Với các chuyên gia kinh doanh Mỹ thực hiện 405 triệu chuyến đi liên quan đến công việc mỗi năm, theo Cục Giao thông Vận tải, chi phí cho những chuyến đi này chắc chắn có thể tăng lên nhanh chóng. Trong khi cuộc sống trên đường đầy chi phí từ khách sạn đến vé máy bay và bữa ăn, việc giữ các chi phí này ở mức tối thiểu là điều bắt buộc đối với mọi công ty muốn duy trì hoạt động kinh tế. Chúng tôi đã hỏi 15 doanh nhân từ Hội đồng Doanh nhân trẻ (YEC) như sau:
$config[code] not foundĐiều gì là cách dễ nhất để giảm chi phí kinh doanh khi đi du lịch?
Làm thế nào để giảm chi phí đi công tác
Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:
1. Sử dụng đúng ứng dụng
Tôi có một thư mục trên điện thoại nơi tôi giữ các ứng dụng du lịch của mình. Chúng bao gồm một số ứng dụng để tìm kiếm các chuyến bay rẻ tiền, cũng như các ứng dụng để tìm các khách sạn và ứng dụng rẻ tiền để vận chuyển. Không bao giờ chỉ dựa vào một công cụ hoặc ứng dụng. Đôi khi một Lyft có giá thấp hơn đáng kể so với Uber và ngược lại. Đôi khi, chỗ ở của Airbnb thực sự nhiều hơn những người từ các ứng dụng địa phương. Hãy đa năng! Vượt ~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Đặt phòng mở rộng
Khi đi du lịch với hai người, tôi đã thấy dễ dàng hơn khi được ở lại lâu dài với một bộ hai phòng ngủ. Bạn chỉ phải trả thêm một chút và nhận được tiền thưởng ‘đi ra khỏi phòng gia đình và nhà bếp đầy đủ. Thật tuyệt vời vì bạn không phải đi chơi trong các phòng khác hoặc quán bar cộng đồng, nhưng có một không gian riêng để chuẩn bị và thư giãn. Hãy ~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Chi phí chia sẻ
Tìm hiểu xem bạn có thể kết hợp bao nhiêu chi phí đi lại với các thành viên khác trong nhóm, chẳng hạn như sử dụng Uber thay vì thuê xe hoặc đi phương tiện giao thông công cộng. Xem có hợp lý hơn khi thuê Airbnb cho một ngôi nhà nhỏ trên nhiều phòng khách sạn. Nếu bạn đang đi du lịch một mình, hãy tập trung vào giảm giá trực tuyến và sử dụng các trang web như Groupon để ra lệnh cho các lựa chọn nhà hàng và các dịch vụ khác. Lọ ~ Peter Daisyme, Do
4. Sử dụng Airbnb
100% Airbnb là tuyệt vời bởi vì nó thường rẻ hơn so với các khách sạn và nó cung cấp cho bạn khả năng nấu bất kỳ bữa ăn nào mà bạn không có với khách hàng. Không chỉ là một cách để tiết kiệm tiền, mà nếu bạn đi du lịch cùng các thành viên trong nhóm, nấu một bữa ăn cùng nhau là một cách tuyệt vời để gắn kết. Ngoài ra, nếu bạn có ý thức về sức khỏe, việc ăn uống sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. 180 ~ Mark Krassner, Mong đợi
5. Tạo ngân sách cho nhóm của bạn
Đối với những nhân viên trẻ tuổi, một chuyến công tác là một trải nghiệm tuyệt vời. Giúp họ bằng cách cho họ hướng dẫn về cách chi tiêu. Có thể đề nghị lên tới 9 đô la cho bữa sáng, 15 đô la cho bữa trưa và 25 đô la cho bữa tối. Vấn đề không phải là nhóm đạt được những con số đó, mà là họ đang ở trong sân bóng (và vâng, họ có thể bỏ bữa sáng cho bữa trưa lớn hơn nếu họ chọn), giới hạn chi phí chung của chuyến đi., Sửa đổi đồng hồ
6. Giữ đúng tiến độ công việc của bạn
Bằng cách tập trung thời gian của bạn vào công việc thay vì tham quan, bạn sẽ tiết kiệm tiền và thực sự sử dụng thời gian đó như một tài sản có đòn bẩy. Đó không phải là cách lãng mạn nhất để tận hưởng một chuyến công tác, nhưng ít nhất bạn sẽ hoàn thành công việc và tiết kiệm tiền.iết ~ Nicole Munoz, bắt đầu xếp hạng ngay
7. Sử dụng điểm
Trước đó, hãy chọn một gia đình ‘điểm như Amex hoặc Chase và cố gắng chi tiêu tất cả các chi phí của công ty bạn cho các thẻ tín dụng trong gia đình đó. Bạn sẽ nhanh chóng tích lũy điểm thanh toán chi phí du lịch khi cần thiết. Nếu công việc kinh doanh của bạn không có gì nhiều về du lịch và đang phát triển, thì bạn có thể trang trải gần như toàn bộ chi phí đi lại của mình dựa trên số dư điểm tăng trưởng. ~ ~ Brennan White, Cortex
8. Trung thực với chính mình về thực phẩm và đồ uống
Vé máy bay và khách sạn là chi phí đi lại lớn nhất, vì vậy hãy cố gắng hết sức trên mặt trận đó. Bên ngoài đó, tôi thấy rất nhiều doanh nhân sử dụng du lịch như một cách để biện minh cho việc cần các bữa ăn và đồ uống đắt tiền. Có một cái gì đó về du lịch làm cho một bữa ăn năm sao đắt tiền dường như rất xứng đáng. Có lẽ là vậy, nhưng hãy trung thực với chính mình và ngân sách của bạn. Hãy ~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Khuyến khích tiết kiệm như một phần của trò chơi nhỏ
Một phần của phương pháp quản lý sách mở của chúng tôi được điều chỉnh từ Trò chơi kinh doanh tuyệt vời: Cách hợp lý duy nhất để điều hành công ty bởi Jack Stack, chúng tôi xem xét chi phí hàng hóa và sử dụng ngân sách du lịch của chúng tôi mỗi tuần. Điều này cung cấp cho tất cả mọi người trong nhóm tầm nhìn về chi phí đi lại và họ cộng lại nhanh như thế nào. Do đó, nhóm thực sự có thể thấy du lịch đóng góp bao nhiêu hoặc làm giảm lợi nhuận và điểm mấu chốt. Lít ~ Dan Golden, BFO (Được tìm thấy trực tuyến)
10. Tìm người dân địa phương
Tìm một địa phương trong khu vực mà Sẵn sàng cung cấp cho bạn vị trí đất, cho bạn thấy những địa điểm ăn uống tốt nhất (với giá tốt nhất) hoặc những điểm tốt nhất để lấy Airbnb. Truy tìm một số nhóm trên Facebook, duyệt Craigslist, Reddit hoặc các diễn đàn và nhóm xã hội địa phương khác để tìm hướng dẫn của bạn.iết ~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Kế hoạch trước
Tôi luôn lên kế hoạch cho nhiều chuyến đi nhất có thể trước thời hạn nhằm giảm chi phí. Tôi thường xuyên sử dụng điểm, đặt Airbnb nếu giá khách sạn tăng đột biến và nhìn vào các nhà hàng điểm đến của chúng tôi để tìm thứ gì đó tuyệt vời mà đã giành được ngân sách. Chỉ vì thứ gì đó đắt tiền, không có nghĩa là nó tốt nhất. Có một chương trình nghị sự khi đến cho phép ít xảy ra vụn vặt không lường trước. Khác ~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Sử dụng Thẻ ghi nợ trả trước được đặt vào ngân sách du lịch
Tải một thẻ ghi nợ trả trước với những gì bạn đã phân bổ cho chuyến đi, tập trung vào ít hơn nhiều hơn, hạn chế thực phẩm và các tính năng bổ sung. Đây là một cách tuyệt vời đã giúp mọi chi tiêu thúc đẩy cho một chuyến đi và giết chết mọi sự thôi thúc muốn vung tiền vào bất cứ điều gì.
13. Chia sẻ phòng khách sạn
Một trong những mặt hàng vé lớn nhất khi chúng ta đi du lịch để thăm khách hàng hoặc tham dự một triển lãm thương mại luôn là khách sạn. Thu hút nhân viên của bạn cởi mở để chia sẻ phòng (tất nhiên là cùng giới tính), điều này không chỉ cho phép bạn tiết kiệm tiền mà còn mang lại cho nhóm của bạn khi họ trải qua thời gian ngoài giờ với đồng nghiệp. Chia sẻ phòng khách sạn tạo ra trải nghiệm mới và cắt giảm chi phí. ED ~ Diego Orjuela, Cáp & Cảm biến
14. Lớp học kinh doanh du lịch Don Tiết
Các chuyến bay hạng thương gia quốc tế có thể chạy nhiều hơn sáu đến tám ngàn đô la so với xe khách. Điều đó dễ dàng thêm vào ngân sách cho một nhân viên khác hoặc đầu tư vào các bộ phận khác của doanh nghiệp trong khi vung tiền một chút khi ở vị trí (ví dụ: một khách sạn đẹp hơn một chút). Chuyến đi dài nhất của tôi? Boston, Tokyo, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston trong sáu ngày. Rằng ~ Erik Bullen, MageMail
15. Ở trong khoảng cách đi bộ của cuộc họp của bạn
Kiểm tra điểm số đi bộ của một khu vực trước khi đi du lịch và đặt khách sạn hoặc Airbnb của bạn trong khoảng cách đi bộ của cuộc họp của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền vận chuyển (và tập thể dục) nếu bạn có thể đi bộ chứ không phải lái xe. Nếu bạn có thể tìm thấy một cái gì đó có thể đi bộ đến nhà hàng, hãy kiểm tra các công ty đặt hàng trực tuyến như GrubHub và Instacart để xem họ có giao hàng đến phòng khách sạn của bạn hay không. Cảnh ~ Jared Atchison, WPForms Ảnh cặp đôi doanh nhân qua Shutterstock
Thêm trong: Du lịch doanh nghiệp nhỏ 1 Bình luận
