Nhiều lý do có thể khiến bạn viết một lá thư về ý định yêu cầu bồi thường, chẳng hạn như hoàn thành công việc cho một người không tôn trọng số tiền thanh toán đã thỏa thuận hoặc thanh toán chi phí tự trả để sửa chữa một thứ thuộc trách nhiệm của người khác. Về cơ bản, thư có ý định yêu cầu bồi thường là thư kinh doanh chính thức yêu cầu cá nhân hoặc tổ chức có trách nhiệm trả cho bạn một số tiền cụ thể để trang trải chi phí cho tình huống và thông báo cho họ về quá trình hành động dự định của bạn nếu họ không làm như vậy.
$config[code] not foundĐặt tên và thông tin liên lạc của bạn ở đầu thư. Viết tên và thông tin liên lạc của người nhận bên dưới này. Sử dụng tên của cá nhân trong lời chào, chẳng hạn như "Kính gửi ông Doe." Nếu thư của bạn được gửi đến một tổ chức hoặc doanh nghiệp, hãy gửi thư cụ thể cho người có thẩm quyền cao nhất ở cấp địa phương.
Bắt đầu bức thư bằng cách nêu lý do của bạn để viết - ý định của bạn để yêu cầu bồi thường. Bao gồm số tiền bạn tin là nợ bạn và lý do tại sao số tiền này bị nợ, cung cấp chi tiết và tên khi thích hợp.
Viết một tuyên bố trong đoạn tiếp theo phác thảo khung thời gian hợp lý để khoản bồi thường được giao cho bạn và cách bạn sẽ chấp nhận thanh toán (ví dụ: séc hoặc lệnh chuyển tiền). Thông báo cho người nhận rằng nếu thanh toán không được chuyển theo khung thời gian đã cho, bạn sẽ có hành động tiếp theo để yêu cầu các khoản tiền còn nợ bạn.
Phác thảo những gì bạn dự định làm nếu người nhận thư không trả lời hoặc không cung cấp thanh toán, chẳng hạn như nộp đơn kiện tại tòa án yêu cầu nhỏ hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ của quản lý cấp cao nếu thích hợp. Giữ đoạn văn này ngắn gọn và duy trì một giai điệu chuyên nghiệp, không đe dọa. Đừng đưa ra yêu cầu; chỉ cần nêu kế hoạch hành động của bạn để đảm bảo thanh toán.
Đóng thư bằng cách cung cấp cho người nhận thời gian và phương thức tốt nhất để liên lạc với bạn, cũng như thông tin của luật sư nếu bạn có. Cảm ơn anh ấy vì sự hợp tác của anh ấy, và kết thúc bằng một lời chào thân mật như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng." Hãy chắc chắn để ký thư của bạn trước khi gửi nó.
