Khi nhân viên của bạn không quản lý thời gian của họ đúng cách, nó có thể phản ánh kém về bạn. Bạn có thể bị ràng buộc nếu một nhân viên có nhiệm vụ đưa cho bạn một báo cáo quan trọng vào một thời điểm nhất định và cô ấy không tuân theo. Kỹ năng quản lý thời gian kém có thể xuất phát từ việc thiếu kỷ luật hoặc do nhân viên có quá nhiều việc phải làm hoặc không biết cách xử lý thời gian. Là người quản lý, bạn có thể phát triển các mục tiêu để giúp nhân viên cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của họ.
$config[code] not foundSắp xếp một cuộc họp
Sắp xếp thời gian cho một cuộc họp để thảo luận về các vấn đề quản lý thời gian. Để thể hiện quan điểm của cuộc họp, chỉ định khung thời gian cho từng chủ đề thảo luận. Sau đó, khi bắt đầu cuộc họp, hãy cho biết phiên sẽ kéo dài bao lâu và bạn dự định dành bao nhiêu thời gian cho mỗi chủ đề. Khi cuộc họp diễn ra, hãy cho biết bạn đang gắn bó với khung thời gian quy định của mình như thế nào. Các chủ đề có thể liên quan đến các chính sách của công ty có liên quan như tầm quan trọng của nhân viên đến làm việc đúng giờ, công cụ quản lý thời gian mà bạn đề xuất và nhận phản hồi của nhân viên.Bạn cũng có thể yêu cầu nhân viên của bạn nghĩ về một lĩnh vực tại nơi làm việc mà họ đang lãng phí thời gian, chẳng hạn như truy cập các trang truyền thông xã hội hoặc nghỉ quá nhiều, và đề nghị họ loại bỏ việc thực hành.
Công cụ và tự kiểm tra của nhân viên
Khuyến khích nhân viên của bạn sử dụng các giải pháp quản lý thời gian hiệu quả, chẳng hạn như tạo bảng tính với nhiệm vụ thường xuyên, dự án đặc biệt, ngày đáo hạn, gián đoạn và ngày hoàn thành. Cung cấp cho họ lịch để ghi lại mỗi ngày các nhiệm vụ và các lời nhắc quan trọng. Cho phép họ 20 đến 30 phút mỗi sáng để tổ chức ngày của họ. Cung cấp cho họ tự kiểm tra, để họ có thể đo lường các kỹ năng quản lý thời gian của họ. Các câu hỏi kiểm tra có thể bao gồm việc họ có đang thực hiện các nhiệm vụ của mình theo thứ tự ưu tiên hay không và nếu họ phải yêu cầu thêm thời gian để hoàn thành công việc. Các lựa chọn trả lời có thể bao gồm "Không hoàn toàn", "Hiếm khi", "Đôi khi", "Thường xuyên" và "Rất thường xuyên".
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingƯu tiên giao tiếp
Nhân viên của bạn cần biết những khía cạnh nào trong công việc của họ là quan trọng nhất để hoàn thành các mục tiêu của công ty để ưu tiên hiệu quả. Hỏi họ xem họ có hiểu mục tiêu của công ty và mục tiêu của bộ phận bạn không và nhắc lại các mục tiêu này nếu cần thiết. Sau đó giải thích các ưu tiên của nhiệm vụ của họ. Ví dụ, một công việc của nhân viên là lập hóa đơn cho khách hàng, duy trì hồ sơ thanh toán, thực hiện các tài khoản phải thu và cung cấp hỗ trợ qua điện thoại. Cho cô ấy biết thứ tự ưu tiên cho cả bốn nhiệm vụ và bất kỳ nhiệm vụ bổ sung nào phát sinh. Truyền đạt các ưu tiên công việc bằng văn bản để nhân viên có thể tham khảo nó.
Quản lý khối lượng công việc
Đánh dấu email của bạn để nhân viên của bạn biết thư nào quan trọng nhất với bạn và chỉ tổ chức các cuộc họp thực tế khi cần thiết. Ví dụ: không gọi một cuộc họp về một vấn đề có thể được xử lý hiệu quả bằng email. Chỉ định khối lượng công việc dựa trên những gì nhân viên của bạn có thể quản lý thực tế. Đảm bảo mỗi người có đủ thời gian để thực hiện các nhiệm vụ được giao và khuyến khích nhân viên cho bạn biết nếu họ gặp vấn đề. Khi có thể, hãy đặt giới hạn thời gian cho các nhiệm vụ cụ thể để nhân viên không dành quá nhiều hoặc quá ít thời gian cho một nhiệm vụ.
Cân nhắc
Nhân viên của bạn mong đợi bạn thực hành những gì bạn giảng, vì vậy hãy dẫn dắt bằng ví dụ. Ví dụ, thực hiện đánh giá hàng năm của họ đúng giờ và đúng giờ cho các cuộc họp nhân viên. Thực hiện các mục tiêu quản lý thời gian của bạn một cách nhất quán và khiến những người thực hiện kém phải chịu trách nhiệm nếu họ không cải thiện sau khi bạn đã cung cấp cho họ các tài nguyên để thực hiện.
