Chuyên gia dự án Mô tả công việc

Các chuyên gia dự án cung cấp hỗ trợ quản lý dự án để cung cấp các dự án trong phạm vi ngân sách và thời gian được thiết lập. Các chuyên gia này là thành viên chủ chốt của nhóm dự án và họ tham gia phát triển chương trình và dự án, phổ biến thông tin dự án và đóng vai trò là người tham gia tích cực trong các nhóm và ủy ban công việc liên quan đến dự án.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

Làm việc kết hợp với nhân viên dự án, chuyên gia dự án hỗ trợ thực hiện các chương trình và dự án. Nhiệm vụ điển hình bao gồm lập kế hoạch, phát triển, thực hiện và đánh giá các chương trình và dự án, điều phối các hoạt động của dự án, hợp tác với các thành viên trong nhóm dự án, phát triển các mục tiêu và mục tiêu dự án có thể đo lường được, và theo dõi tiến độ đạt được.

$config[code] not found

Các chuyên gia dự án chuẩn bị chương trình nghị sự cho các cuộc họp, ghi lại các quyết định chính và hợp tác với các thành viên trong nhóm để phát triển tài sản thế chấp dự án. Họ viết và phổ biến kế hoạch làm việc và các tài liệu dự án, bao gồm các thủ tục, đề xuất, báo cáo tiến độ và thuyết trình.

Truyền thông và Hợp tác

Các chuyên gia dự án tích cực tham gia vào các nhóm và ủy ban làm việc của dự án, và họ đưa ra các khuyến nghị để đạt được mục tiêu. Họ tạo điều kiện cho các cuộc họp, góp phần lập kế hoạch và ra quyết định, điều phối các nguồn lực của dự án và liên lạc với các bên liên quan của dự án để thu thập và phổ biến thông tin dự án.

Các chuyên gia dự án giao tiếp hiệu quả ở cả dạng nói và văn bản cho nhiều bên liên quan. Họ cung cấp các bài thuyết trình hấp dẫn, nhiều thông tin và được tổ chức tốt, cung cấp các báo cáo trạng thái và cập nhật tiến độ khi cần thiết và truyền đạt thông tin khó khăn hoặc nhạy cảm một cách khéo léo.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Quản lý tài chính

Trách nhiệm tài chính của các chuyên gia dự án bao gồm phát triển ngân sách dự án và chuẩn bị hợp đồng. Họ cũng có thể quản lý ngân sách cho các dự án nhỏ hoặc các thành phần của các chương trình lớn theo định hướng chung của người quản lý chương trình. Các chuyên gia dự án hoàn thành các nhiệm vụ này dựa trên kiến thức làm việc về các mô hình doanh thu cơ bản, các khoản lãi lỗ và chi phí để hoàn thành.

Kỹ năng và kinh nghiệm

Các cá nhân quan tâm đến việc theo đuổi vị trí chuyên gia dự án nên có bằng cử nhân hoặc tương đương. Nhà tuyển dụng thường yêu cầu một đến hai năm kinh nghiệm với việc lập kế hoạch, quản lý và phân phối các chương trình và dự án thành công. Ứng viên có chuyên môn về ít nhất hai lĩnh vực sau đây là mong muốn: quản lý công nghệ thông tin, quản trị hệ thống, đào tạo, phát triển phần mềm, quản lý hợp đồng và phát triển đề xuất, ngân sách, quản lý tài chính, quản lý dự án và nghiên cứu kinh doanh.