Một trợ lý điều hành phát triển làm việc chặt chẽ với các giám đốc điều hành về một loạt các nhiệm vụ gây quỹ, hành chính và cá nhân. Trong một cuộc phỏng vấn cho vị trí này, người phỏng vấn khám phá kinh nghiệm hành chính trước đây, kiến thức gây quỹ và phát triển, và phong cách làm việc phù hợp với người điều hành tuyển dụng. Một cuộc phỏng vấn cho vị trí trợ lý điều hành phát triển thường kéo dài dưới một giờ và tập trung vào ba hoặc bốn lĩnh vực chính.
$config[code] not foundKinh nghiệm hành chính
Một trợ lý điều hành phát triển là một vị trí hành chính cao cấp. Điều quan trọng là đặt câu hỏi giúp xác định trình độ quản lý các quy trình phức tạp liên quan đến gây quỹ và phát triển. Các lĩnh vực cần tập trung bao gồm trách nhiệm của các vị trí cụ thể, những người mà họ hỗ trợ và lĩnh vực hoạt động và quản trị nào là trách nhiệm của họ. Các câu hỏi cụ thể bao gồm "Vui lòng thảo luận về cách bạn sẽ tiếp cận một dự án phức tạp để tổ chức nhiều năm hồ sơ và tệp phát triển?" và "Quá trình nào bạn sẽ sử dụng để xác định một hệ thống phần mềm để giúp giám đốc điều hành của bạn quản lý tốt hơn các liên hệ và danh sách gây quỹ?"
Hỗ trợ điều hành
Ngoài kinh nghiệm hành chính nói chung, một ứng cử viên cho vị trí này nên có kinh nghiệm trực tiếp làm việc cho một giám đốc điều hành. Vị trí hành chính chung thường có các yêu cầu khác với vị trí trợ lý điều hành. Người phỏng vấn nên xác định xem một ứng viên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với một giám đốc điều hành phát triển, quản lý lịch, giám sát truyền thông và thực hiện các dự án đặc biệt. Các câu hỏi giả thuyết để khám phá thêm về lĩnh vực này bao gồm "Làm thế nào bạn sẽ liên lạc với giám đốc điều hành này hàng ngày để giúp cô ấy tập trung vào các ưu tiên hàng đầu liên quan đến gây quỹ và phát triển?" và "Những bài học lớn nhất bạn học được khi làm việc trực tiếp với giám đốc điều hành sẽ giúp bạn thành công trong vai trò này là gì? Tập trung cụ thể vào những kỹ năng giúp bạn hỗ trợ một giám đốc phát triển với trách nhiệm gây quỹ đáng kể, các cuộc họp thường xuyên và mục tiêu tài chính để đánh mỗi năm. "
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGây quỹ và phát triển
Một trợ lý điều hành phát triển có khả năng tham gia sâu vào quá trình gây quỹ và phát triển. Một kiến thức về các lĩnh vực như phần mềm phát triển chuyên ngành, quản lý truyền thông và tiếp cận với các nhà tài trợ và làm việc với các nhà tài trợ để thừa nhận đóng góp là rất hữu ích. Người phỏng vấn có thể đặt câu hỏi giả định nhọn để đánh giá kiến thức trong lĩnh vực này, chẳng hạn như "Làm thế nào bạn sẽ thiết kế một quy trình để theo dõi và thừa nhận đóng góp trong suốt cả năm?" và "Bạn có thể mô tả các ưu tiên tổ chức và hành chính của một nhân viên gây quỹ trong suốt cả năm không?"
Phong cách làm việc chung
Một trợ lý cho một giám đốc điều hành phát triển cấp cao có khả năng phải đối mặt với những kinh nghiệm khó khăn, bao gồm thời hạn cạnh tranh, yêu cầu của nhà tài trợ và quyết định về việc chia sẻ thông tin nhạy cảm. Ứng cử viên tốt nhất sẽ có thể nói với những điểm này, dựa trên kinh nghiệm trước đây của họ và trả lời các câu hỏi giả định. Một số câu hỏi phỏng vấn mẫu bao gồm "Bạn có thể chia sẻ một trường hợp mà bạn đã xử lý một nhà tài trợ khó khăn và cách bạn giải quyết vấn đề bạn đang gặp phải không?" và "Làm thế nào bạn có thể xử lý một trường hợp của một đồng nghiệp yêu cầu thông tin tài chính hoặc gây quỹ mà bạn nghi ngờ có thể được bảo mật, nếu bạn không thể liên lạc ngay với người giám sát của mình?"
