Cho dù bạn là một giám đốc điều hành, giám sát, quản lý, cha mẹ hoặc vợ / chồng, mọi người đều có khả năng đa tác vụ. Đó là sự kết hợp của tổ chức, quản lý thời gian, lập kế hoạch và chuẩn bị.
Chuẩn bị: Bạn biết rằng bạn còn một ngày dài phía trước, với nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành, bao gồm phỏng vấn, lên lịch cho nhân viên, ba cuộc họp và nhiều báo cáo để hoàn thành. Bắt đầu ngày mới bằng cách tắm nước nóng để làm sạch đầu và một tách trà hoặc cà phê để lấy máu của bạn. Bữa sáng là năng lượng và năng lượng não! Có một bát bột yến mạch bổ dưỡng và một số dâu tây trước khi bạn lên đường! Trong bữa sáng, hãy tận hưởng cuộc trò chuyện gia đình (nếu có). Đừng nghĩ về nhiệm vụ hàng ngày của bạn cho đến khi bạn đến văn phòng!
$config[code] not foundNhiệm vụ đầu tiên của bạn tại văn phòng là lập danh sách hoặc lịch trình cho ngày của bạn. Bạn cần biết thời gian và địa điểm của các cuộc họp và phỏng vấn của bạn. Có một người tổ chức hoặc sử dụng (các) lịch của bạn với các khe thời gian sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn.
Sử dụng lịch / công cụ tổ chức của bạn, sử dụng các khung thời gian không sử dụng của bạn cho các nhiệm vụ khác mà bạn cần để hoàn thành ngày hôm đó. Lưu ý mỗi nhiệm vụ sẽ đưa bạn mất bao nhiêu thời gian và các bước bạn có thể thực hiện để giúp bản thân hoàn thành dễ dàng hơn. Ví dụ: lưu một báo cáo trong khi mở một báo cáo khác. Trong khi nhập dữ liệu đơn giản, hãy gọi điện thoại để hoàn thành một nhiệm vụ khác.
Thay đổi xảy ra. Điều chỉnh lịch trình của bạn cho phù hợp, ưu tiên và sắp xếp dựa trên nhiệm vụ được giao. Nếu bạn nhận được "báo cáo ngay lập tức" từ sếp của mình, hãy chuyển thời gian bạn sẽ thực hiện nó với một nhiệm vụ khác với mức độ ưu tiên thấp hơn.
tiền boa
Trong danh sách của bạn trong ngày, lên lịch các mục cùng nhau mà bạn có thể làm cùng một lúc. Giữ mát khi thay đổi xảy ra. Bạn có thể hoàn thành bất cứ điều gì! Vấn đề, giải quyết, vấn đề, giải quyết!
