Một công ty có thể thực hiện các cuộc phỏng vấn nhóm bằng cách thành lập một nhóm nhân viên để đánh giá và truy vấn các ứng cử viên công việc. Khi sử dụng cách tiếp cận nhóm để phỏng vấn, việc tất cả các bên xếp hàng phía sau một ứng cử viên sẽ phối hợp. Trưởng nhóm thường chọn các thành viên nhóm có khả năng làm việc với ứng viên, nếu được tuyển dụng và giúp họ chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn.
Lựa chọn đội
Tập đoàn Gendreau, một công ty phát triển dự án, xây dựng doanh thu, đề xuất một nhóm gồm bốn đến tám người trong số các ứng cử viên tương đương. Nhóm cũng có thể bao gồm người quản lý của người thuê tiềm năng và báo cáo trực tiếp. Một nhóm người phỏng vấn đa cấp cho phép bạn quan sát ứng viên giao tiếp tốt như thế nào với đồng nghiệp, sếp và cấp dưới.
$config[code] not foundĐội mua
Mỗi thành viên trong nhóm phải mua vào cách tiếp cận nhóm để phỏng vấn ứng viên. "Mua vào" có nghĩa là các thành viên đối xử với nhau như bình đẳng dưới sự chỉ đạo của người lãnh đạo, ngay cả với người quản lý và cấp dưới trong nhóm. Mục đích là để đảm bảo rằng những đánh giá và quan sát của mọi người đều có giá trị. Các thành viên nên đưa ra quyết định tuyển dụng thành công, hoặc từ chối một ứng viên như một nhóm, trong khi bày tỏ ý kiến cá nhân của họ.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingChuẩn bị
Trưởng nhóm tóm tắt các thành viên về thông tin của ứng viên và trình độ cần thiết để điền vào vị trí. Mỗi thành viên nộp một số câu hỏi phỏng vấn cụ thể, có thể từ ba đến năm. Các chủ đề được chọn là rất quan trọng, bởi vì chúng giúp nhóm quyết định liệu ứng viên có kỹ năng thực hiện công việc và đặc điểm cá nhân phù hợp với văn hóa của tổ chức hay không. Trưởng nhóm nên nhóm các câu hỏi thành các loại liên quan đến công việc, chẳng hạn như kỹ năng giao tiếp, quản lý và ủy thác, làm việc nhóm, giải quyết xung đột, kiến thức kỹ thuật và kỹ năng tổ chức. Các thành viên trong nhóm có kinh nghiệm trong một chủ đề cụ thể chịu trách nhiệm xử lý các câu hỏi trong danh mục đó.
Đánh giá kỹ năng
Một cách để nhóm quyết định liệu ứng viên có kỹ năng để thành công hay không là tạo một danh sách các nhiệm vụ để người đó thực hiện trong cuộc phỏng vấn. Chẳng hạn, nếu nhóm cần một nhà thiết kế đồ họa có kinh nghiệm về động lực học của nhóm, họ có thể hỏi ứng viên sẽ hợp tác với các copywriter như thế nào trong một chiến dịch tiếp thị. Nếu thuê một lập trình viên máy tính, nhóm có thể cung cấp cho ứng viên một mã mẫu để xem xét, đánh giá và sửa lỗi.
Phiên phỏng vấn
Các thành viên trong nhóm họp 10 hoặc 15 phút trước cuộc phỏng vấn để xem xét quy trình. Khi ứng viên đến, họ tự giới thiệu và trách nhiệm công việc của họ. Trưởng nhóm, hoặc người điều phối được chỉ định, bắt đầu phiên hỏi đáp theo kiểu vòng tròn. Nhóm sẽ lưu ý các câu trả lời và thái độ của ứng viên trong cuộc phỏng vấn và khả năng tổng thể để đáp ứng trình độ công việc.Các thành viên sẽ thảo luận về quan sát của họ trong các cuộc họp tiếp theo trước khi quyết định có nên thuê cá nhân đó hay không. Theo Nhóm Gendreau, các ứng cử viên có nhiều khả năng tiết lộ điểm mạnh và điểm yếu của họ khi họ không biết danh hiệu hoặc thứ hạng của các thành viên trong nhóm.
Cân nhắc
Theo luật liên bang và tiểu bang, một số câu hỏi phỏng vấn là bất hợp pháp. Nếu không có nhu cầu kinh doanh hợp pháp, người phỏng vấn nên tránh hỏi ứng viên về chủng tộc, tôn giáo, giới tính, khuyết tật về thể chất, tình trạng hôn nhân, tình trạng làm cha mẹ, chiều cao và cân nặng. Cuối cùng, các câu hỏi về nền tảng y tế của ứng viên bị cấm cho đến khi một lời mời làm việc được thực hiện.
