Trong thế giới bận rộn, nhịp độ nhanh này, nó không phải là để hoàn thành mọi thứ trong một ngày - đó là về việc cấu trúc một ngày của bạn để hoàn thành những gì quan trọng nhất. Không phải mọi nhiệm vụ đều có trọng số với cùng một giá trị. Ưu tiên là học những nhiệm vụ nào quan trọng hơn và xử lý chúng theo thứ tự. Cải thiện kỹ năng ưu tiên của bạn không chỉ làm tăng khả năng quản lý thời gian của bạn, nó còn làm giảm căng thẳng.
$config[code] not foundTự giác
Khi bạn tự nhận thức được, bạn chịu trách nhiệm về những gì bạn biết và không biết. Hiểu được điểm mạnh và điểm yếu của bản thân là bước đầu tiên để học cách ưu tiên. Là người quản lý, bạn có thể nhận ra rằng bạn đang đảm nhận quá nhiều công việc và không ủy thác đủ cho người khác. Nếu vậy, hãy xác định những nhiệm vụ bạn nên tập trung vào bằng cách ưu tiên chúng theo thứ tự quan trọng. Tiếp theo, yêu cầu phản hồi từ nhân viên của bạn để tìm ra nơi bạn có thể ủy thác công việc. Là một nhân viên, bạn có thể đang cố gắng che giấu sự thiếu hiểu biết về cách một quy trình mới hoạt động. Trong trường hợp này, yêu cầu một buổi đào tạo một kèm một. Điều này sẽ định vị bạn để giải quyết những gì quan trọng thay vì bù đắp cho một điểm yếu.
Biết ABC của bạn
Mặc dù mức độ ưu tiên thường bắt đầu bằng danh sách việc cần làm, nhưng không phải mọi thứ trong danh sách đó đều khẩn cấp. Đặt một đến ba mục tiêu mỗi ngày. Đặt chữ cái Một A bằng các nhiệm vụ quan trọng nhất để đạt được những mục tiêu đó. Đặt chữ cái Bv bên cạnh các nhiệm vụ thiết yếu, nhưng những nhiệm vụ có thể bị trì hoãn. Sau đó, đặt một C C trên các nhiệm vụ không cần thiết cho các mục tiêu trong ngày. Nếu nhiệm vụ mới đến theo cách của bạn, hãy xem xét nếu chúng là A, B hoặc C. Rất có thể, nhiệm vụ mới sẽ nằm trong danh sách "C" trong ngày. Tập trung mỗi ngày vào công việc của bạn.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingCân bằng tài nguyên
Khi bạn nhận thức được những gì bạn có thể và có thể làm được trong một ngày, hãy chấp nhận những gì bạn có thể làm với các tài nguyên bạn có. Ví dụ, nếu bạn có ba ngày để hoàn thành một dự án, hãy sử dụng thời gian bạn phải làm tốt nhất có thể trong ba ngày mà không hy vọng dự án sẽ được đánh bóng như bạn muốn. Cầu toàn chỉ dẫn đến căng thẳng nơi làm việc. Nếu bạn cần thêm thời gian hoặc tiền bạc để hoàn thành một dự án ở cấp độ cao hơn, thì hãy thương lượng với trưởng nhóm hoặc sếp của bạn.
Lịch nghỉ
Nghe có vẻ rõ ràng để làm việc đầu tiên và nghỉ ngơi thứ hai, nhưng hãy xem xét bao nhiêu lần một ngày bạn kiểm tra email cá nhân, văn bản điện thoại và trang Facebook của bạn. Trừ khi các hoạt động này rất quan trọng đối với năng suất của bạn, hãy coi chúng là thời gian nghỉ cá nhân. Đặt chúng ra cho đến sau này và tập trung vào công việc trong tầm tay. Khi bạn nghỉ giải lao, hãy thư giãn và tập trung lại bằng cách đi bộ 10 phút ngay cả khi nó chỉ quanh quẩn trong khối hoặc lên xuống cầu thang nhiều lần.
