Thư đàm phán phục vụ nhiều mục đích. Một người nhận được lời mời làm việc có thể trả lời bằng thư thương lượng tìm kiếm mức lương khởi điểm cao hơn. Hoặc một doanh nhân đang cố gắng để có được một doanh nghiệp có thể sử dụng một lá thư đàm phán để thảo luận thêm. Thư đàm phán thường không phải là tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý, nhưng chúng đòi hỏi phải được chăm sóc và xem xét cẩn thận. Thường rất khó để tránh xa các điều khoản được viết trong thư đàm phán, đó là lý do tại sao nhiều người cẩn thận không đưa ra lời đề nghị tốt nhất của họ bằng văn bản cho đến khi cuộc đàm phán gần kết thúc.
$config[code] not foundXem xét ghi chú từ các cuộc thảo luận hoặc thư từ trước đó, nếu có. Đọc thư đề nghị nếu đây là về một công việc, hoặc xem xét các ghi chú từ một cuộc gặp mặt trực tiếp về một cuộc đàm phán.
Tiến hành nghiên cứu để hỗ trợ vị trí của bạn, nếu cần thiết. Mạng với các liên hệ trong ngành để biết thông tin về lương nếu bạn đang viết thư đàm phán để chống lại lời mời làm việc. Hoặc tham khảo dữ liệu bán hàng từ các nhà môi giới địa phương nếu bạn đang đàm phán để có được một công ty nhỏ.
Bắt đầu bức thư bằng cách nhanh chóng đi đến điểm khi bạn nêu lý do viết. Nói với một nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn rất hào hứng khi tham gia nhóm nhưng bạn muốn thảo luận nhiều hơn về tiền lương. Hoặc sử dụng đoạn đầu tiên để chính thức công bố mối quan tâm của bạn trong việc mua lại một doanh nghiệp sau các cuộc trò chuyện sơ bộ.
Đưa ra các điều khoản cụ thể trong thư đàm phán nếu bạn đang phản hồi một đề xuất chắc chắn, chẳng hạn như lời mời làm việc, và các cuộc đàm phán sắp kết thúc. Truy cập lời mời làm việc bằng cách đề xuất mức lương khởi điểm cao hơn hoặc các lợi ích khác, và hỗ trợ đối tác của bạn bằng cách trích dẫn nghiên cứu của bạn. Hoặc, nếu đây là thư thương lượng đầu tiên để mua một doanh nghiệp, hãy đưa ra giá mua ban đầu bằng cách sử dụng một phạm vi, chẳng hạn như 100.000 đến 250.000 đô la cho một cửa hàng tạp hóa. Lưu ý rằng bạn sẵn sàng cung cấp một đề nghị cụ thể hơn sau khi nhận được thẩm định giá trị thị trường hợp lý cho doanh nghiệp.
Kết thúc bức thư một cách lạc quan, tích cực trong khi chỉ ra rằng bạn sẵn sàng thể hiện sự linh hoạt và rằng bạn sẵn sàng cho nhiều cuộc thảo luận hơn.
Ký tên của bạn với định giá phù hợp hoặc kết thúc, chẳng hạn như "Trân trọng," hoặc "Trân trọng."
