Một đại lý quản lý là người điều hành các hoạt động hàng ngày của một hợp tác xã, phát triển bất động sản hoặc cơ quan khác phụ trách tài sản hoặc tài chính. Người ở vị trí này hành động theo yêu cầu của chủ sở hữu cho dù họ là một cá nhân hay một nhóm các cá nhân. Chủ sở hữu của một tài sản không có thời gian để giám sát việc điều hành tài sản - chẳng hạn như cho thuê hoặc bán nhà chung cư - sử dụng các đại lý quản lý.
$config[code] not foundNhiệm vụ hành chính
Đại lý quản lý thu thập bất kỳ khoản tiền cho thuê hoặc cho thuê nào từ người dân hoặc doanh nghiệp trên tài sản và gửi các khoản tiền này vào tài khoản công ty mà anh ta điều hành. Cô đảm bảo tất cả các thẻ thời gian được bật và nhân viên được trả tiền. Cùng với việc trả lương cho nhân viên, đại lý quản lý thanh toán tất cả các hóa đơn của tập đoàn, chẳng hạn như các tiện ích, bảo hiểm và nhà cung cấp. Ông quản lý tất cả các yêu cầu bảo hiểm và đàm phán với các nhà thầu bên ngoài như bảo trì hoặc các công ty chăm sóc cỏ. Các đại lý quản lý sẽ ghi lại các mục này và báo cáo với hội đồng quản trị. Cô cũng sẽ báo cáo về bất kỳ người nào hoặc doanh nghiệp có tài khoản bị truy thu.
Nhiệm vụ thư ký
Các đại lý quản lý có trách nhiệm cho các cuộc họp hội đồng. Ông lên lịch các cuộc họp hàng năm và hàng quý và đánh giá báo cáo cho hội đồng quản trị trong các phiên họp. Cùng với việc trình bày các báo cáo, cô cũng duy trì biên bản, trong đó ghi lại thông tin, thảo luận và quyết định diễn ra trong cuộc họp. Đại lý quản lý cũng tư vấn cho hội đồng quản trị về các vấn đề thủ tục để đảm bảo cuộc họp diễn ra theo quy định của công ty và các quy định nhà nước hiện hành.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNhiệm vụ kế toán
Các đại lý quản lý nộp một ngân sách hàng năm cho hội đồng quản trị phê duyệt. Ngân sách này cho thấy thu nhập dự kiến và giải ngân của tổ chức. Ông cũng duy trì các cuốn sách báo cáo thu nhập, các khoản thanh toán, yêu cầu bảo hiểm và các chi tiêu khác của tổ chức. Các đại lý kiểm toán sổ sách kế toán trên cơ sở định kỳ và báo cáo cho hội đồng quản trị. Cô cũng sắp xếp cho một nhà thầu bên ngoài thực hiện kiểm toán hàng năm về tất cả các thủ tục kế toán của mình.
