Một hàng tồn kho chính xác là rất quan trọng cho doanh nghiệp của bạn. Bộ phận bán hàng phụ thuộc vào độ chính xác của bộ phận mua hàng để đưa ra quyết định mua hàng, ngày giao hàng và quyết định ngân sách.
Với nhiều công ty sử dụng hệ thống bổ sung hàng tồn kho đúng lúc, phương pháp kiểm kê hàng năm cũ không còn cung cấp thông tin kịp thời cần thiết để đáp ứng các nhu cầu này. Để duy trì một hệ thống kiểm kê với độ chính xác theo thời gian thực, các phương pháp khác phải được thực hiện.
$config[code] not foundCải thiện độ chính xác của hàng tồn kho
Thực hiện quy trình đếm chu kỳ trong đó tỷ lệ phần trăm hàng tồn kho được tính mỗi tháng. Tỷ lệ phần trăm này sẽ dựa trên số lần bạn muốn kiểm kê hàng năm. Bằng cách đếm 25 phần trăm hàng tồn kho mỗi tháng, bạn sẽ hoàn thành hiệu quả ba hàng tồn kho hoàn chỉnh mỗi năm.
Nếu được lên kế hoạch và phối hợp hợp lý, các chu kỳ này có thể được hoàn thành mà không làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh thông thường của bạn.
Nâng cao hiệu quả của số lượng hàng tồn kho của bạn bằng cách tích hợp phương pháp kiểm kê ABC, Các mặt hàng tồn kho di chuyển nhanh nhất sẽ được phân loại là các mặt hàng "A". Nhóm các mặt hàng tồn kho tiếp theo, những mặt hàng đang hoạt động nhưng hơi thấp hơn các mặt hàng chuyển động nhanh sẽ được phân loại là các mặt hàng "B". Các mặt hàng di chuyển chậm, bao gồm hàng tồn kho quá hạn sẽ được phân loại là các mặt hàng "C".
Đếm tất cả các mục phân loại "A" hàng tháng, mỗi phân loại "B" mỗi hai tháng và phân loại "C" có thể được tính mỗi quý. Điều này sẽ đảm bảo các mặt hàng tồn kho có nhiều lượt nhất và do đó xác suất lỗi cao nhất sẽ được tính thường xuyên nhất.
Bằng cách đếm các mục này thường xuyên hơn có thể xác định, nghiên cứu và sửa chữa kịp thời, do đó ngăn chặn sự gián đoạn dịch vụ cho khách hàng hoặc dây chuyền sản xuất của bạn.
Phát triển một phương pháp báo cáo để ghi lại tất cả số lượng hàng tồn kho, tần số của chúng và bất kỳ phương sai nào được tìm thấy. Nghiên cứu tất cả các phương sai để khám phá nguyên nhân gốc rễ của sự khác biệt.
Những hồ sơ này sau đó có thể được sử dụng để xác định các mẫu hoặc thiếu sót trong hệ thống / quy trình của bạn. Khi một mô hình được phát hiện, các biện pháp khắc phục có thể được thực hiện để loại bỏ vấn đề / lỗi và tăng độ chính xác của hàng tồn kho.
tiền boa
Hãy chắc chắn rằng bạn luôn có một điểm dừng sạch sẽ trước khi đếm. Tất cả các máy thu và đơn đặt hàng phải được xử lý và tính đến trước khi bất kỳ số lượng nào có thể được tiến hành.
Cảnh báo
Duy trì kỷ luật trong tính của bạn. Khi bạn đặt tiêu chuẩn cho số lượng vật phẩm / địa điểm sẽ được tính hàng tháng, hãy đảm bảo rằng những tiêu chuẩn đó đã đạt được.
