Mục đích của yêu cầu đề xuất dự án in là khuyến khích các công ty in gửi đề xuất hoặc báo giá cho công việc in của bạn. Điều này cho phép bạn xem xét và so sánh thông tin công ty in, trình độ và giá cả trước khi chọn một công ty; đó là một cách tiết kiệm thời gian để định vị thông tin về nhiều công ty in ấn.
Hãy cụ thể. Trước khi đưa ra yêu cầu đề xuất của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn đã xác định các thông số kỹ thuật của dự án in. Nói chuyện với các nhà thiết kế đồ họa để hiểu các phần mềm và tập tin đầu ra, số lượng trang, loại và trọng lượng của giấy, lớp phủ, độ bóng, vết cắt, liên kết hoặc bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào khác. Đảm bảo chỉ định cả chi tiết đầu vào và đầu ra để máy in hiểu phạm vi công việc.
$config[code] not foundXác định yêu cầu ngay lập tức. Nếu công ty của bạn có các yêu cầu cụ thể đối với một công ty in, chẳng hạn như công suất lớn hoặc quy trình in bền vững với môi trường, hãy nêu chúng trong phần mở đầu của yêu cầu đề xuất của bạn. Chôn những chi tiết này làm tăng nguy cơ bạn sẽ nhận được đề xuất từ các máy in không đủ tiêu chuẩn, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần phải dành nhiều thời gian hơn để loại bỏ chúng. Trong phần này, cũng bao gồm các yêu cầu của bạn về kinh nghiệm và trình độ của máy in.
Liệt kê các ngày quan trọng. Trong yêu cầu đề xuất của bạn, hãy nêu ngày đáo hạn cho các đề xuất, ngày công ty của bạn sẽ gửi tệp tới máy in, ngày mà bạn sẽ cần bằng chứng và ngày bạn sẽ cần nhận sản phẩm cuối cùng. Ngày chứng minh có thể thay đổi, nhưng việc gửi tệp và ngày giao hàng cuối cùng sẽ cho phép các công ty in xem dự án của bạn có phù hợp với lịch in của họ không.
Đặt điều kiện. Trong yêu cầu đề xuất của bạn, hãy đưa ra các điều khoản theo đó hợp đồng sẽ bị vô hiệu; ví dụ: nếu máy in trễ hơn một tuần hoặc nếu hơn 10 phần trăm bản sao bị lỗi hoặc một thước đo chất lượng khác. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị để sống với các điều khoản; máy in sẽ sử dụng dữ liệu này để xác định xem họ có thể hoàn thành công việc hay không.
Đặt ra định dạng đề xuất. Ngoài các thông số kỹ thuật công việc, yêu cầu, ngày và điều kiện chính, bao gồm một phần về cách máy in nên định dạng đề xuất của họ. Có một định dạng chuẩn sẽ cho phép bạn so sánh các phần một cách dễ dàng, loại bỏ thời gian tìm kiếm thông tin tương tự.
