Phát hành thư ký thông tin là một chức danh công việc phổ biến cho một người làm việc trong văn phòng hồ sơ y tế của bệnh viện hoặc người quản lý hồ sơ sức khỏe trong văn phòng bác sĩ hoặc cơ sở y tế khác. Bằng tốt nghiệp trung học là một yêu cầu tối thiểu phổ biến, mặc dù một số nhà tuyển dụng thích nhân viên có kinh nghiệm trước đó trong văn phòng hồ sơ y tế. Chú ý đến chi tiết, kỹ năng giao tiếp, hiểu biết về máy tính và phán đoán tốt trong việc đáp ứng các yêu cầu hồ sơ là những kỹ năng hữu ích.
$config[code] not foundXác minh yêu cầu
Một trong những trách nhiệm quan trọng nhất đối với việc phát hành thư ký thông tin là đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu phát hành đều tuân thủ HIPAA. HIPAA là một luật riêng tư liên bang nổi bật quy định tính bảo mật trong chăm sóc sức khỏe. Về bản chất, tất cả các yêu cầu của bên thứ ba về thông tin y tế của ai đó thường yêu cầu sự cho phép bằng văn bản của bệnh nhân. Khi mọi người đến một nhà cung cấp dịch vụ y tế mới, họ thường phải ký một bản phát hành HIPAA. Đảm bảo rằng một yêu cầu được ủy quyền là một sự bảo vệ chính đáng và hợp pháp.
Lưu trữ hồ sơ
Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và đạo đức, nhân viên bán hàng phải lưu giữ hồ sơ chính xác và chi tiết về tất cả các yêu cầu. Các chương trình máy tính được sử dụng để ghi nhật ký yêu cầu, bao gồm ngày, tên của người yêu cầu và liệu các hồ sơ đã được gửi chưa. Quét tất cả các ủy quyền bằng văn bản cũng được thực hiện để văn phòng có thể có một hồ sơ điện tử của các yêu cầu phát hành. Khi các yêu cầu được nhập vào điện tử, các yêu cầu vật lý được nộp.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingYêu cầu nội bộ
Một số yêu cầu cho hồ sơ y tế là từ chính bệnh nhân hoặc từ nhân viên nội bộ hoặc phòng ban. Một số bệnh nhân yêu cầu hồ sơ y tế để đưa đến một cuộc hẹn khác. X-quang có thể được tìm kiếm cho một cuộc hẹn chuyên gia, ví dụ. Trong bệnh viện hoặc phòng khám, các bác sĩ cấp cứu hoặc cấp cứu có thể cần hồ sơ bệnh nhân để điều trị đúng cách cho bệnh nhân ER. Nhu cầu này có thể liên quan đến yêu cầu đến văn phòng hồ sơ y tế của mạng lưới y tế để biết thông tin về điều trị trước đó. Khi bệnh nhân hoặc văn phòng nội bộ yêu cầu hồ sơ, họ thường nhận chúng từ văn phòng hồ sơ hoặc nhà cung cấp.
Yêu cầu của bên thứ ba
Thư ký cũng yêu cầu lĩnh vực từ bên ngoài, bên thứ ba. Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác có thể muốn truy cập vào hồ sơ của bệnh nhân để tiếp tục chăm sóc, chăm sóc chuyên khoa hoặc điều trị theo dõi. Các công ty bảo hiểm cũng thường tìm kiếm hồ sơ để xác minh các yêu cầu hoặc để đảm bảo sự cần thiết về y tế trước khi điều trị. Trong một số trường hợp, luật sư và tòa án đưa ra yêu cầu chính thức thông qua trát đòi hầu tòa để có quyền truy cập vào hồ sơ trong một vụ kiện hoặc xét xử hình sự. Thời hạn đáp ứng trong việc đáp ứng các yêu cầu như vậy cũng rất quan trọng. Khi thời gian là điều cốt yếu, nhân viên bán hàng thường fax hoặc gửi hồ sơ điện tử cho bên thứ ba.
