Nhân viên biên chế có nhiệm vụ quan trọng là xử lý chấm công và xử lý thanh toán trong các công ty lớn và nhỏ. Họ đảm bảo rằng nhân viên được trả lương đúng hạn và tiền lương của họ là chính xác, còn có thêm Cục Thống kê Lao động. Chú ý đến chi tiết và độ chính xác là cần thiết trong suốt vị trí. Nhân viên biên chế giao dịch với nhân viên công ty và Dịch vụ doanh thu nội bộ để đảm bảo rằng hồ sơ và thông tin thuế là chính xác. Viên chức có thể làm việc trong môi trường nhóm hoặc là người xử lý bảng lương duy nhất.
$config[code] not foundChấm công
Cán bộ biên chế có trách nhiệm lưu giữ tất cả các hồ sơ thời gian của nhân viên. Họ chịu trách nhiệm thu thập bảng chấm công hoặc gửi chúng đến máy tính của họ bằng điện tử. Sau đó, họ đảm bảo rằng tất cả các nhân viên Giờ làm việc là hoàn chỉnh và chính xác. Các nhân viên kiểm tra hồ sơ cho sự khác biệt và xử lý yêu cầu nghỉ phép. Nếu không chính xác được tìm thấy, nhân viên biên chế liên lạc với nhân viên để họ có thể được sửa chữa.
Xử lý thanh toán
Sau khi bảng thời gian được thu thập nhân viên biên chế xử lý tiền lương nhân viên. Họ tính toán tất cả các khoản thu nhập và đảm bảo các khoản khấu trừ, lương ốm và tiền gửi trực tiếp được hạch toán và chính xác. Cảnh sát xử lý các khoản bồi thường lương, bồi thường công nhân, và tăng lương. Họ cũng xử lý các gói thôi việc. Vào ngày trả lương, nhân viên biên chế phát séc và trả cuống cho nhân viên.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingHồ sơ và báo cáo
Cán bộ biên chế phải giữ hồ sơ xuất sắc, vì hồ sơ có thể được gọi sau. Cảnh sát lưu trữ các tập tin vật lý hoặc điện tử của tất cả các bảng chấm công của nhân viên, ngày ốm và thời gian nghỉ. Họ nộp báo cáo tiền lương và kéo các tập tin để kiểm toán. Cán bộ biên chế cũng thực hiện nhiều báo cáo cho bộ phận và công ty của họ. Họ kéo hồ sơ cho các báo cáo hàng năm, hàng quý và hàng tháng. Cán bộ cũng in báo cáo cho các giám sát viên. Ngoài ra, nhân viên theo dõi chi tiêu và kiểm tra ngân sách của bộ phận cho sự chính xác.
Thuế
Cán bộ biên chế xử lý thuế cho thu nhập của nhân viên trong suốt cả năm. Họ tính các khoản khấu trừ thuế và tiền gửi. Nếu có bất kỳ thay đổi liên hệ với nhân viên, nhân viên nhập dữ liệu và kiểm tra tính chính xác trước khi kết thúc năm. Họ xử lý các khoản giữ lại như an sinh xã hội, Medicare và 401ks. Họ theo kịp tất cả các thủ tục thuế và luật pháp để công ty gửi thông tin chính xác đến IRS. Cuối cùng, họ chuẩn bị và gửi các báo cáo thu nhập và khấu trừ thuế cho nhân viên. Sử dụng trong việc chuẩn bị khai thuế thu nhập, theo Cục Thống kê Lao động.
