Một lá thư về ý định được viết bởi một người xin việc thông báo rằng cô ấy đang xin việc. Nó chỉ định vị trí chính xác, truyền đạt một số bằng cấp của cô ấy, và cho thấy sự quan tâm và kiến thức của cô ấy về công ty hoặc tổ chức.
Khám phá càng nhiều càng tốt về tổ chức bạn đang nộp đơn trước khi bạn viết thư. Tìm hiểu về những người làm việc ở đó và các mục tiêu của tổ chức bằng cách xem trang web của họ và tìm kiếm các bài báo về họ trực tuyến. Điều này sẽ cung cấp cho bạn tài liệu cho cơ thể của bức thư.
$config[code] not foundNgoài ra, hãy ngồi xuống và lập danh sách các kỹ năng, kinh nghiệm và mục tiêu của bạn.
Gọi cho tổ chức và hỏi xem ai nên gửi thư. Tốt nhất là thực hiện lời chào cho người có quyền thuê.
Làm cho chi tiết đầu tiên này đúng là rất quan trọng. Bạn không muốn bức thư mòn mỏi trên bàn sai và bạn không muốn tạo ấn tượng rằng bạn không có chủ động tìm hiểu ai là người nhận phù hợp. Nhiều khả năng, bạn sẽ không cần nói chuyện với chính người đó; ai đó trong văn phòng, như thư ký trưởng, có thể sẽ có thể cung cấp cho bạn thông tin.
Sau khi bạn bắt đầu thư của mình với lời chào chính xác, hãy nói ngay rằng bạn đang ứng tuyển vào một vị trí cụ thể, đề cập đến vị trí đó giống như cách mà công ty hoặc tổ chức đặt tên trong quảng cáo việc làm của mình.
Giải thích tại sao bạn đủ điều kiện cho vị trí này, càng cụ thể càng tốt. Tham khảo những gì bạn đã học về công việc và công ty, và cố gắng phù hợp với trình độ của bạn với nhu cầu của họ. Liệt kê kinh nghiệm làm việc, đào tạo, bằng cấp, bài viết mà bạn đã xuất bản, các hội nghị mà bạn đã tham dự, các mục tiêu bạn đã đặt ra và đạt được, và các kỹ năng liên quan.
Chỉ ra những gì bạn ngưỡng mộ về tổ chức và lý do tại sao bạn nộp đơn xin làm việc ở đó. Ghi chú của bạn sẽ giúp bạn. Mục tiêu của bạn là cho thấy rằng bạn biết điều gì đó về công việc, địa điểm và nhu cầu của họ. Tham khảo một số thành tựu của công ty hoặc giải quyết các vấn đề mà ngành gặp phải, bao gồm một số ý tưởng của bạn về cách giúp giải quyết chúng.
Đưa bản thảo thư của bạn cho các chuyên gia khác, như giáo sư hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy, và yêu cầu những lời phê bình trung thực của họ về những gì cần thêm hoặc những gì cần xóa.
Hãy chắc chắn rằng bức thư ngắn gọn (khoảng một trang dài) nhưng đầy tác động.
Hiệu đính và chỉnh sửa. Vượt qua thư nhiều lần bạn có thể, đặt nó sang một bên trong vài giờ và lặp lại quy trình cho đến khi bạn hoàn toàn tinh chỉnh nó. Ngay cả những lỗi nhỏ trong một lá thư cũng có thể khiến bạn mất việc ngay lập tức.