Một lời khiển trách chính thức thường cho thấy một nhân viên đã phạm tội nghiêm trọng và bỏ qua các cảnh báo bằng lời nói hoặc bằng văn bản trước đó. Thư này thường được thêm vào hồ sơ nhân sự thường trực của anh ấy, nơi các giám sát viên tương lai có thể đọc nó hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng có thể biết về nó nếu họ gọi cho công ty để kiểm tra tài liệu tham khảo. Tại hầu hết các công ty, bạn có quyền kháng cáo hoặc trả lời khiển trách, nhưng có thể phải đáp ứng các hướng dẫn hoặc thời hạn nhất định.
$config[code] not foundChính sách của công ty
Tham khảo sổ tay nhân viên hoặc bộ phận nhân sự trước khi nộp đơn kháng cáo. Một số công ty yêu cầu nhân viên tuân theo một quy trình chuẩn để tranh luận về các cáo buộc của người giám sát. Ví dụ, tại Đại học Oregon, một văn bản khiển trách nhân viên phải nói rõ rằng người đó có thể nộp đơn phản bác bằng văn bản chống lại khiển trách để được đưa vào hồ sơ nhân sự của mình. Nếu bạn không biết chính sách của công ty bạn, hoặc nếu không có chính sách, hãy thiết lập một cuộc hẹn với bộ phận nhân sự để xem hồ sơ của bạn. Bạn có quyền xem nó và bạn cũng có thể thêm thư của mình để bất kỳ ai đọc tệp của bạn cũng sẽ thấy mặt của câu chuyện.
Bám sát sự thật
Cho dù bạn buồn bã, tức giận hay xấu hổ thế nào, đừng đổ lỗi, hãy buộc tội hoặc dùng đến cách gọi tên trong thư của bạn. Giữ cảm xúc của bạn ra khỏi nó, và tập trung vào các sự kiện thay vào đó. Ví dụ, nếu một nhà tuyển dụng khiển trách bạn vì sự chậm trễ quá mức, hãy lưu ý rằng trước đây bạn đã hỏi anh ta về việc đến muộn vài ngày một tuần để bạn có thể đưa con đến trường. Nhấn mạnh rằng bạn nghĩ hai bạn đã có một thỏa thuận.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGiải quyết các khiếu nại
Trong thư của bạn, chỉ nêu những vấn đề cụ thể mà người giám sát của bạn đưa ra trong lời khiển trách của anh ấy. Nếu anh ta không rõ ràng, hãy yêu cầu anh ta phác thảo chính xác những quy định của công ty bạn đã vi phạm và những hành động mà anh ta viết cho bạn. Cung cấp bất kỳ bằng chứng nào bạn có rằng bạn đã hoàn thành nghĩa vụ của mình và phục vụ như một nhân viên kiểu mẫu. Nếu sự cố bắt nguồn từ một sự hiểu lầm, hãy kể lại quan điểm của bạn một cách chi tiết mà không gợi ý sếp của bạn là điều đáng trách.
Kháng cáo khiển trách
Tại một số tổ chức, bạn không chỉ có thể bác bỏ lời khiển trách mà còn có thể yêu cầu xóa nó khỏi tệp của bạn. Hiệp hội các nhà giáo dục chuyên nghiệp Texas chỉ ra rằng bạn có thể làm điều này một cách không chính thức hoặc dưới hình thức khiếu nại chính thức. Nếu bạn nộp đơn khiếu nại, bạn có thể khiếu nại quản lý cấp cao, cung cấp cho bạn một đại lộ khác để có tiếng nói của bạn nếu bạn không gặp may mắn với người giám sát trực tiếp của mình. Tuy nhiên, bạn có thể chỉ có một thời gian ngắn để nộp đơn kháng cáo, và nếu bạn không hoàn thành đúng thời hạn, bạn có thể không có bất kỳ tùy chọn nào để xóa tên của mình.
Liên minh cân nhắc
Nếu bạn thuộc về một công đoàn, hãy liên hệ với đại diện địa phương của bạn trước khi bạn nộp đơn kháng cáo, giải thích lời khiển trách mà bạn nhận được. Nhiều công đoàn hướng dẫn các thành viên trong quá trình xử lý kỷ luật, đảm bảo quyền lợi của họ khi người lao động được bảo vệ. Ví dụ, Hiệp hội Dân chủ Liên minh lưu ý rằng bạn có quyền yêu cầu đại diện công đoàn đi cùng bạn đến bất kỳ cuộc họp nào có thể dẫn đến hành động kỷ luật.
