Các vị trí thư ký liên quan đến một loạt các nhiệm vụ quan trọng để giữ cho tất cả các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Điều này bao gồm nộp đơn, duy trì hồ sơ chính xác về chi tiêu, thông tin liên lạc và một loạt các nhiệm vụ khác. Nhiều năm trước, việc đào tạo nhiều nhất mà một nhân viên văn thư dự kiến sẽ có là khả năng đánh máy nhanh và không có lỗi. Tuy nhiên, ngày nay các nhân viên văn thư của nhóm cần phải có tất cả những điều đó và hơn thế nữa. Để làm cho các kỹ năng của bạn mong muốn hơn để trình bày hoặc sử dụng lao động tiềm năng, hãy so sánh các kỹ năng bạn có với các kỹ năng bạn cần. Luôn luôn có chỗ để cải thiện cho ngay cả nhân viên văn thư dày dạn nhất.
$config[code] not foundHãy suy nghĩ về cách bạn muốn sự nghiệp của bạn tiến lên phía trước. Các vị trí thư ký đang trở nên hợp lý hơn do tự động hóa hiện có sẵn trong các văn phòng. Các giám sát viên thường xuyên viết thư của họ và gửi email của riêng họ vì nó nhanh hơn việc chuyển nó cho một thư ký. Phát triển và cải thiện các kỹ năng sẽ cạnh tranh với sếp của bạn khi cô ấy thực hiện các nhiệm vụ của riêng mình.
Tham gia nhiều khóa học máy tính khác nhau sẽ giúp bạn cập nhật những tiến bộ mới nhất trong các chương trình phần mềm và phần cứng mà công ty bạn sử dụng. Giữ các kỹ năng này hiện tại bằng cách tham gia các khóa học bồi dưỡng khi có sẵn. Bằng cách này, khi công ty của bạn cập nhật phần mềm, bạn đã đi trước một bước so với nhu cầu của mình.
Tham dự hội thảo và tổ chức hội thảo hoặc hội nghị. Với các kỹ năng giao tiếp được cải thiện, bạn sẽ tăng cường khả năng tích cực để tương tác với các nhân viên văn phòng khác cũng như các khách hàng doanh nghiệp bên ngoài. Kỹ năng tổ chức cao cấp sẽ giúp bạn giữ thông tin cần thiết dễ dàng truy cập và cải thiện hiệu quả văn phòng rất nhiều. Bằng cách này, bạn sẽ trở thành một người lắng nghe hiệu quả hơn và do đó có các giải pháp nhanh chóng và chính xác cho các hoạt động và vấn đề hàng ngày.
Ghi danh vào một chương trình cấp bằng liên kết tại một trường cao đẳng trực tuyến hoặc địa phương. Chọn một chương trình dành riêng cho lĩnh vực mà bạn muốn làm việc. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong môi trường chăm sóc sức khỏe, hãy chọn bằng cấp quản trị viên chăm sóc sức khỏe. Hãy chắc chắn rằng trường đại học bạn chọn được công nhận theo khu vực trong trường hợp bạn muốn tiếp tục học lên trình độ cử nhân hoặc thạc sĩ. Một tấm bằng như thế này cũng sẽ có sự tôn trọng hơn từ các nhà tuyển dụng.
tiền boa
Theo kịp với những tin tức mới nhất liên quan đến lĩnh vực việc làm của bạn bằng cách đăng ký các tạp chí in và trực tuyến có liên quan.
Nhiều nhà tuyển dụng cung cấp một chương trình hoàn trả học phí cho nhân viên của mình. Kiểm tra với người giám sát của bạn. Ngay cả khi nhà tuyển dụng không cung cấp điều này, bạn sẽ chú ý rằng cô ấy là một nhân viên nghiêm túc và hiệu quả đáng để giữ.
