Thế vận hội mùa đông đã khai mạc tại Sochi vào thứ Sáu, và cùng với đó là một thách thức hậu cần về tỷ lệ ác mộng. Năm mươi một tỷ đã được chi cho Thế vận hội Olympic này, vì vậy điều cực kỳ quan trọng là mọi thứ đến đúng giờ, đúng nơi.
Làm thế nào đạt được điều này?
Mã vạch tại Thế vận hội
Sử dụng công nghệ mã vạch trong đó mọi thứ được theo dõi từ điểm xuất phát của nó cho đến điểm đích của nó.
$config[code] not foundNhưng đó không phải là những địa điểm và doanh nghiệp lớn như Thế vận hội có thể tận dụng mã vạch. Các doanh nghiệp nhỏ đang ở trong một vị trí có hầu như cùng một hệ thống, với mức giá thấp đáng ngạc nhiên.
Bạn đã bao giờ muốn có thể kiểm kê hoặc theo dõi cổ phiếu của mình bằng một hệ thống mã vạch, nhưng nghĩ rằng giá của việc thiết lập một hệ thống như vậy là ngoài tầm với của bạn? Thôi nghĩ lại đi. Một hệ thống mã vạch có thể chỉ vài nghìn đô la được hoàn thành với sự hỗ trợ và đào tạo qua điện thoại, Brian Sutter thuộc Wasp Barcode Technologies nói.
Và một hệ thống như vậy có thể tiết kiệm tới 30.000 đô la một năm trong kho hoặc thiết bị bị mất, bị hỏng hoặc bị đánh cắp.
Vì vậy, những lợi ích của việc có một hệ thống mã vạch như vậy là gì? Chà, ngoài 30.000 đô la mà bạn có thể tiết kiệm được mỗi năm, đây là một số lý do khác khiến khoản đầu tư 3.000 đô la ban đầu có thể đáng giá.
Theo dõi hàng tồn kho của bạn
Thiết bị đang bay từ khắp nơi trên thế giới cho các vận động viên Olympic. Điều cần thiết là mọi thứ bật lên đúng nơi, đúng thời điểm. Đó là một nỗ lực hậu cần hoành tráng đòi hỏi một số lượng lớn tổ chức.
Nó có thể được thực hiện bằng cách gói bobsleigh đó bằng giấy màu nâu, dán tem lên nó, gửi nó đến Nga và hy vọng điều tốt nhất? Tất nhiên là không. Thay vào đó, nó nhận được một mã vạch, và mỗi bước, hệ thống được cập nhật với trạng thái vật phẩm, do đó, vị trí chính xác của nó có thể được xác nhận sau vài giây.
Bây giờ hãy xem xét hệ thống này trong môi trường của một doanh nghiệp nhỏ điển hình (mặc dù ở quy mô nhỏ hơn nhiều). Hãy tưởng tượng bạn có một công ty gồm 100 nhân viên. Đó cũng có thể là 100 máy tính, 100 điện thoại, 100 giấy phép phần mềm và những thứ như đồ nội thất, máy sao chép, văn phòng phẩm, v.v.
Bây giờ hãy xem xét các kịch bản sau đây. Máy in của bạn bị hỏng, nhưng nó vẫn được bảo hành. Không ai ngay lập tức nhận ra điều đó. Vì vậy, một người nào đó từ công ty sau đó đi ra ngoài và mua một máy in thay thế. Nhưng nếu thiết bị đó đã được mã hóa, nó có thể đã được quét để cho thấy rằng bảo hành vẫn còn hiệu lực. Vì vậy, công ty hiện đã lãng phí tiền cho một máy in mới khi nó thực sự cần thiết.
Hoặc nói rằng bạn đang tìm kiếm cao và thấp cho máy chiếu trên cao. Cuối cùng, bạn thở dài trong thất vọng và bỏ cuộc, mặc áo khoác và đi ra cửa hàng để mua một cái mới. Nhưng tất cả thời gian, Fred trong tài khoản trên lầu đã có nó. Nếu máy chiếu trên cao đó đã được mã hóa, một truy vấn nhanh sẽ cho thấy Fred đã kiểm tra nó từ phòng lưu trữ vào tuần trước để trình bày.
Một lần nữa, một máy chiếu mới được mua mà không có lý do nào cả. Lãng phí nhiều hơn cho doanh nghiệp của bạn.
Kiểm toán toàn bộ hàng tồn kho của bạn
Thế vận hội sẽ có một lượng lớn thiết bị ở nhiều nơi khác nhau. Làm thế nào để họ biết mọi thứ ở đâu, bao nhiêu thứ đã được sử dụng, khi một thứ gì đó đang cạn kiệt nhanh chóng và cần phải được thay thế, v.v. Điều đó đúng - đưa mã vạch vào mọi thứ để giúp bạn theo dõi.
Bây giờ trở lại kịch bản kinh doanh nhỏ của chúng tôi. Bạn có hàng hóa ngồi trong một nhà kho ở đâu đó hoặc ở phía sau của một cửa hàng? Bạn có biết chính xác những gì bạn có và nơi bạn có nó? Nếu cần thiết, bạn có thể đặt tay lên một món đồ cụ thể ngay lập tức không? Nếu câu trả lời cho những câu hỏi đó là không, hoặc cuối cùng, nhưng nó sẽ mất thời gian, thì bạn cần bắt đầu mã hóa mọi thứ.
Hệ thống mã vạch được gắn với một cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu đó xác định nơi mỗi mục dựa trên mã của nó. Các vị trí cũng được mã hóa để phù hợp với mục được tìm thấy ở đó. Một nơi để truyền tải và mọi thứ ở vị trí của nó.
Sutter gọi hệ thống này là theo dõi tài sản, và nói rằng nó cải thiện tổ chức và năng suất của một công ty ở một mức độ lớn.
Theo dõi người
Thế vận hội ở Sochi sẽ phát hành một số lượng lớn vé cho tất cả các sự kiện, dựa vào mã vạch để phối hợp những người ra vào sân vận động (và để cắt giảm gian lận). Nhưng các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể tận dụng công nghệ mã vạch để quản lý hệ thống bán vé của họ.
Giả sử bạn là chủ sở hữu của một quán bar nhỏ, hoặc hộp đêm. Bạn muốn bán vé cho một sự kiện nhưng cần kiểm soát số lượng người. Làm thế nào để bạn chắc chắn rằng vé giả không được thực hiện? Làm thế nào để bạn biết nếu tất cả mọi người đã đến để bắt đầu chương trình? Điều đó đúng - mã vạch vé.
Với mã vạch, bạn sẽ biết vé nào là chính hãng. Chỉ cần một lần vuốt với máy quét mã vạch sẽ cho bạn biết sau vài giây. Bạn có thể quét từng vé khi mọi người đến, vì vậy cuối cùng bạn có thể thấy rằng tất cả các vé đã được tính và chương trình có thể bắt đầu.
Khuyến mãi và tiếp thị
Điều này liên quan đến một loại mã vạch hoàn toàn mới - mã QR. Mặc dù gần đây đã có những cuộc trò chuyện rằng mã QR đang được phát hành, Sutter khẳng định chúng vẫn phổ biến hơn bao giờ hết ở Hoa Kỳ.
Vậy mã QR là gì? Mã vạch là một cái gì đó gắn liền với cơ sở dữ liệu, đòi hỏi một máy quét mã vạch để đọc nó. Mặt khác, mã QR được gắn với một trang web và có thể được đọc bởi một máy quét mã vạch trên điện thoại thông minh của bạn.
Đây là những gì một mã QR trông giống như:
Nếu bạn quét mã QR đó bằng máy quét mã vạch trên điện thoại thông minh của bạn (có sẵn miễn phí từ cửa hàng ứng dụng cho điện thoại của bạn), nó sẽ đưa bạn đến Xu hướng kinh doanh nhỏ.
Mã QR cực kỳ dễ thực hiện. Chỉ cần tìm kiếm bằng cách tạo mã QR, bạn sẽ nhận được vô số trang web sẽ tạo ra chúng cho bạn.
Bây giờ hãy tưởng tượng nếu trang web của bạn nằm trong mã QR đó. Bạn có thể có một trang đặc biệt cho một quảng cáo bạn đang chạy ngay bây giờ. Để lại mã QR của bạn xung quanh thị trấn trên các tài liệu in và mời mọi người quét nó. Tò mò sẽ làm phần còn lại.
Sutter kết luận:
Tài sản của một công ty nhỏ cũng có giá trị như những gì Thế vận hội đã có được qua lại.
Đừng bao giờ nghĩ rằng những công nghệ nhất định nằm ngoài tầm với của bạn nhờ kích thước nhỏ bé của bạn.
Hình ảnh Sochi qua Shutterstock
5 Bình luận
