điều phối viên sự kiện cũng dự kiến sẽ có mặt tại ngày diễn ra sự kiện để giám sát việc thiết lập hoặc tự thực hiện việc thiết lập và khắc phục mọi sự cố có thể phát sinh.
Đào tạo và giáo dục
Hầu hết các tổ chức yêu cầu điều phối viên sự kiện cấp nhập cảnh phải có bằng cử nhân, tốt nhất là trong tiếp thị, công chúng, quản lý khách sạn, kinh doanh hoặc truyền thông. Có thể có được sự phối hợp sự kiện thông qua đào tạo tại chỗ và không có gì lạ khi các trợ lý hành chính tham gia vào lĩnh vực này sau khi có được kinh nghiệm lập kế hoạch sự kiện như là một phần của nhiệm vụ hành chính của họ. Các tổ chức kế hoạch cuộc họp, bao gồm Hiệp hội Chuyên gia Hội nghị Quốc tế Kết nối (CIMPA) và Hội đồng Công nghiệp Công ước, đã bắt đầu cung cấp các chương trình chứng nhận, trong khi không bắt buộc, có thể chỉ ra cho nhà tuyển dụng tiềm năng một mức độ kinh nghiệm nhất định, có thể dẫn đến các chương trình khuyến mãi và cao hơn lương.
Kỹ năng cần thiết
Điều phối viên sự kiện phải được định hướng chi tiết và rất có tổ chức, để quản lý nhiều chi tiết của một sự kiện. Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói rất quan trọng vì các điều phối viên sự kiện phải có khả năng tương tác với nhiều người khác nhau, từ nhà cung cấp đến quản lý công ty đến người tham dự. Điều phối viên sự kiện phải có khả năng làm việc dưới áp lực và sẵn sàng làm việc với thời hạn chặt chẽ. Một điều phối viên sự kiện cũng phải linh hoạt và có khả năng đa tác vụ vì nhiều hành động cần thiết để quản lý một sự kiện phải được sắp xếp đồng thời. Cuối cùng, một điều phối viên sự kiện phải được chuẩn bị để làm việc nhiều giờ và có khả năng đi du lịch khi cần thiết để tham dự các sự kiện.
Thu nhập
Thu nhập cho điều phối viên sự kiện khác nhau dựa trên kinh nghiệm và ngành công nghiệp. Theo nghiên cứu tiền lương năm 2010 từ Payscale.com, một công ty nghiên cứu bồi thường toàn cầu, điều phối viên sự kiện phi lợi nhuận có thể mong đợi mức lương trung bình là 36.000 đô la. Điều phối viên sự kiện cấp nhập cảnh thường kiếm được mức lương trung bình là 30.000 đô la và điều phối viên sự kiện có 10 năm trở lên kiếm được mức lương trung bình khoảng 45.000 đô la. Các điều phối viên sự kiện của chính phủ liên bang cho thấy thu nhập cao nhất với thu nhập trung bình khoảng 46.000 đô la.
Triển vọng ngành
Theo Cục Thống kê Lao động, việc làm cho các điều phối viên sự kiện dự kiến sẽ tăng 16% từ năm 2008 đến 2018. Tuy nhiên, cơ hội việc làm cho các điều phối viên sự kiện có thể bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi nền kinh tế vì các doanh nghiệp thường cắt giảm chi phí cuộc họp để tiết kiệm tiền khi ngân sách phải tiết kiệm được cắt tỉa. Các ngành công nghiệp tốt nhất để tìm kiếm việc làm sẽ là bất kỳ ngành công nghiệp mới hoặc tăng trưởng cao vì những ngành này thường cũng trải qua sự tăng trưởng trong các cuộc họp và công ước.
