Một vị trí trợ lý biên chế có thể không hào nhoáng, nhưng các nhân viên khác có xu hướng biết ơn công việc bạn làm vì nó dẫn đến việc trả lương được ban hành. Nhiệm vụ của bạn sẽ thay đổi tùy thuộc vào quy mô của công ty bạn. Trong một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể làm mọi thứ trừ phân tích báo cáo tiền lương và ký séc, trong khi ở một công ty lớn hơn, công việc của bạn có thể tập trung vào nhập dữ liệu và các nhiệm vụ văn thư. Một trợ lý biên chế có thể báo cáo cho người giám sát biên chế, trưởng bộ phận hoặc kiểm soát viên tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc của công ty.
$config[code] not foundTrình độ chuyên môn
Bạn không cần một nền giáo dục ngoài trường trung học để làm trợ lý biên chế, nhưng bạn có thể chứng minh rằng bạn đã hoàn thành một số lớp học kinh doanh, có kỹ năng toán học tốt và có thể làm việc với các chương trình phần mềm máy tính và thêm máy móc. Một số nhà tuyển dụng muốn xem ít nhất một vài khóa học cấp đại học hoặc bằng liên kết về kế toán hoặc kinh doanh. Một số công việc văn phòng nói chung hoặc kinh nghiệm làm việc cũng có thể giúp bạn có được một công việc. Kỹ năng giao tiếp tốt là cần thiết để trả lời các câu hỏi từ đồng nghiệp. Điều quan trọng cần nhớ là bảng lương được coi là thông tin nhạy cảm và nhà tuyển dụng cần biết rằng bạn có thể giữ bí mật thông tin. Bạn cũng cần phải làm việc tốt với thời hạn, bởi vì tiền lương phải được phát hành đúng hạn.
Nghĩa vụ chung
Bảng chấm công của nhân viên nói chung là trách nhiệm của trợ lý biên chế. Bạn sẽ thu thập và kiểm tra tính chính xác của chúng và nhập chúng vào hệ thống bảng lương. Bạn cũng có thể mã hóa chúng bằng số tài khoản sổ cái chung trước bước nhập dữ liệu. Bạn có thể chạy kiểm tra thực tế và xử lý quá trình gửi tiền trực tiếp. Bạn sẽ chuyển séc và báo cáo tiền lương cho người giám sát của bạn để phê duyệt và chữ ký trước khi phân phối séc cho nhân viên. Một số thay đổi về các khoản khấu trừ trong lương nhân viên thường được trợ lý xử lý, chẳng hạn như xử lý các khoản bồi thường lương hoặc thay đổi đối với các khoản thanh toán cao cấp cho các lợi ích.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNhiệm vụ văn thư
Trợ lý biên chế thường đảm bảo rằng các tệp biên chế của nhân viên được cập nhật và chính xác, nhập bất kỳ thay đổi nào vào hệ thống. Khi một nhân viên có thay đổi về trạng thái, chẳng hạn như thêm hoặc bớt người phụ thuộc hoặc gửi biểu mẫu giữ lại W-4 mới, bạn sẽ ghi lại thông tin đó và xác minh rằng hệ thống bảng lương được cập nhật. Nộp hồ sơ là một phần lớn của công việc. Kiểm tra các bản sao, báo cáo tài chính và các hồ sơ khác cần phải được nộp chính xác và an toàn trên cơ sở thường xuyên. Bạn có thể trả lời các câu hỏi đơn giản từ nhân viên và chuẩn bị các thông báo về các vấn đề của bộ phận tiền lương.
Nghề nghiệp
Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ ước tính rằng tốc độ tăng trưởng công việc của nhân viên biên chế và nhân viên giữ thời gian sẽ là 15% cho đến năm 2020, và các chương trình phần mềm tiền lương mà nhân viên có thể sử dụng để ghi lại thời gian của họ sẽ khiến nhu cầu của công việc này tăng lên nhiều. Yêu cầu nhà tuyển dụng của bạn đảm nhận trách nhiệm mới và tham gia một số khóa học kế toán hoặc lấy bằng để giúp bạn cạnh tranh hơn khi thăng tiến công việc cho các vị trí như lãnh đạo bảng lương, trưởng phòng hoặc kế toán tiền lương.
