Dù trong hoàn cảnh nào, một lá thư xin việc nội bộ vẫn phải bao gồm các chi tiết như công việc bạn đang ứng tuyển, cách bạn tìm hiểu về vị trí và bằng cấp khiến bạn khác biệt. Tuy nhiên, là một ứng viên nội bộ, bạn có lợi thế là có thông tin công ty nội bộ có thể thêm chiều sâu và sự quan tâm đến thư của bạn. Mặt khác, bạn cũng sẽ phải chống lại bất kỳ dấu hiệu tiêu cực tiềm ẩn nào trong hồ sơ việc làm của bạn.
$config[code] not foundĐừng giả định
Có lẽ sai lầm lớn nhất của các ứng cử viên công việc nội bộ là đưa ra các giả định. Vì vậy, hãy nghe điều này: Đừng cho rằng bạn đang ở trong một công việcvà đừng cho rằng người quản lý tuyển dụng biết bạn. Trừ khi bạn làm việc trong một văn phòng nhỏ, người quản lý ở bộ phận khác không nhất thiết phải biết bạn vận hành như thế nào hoặc nền tảng của bạn là gì. Do đó, bạn cần thực hiện quy trình xin việc - và thư xin việc của bạn - nghiêm túc như bạn sẽ làm nếu bạn là một ứng cử viên bên ngoài, và có lẽ còn hơn thế nữa.
Nghiên cứu công việc
Về mặt nghiên cứu công việc, bạn sẽ có lợi thế. Đọc bài đăng công việc và tìm kiếm các kỹ năng và trình độ phù hợp mà bạn có thể nói trong thư xin việc, nhưng cũng đi xa hơn. Nói chuyện với các nhân viên hiện tại trong bộ phận đó - hoặc tốt hơn nữa - người hiện tại hoặc gần đây nhất trong công việc bạn muốn tìm hiểu thêm về vị trí này. Yêu cầu nhân viên nhân sự xử lý việc tuyển dụng để đánh giá "sự phù hợp" của bạn cho vị trí này, gợi ý Danh sách Quast trong Forbes.
Cũng xem qua bất kỳ bản ghi nhớ nội bộ hoặc ghi chú cuộc họp gần đây để làm mới bộ nhớ của bạn về bất kỳ sản phẩm mới, phương pháp tiếp thị hoặc chính sách mà bạn có thể đề cập. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vị trí tiếp thị, hãy chia sẻ một ý tưởng bạn có liên quan đến phương pháp tiếp thị mới của công ty - do đó giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingXua tan mọi quan niệm sai lầm
Anh ta có thể không biết nhiều chi tiết về bạn, nhưng người quản lý tuyển dụng có thể nhận thức được danh tiếng của bạn tại nơi làm việc Anh ta có thể không biết rằng bạn đã học tài chính tại một trường danh tiếng, chẳng hạn, nhưng anh ta có thể đã nghe nói rằng bạn có vấn đề với một khách hàng dịch vụ tài chính gần đây. Trước khi bạn viết thư, hãy nói chuyện với các đồng nghiệp mà bạn tin tưởng để đọc về danh tiếng của bạn và những điều bạn có thể được biết đến. Nếu bất kỳ trong số họ là tiêu cực, thêm một ghi chú trong thư xin việc có tác dụng xua tan mọi khía cạnh nghèo nàn về danh tiếng của bạn. Trong ví dụ về "vấn đề" với khách hàng, bạn có thể đề cập rằng gần đây bạn đã xử lý một khách hàng khó tính, và sau đó giải thích những gì bạn học được từ tình huống hoặc cách bạn làm việc để làm cho đúng.
Để tất cả chúng cùng nhau
Khi bạn viết thư, đối xử với nó một cách chính thức như bất kỳ thư xin việc nào khác. Sử dụng đoạn mở đầu để giới thiệu bản thân và đề cập đến cách bạn phát hiện ra vị trí. Trong các đoạn tiếp theo, hãy nói về những kinh nghiệm bạn đã có hoặc những bài học bạn đã học được đã dạy cho bạn những kỹ năng cần thiết cho công việc, dựa vào nghiên cứu nội bộ của bạn để thêm chi tiết thực sự sẽ đóng gói một cú đấm. Ngoài ra, bày tỏ lý do tại sao bạn muốn thay đổi phòng ban hoặc nhận công việc mới - luôn luôn tập trung vào cách bạn có thể thêm giá trị cho nhà tuyển dụng. Trong đoạn cuối cùng, bạn có thể thêm một chút thuế, nói rằng người quản lý sẽ dễ dàng tìm thấy bạn cho một cuộc phỏng vấn, ví dụ.
Gửi một bản sao sơ yếu lý lịch của bạn và thư thông qua phương pháp được chỉ ra trong thông báo tuyển dụng, nhưng cũng giao bản sao cứng cho người quản lý tuyển dụng, vì vậy bạn sẽ có cơ hội giới thiệu bản thân và tạo ấn tượng đầu tiên vững chắc.
